图8-41“插入”命令图8-42“插入”对话框2.删除单元格、行和列选中单元格B2，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”命令，如图8-43所示。图8-44“删除”对话框3.添加、删除批注单元格批注是用于说明单元格内容的说明性文字，可以帮助工作表使用者了解该单元格的意义。在Excel 2016工作表中可以添加单元格批注，操作步骤如下：打开Excel 2016工作表，选中需要添加批注的单元格D6。......
2023-08-18
大学生计算机应用基础-单元格与单元格区域
【摘要】：如B2：E8表示从左上角是B2的单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。1）选择单元格用鼠标单击某单元格，即选中该单元格。有意义的名称可以使单元格或单元格区域变得直观明了，容易记忆和被引用。
1.单元格
Excel 2016工作表的基本元素是单元格，单元格内可以包含文字、数字或公式。在工作表内每行、每列的交点就是一个单元格。在Excel 2016中，一个工作表最多可包含256列和65 536行，列名用字母及字母组合A～Z，AA～AZ，BA～BZ，……，IA～IV表示，行名用自然数1～65 536表示。因此，一个工作表最多可以有256×65 536个单元格。
单元格在工作表中的位置用地址标示，即单元格所在列的列名和所在行的行名组成该单元格的地址，其中列名在前，行名在后。例如，第C列和第4行交点的单元格的地址是C4。单元格的地址也称为单元格的引用。
单元格的地址有3种表示方法：
（1）相对地址：直接用列号和行号组成，如A1、IV25等。
（2）绝对地址：在列号和行号前加上“＄”符号，如＄B＄2、＄BB＄8等。
（3）混合地址：在列号或行号前加上“＄”符号，如＄B2、E＄8等。
这3种不同形式的单元格地址在复制公式时，产生的结果可能是完全不同的。
单元格地址还有另外一种表示方法。如第3行和第4列交点的单元格可以表示为R3C4，其中R表示Row（行），C表示Column（列）。
一个完整的单元格地址除了列号、行号外，还要加上工作簿名和工作表名。其中工作簿名用方括号“［］”括起来，工作表名与列号、行号之间用“！”号隔开，如［Sales.xls］Sheet1！C3表示工作簿“Sales.xls”中Sheet1工作表的C3单元格。而Sheet2！B8则表示工作表Sheet2的B8单元格。这种加上工作表名和工作簿名的单元格地址表示方法，是为了方便用户在不同工作簿的多个工作表之间进行数据处理，在不引起误会时可以不用此种表示方法。
2.单元格区域
单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号（：）相连。如B2：E8表示从左上角是B2的单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。区域地址前同样也可以加上工作表名和工作簿名以进行多工作表之间的操作。如Sheet5！A1：C8。
3.单元格和单元格区域的选择及命名
在Excel 2016中，许多操作都是和区域直接相关的。一般来说，要在进行操作（如输入数据、设置格式、复制等）之前，预先选择单元格或单元格区域，被选中的单元格或单元格区域，称为当前单元格或当前单元格区域。
1）选择单元格
用鼠标单击某单元格，即选中该单元格。
用鼠标单击某行名或某列名，即选中该行或列。
2）选择单元格区域
选择单元格区域的方法有多种：
在所要选择的单元格区域的任意一个角单击鼠标左键并拖曳至单元格区域的对角，释放鼠标的左键。如在A1单元格单击鼠标左键后，拖曳至D8，则选择了单元格区域A1：D8。
在所要选择的单元格区域的任意一个角单击鼠标左键，然后释放鼠标，再把鼠标指向单元格区域的对角，按住Shift键，同时单击鼠标左键。如在A1单元格单击鼠标左键后，释放鼠标，然后将鼠标指向单元格D8，在按住Shift键的同时单击鼠标左键，则选择了单元格区域A1：D8。
在编辑栏的“名称”框中，直接输入“A1：D8”，即可选中单元格区域A1：D8。如果要选择若干个连续的列或行，也可直接在“名称”框中输入。如输入“A：BB”表示选中A列～BB列；输入“1：30”表示选中第1～第30行。
如果要选择多个不连续的单元格、行、列或单元格区域，可以在选择一个单元格区域后，按住Ctrl键，再选取第2个单元格区域。
3）单元格或单元格区域的命名
在选择了某个单元格或单元格区域后，可以为某个单元格或单元格区域赋予一个名称。有意义的名称可以使单元格或单元格区域变得直观明了，容易记忆和被引用。命名的方法如下：
首先选中要命名的单元格或单元格区域，然后用单击编辑栏的“名称”框，在“名称”框内输入一个名称，并按Enter键。注意，名称中不能包含空格。
选中要命名的单元格或单元格区域，选择“插入”→“名称”→“定义”选项，在弹出的对话框中，可以添加对单元格区域的命名，也可以清除不需要的单元格或单元格区域名称，如图10-22所示。
定义了名称后，单击“名称”框的下拉按钮，选中所需的名称，即可利用名称快速定位（或选中）该名称所对应的单元格或单元格区域。
定义了名称后，凡是可输入单元格或单元格区域地址的地方，都可以使用其对应的名称，效果一样。在一个工作簿中，名称是唯一的。也就是说，定义了一个名称后，该名称在工作簿的各个工作表中均可共享。
图10-22 “新建名称”对话框
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