大学生计算机应用基础第3版：插入图表及美化

2023-08-18 理论教育版权反馈

【摘要】：图9-19插入图表单击“簇状柱形图”图标，根据选择数据，在编辑区内自动生成一个默认图表，如图9-20所示。图9-26“设置坐标轴格式”对话框拖动改变图表位置，最终效果如图9-27所示。

1.任务描述

根据学生成绩统计表中的数据，建立图表，直观反映数据分布情况，并设置图表格式加以美化。

2.操作步骤

（1）选中学生成绩统计表中的A2：F2单元格区域，按住Ctrl键不连续地选取A9：F13单元格区域，单击“插入”选项卡，打开“图表”分组中的“柱形图”下拉列表，单击第1个图标“簇状柱形图”，如图9-19所示。

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图9-19　插入图表

（2）单击“簇状柱形图”图标，根据选择数据，在编辑区内自动生成一个默认图表，如图9-20所示。

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图9-20　自动生成的默认图表

（3）这时图表没有标题，也没有对应的表格数据，可以通过改变图表布局增加图表标题与原始表格数据，此时单击生成的图表，Excel 2016的工具栏上增加了“图表工具”选项卡，并且工具栏上显示对应的工具选项，选择“图表布局”分组中的“布局5”选项，如图9-21所示。

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图9-21　　“图表工具”选项卡

（4）选择“布局5”选项后，图表发生了变化，增加了“标题”及“数据表格项”，拖动图表右下角矩形点，改变图表大小，结果如图9-22所示。

（5）单击“图表标题”所在的文本框，将文字改为“学生成绩统计图表”，用同样的方法将坐标轴标题改为“人数”，如图9-23所示。

（6）这时表格中有图例显示，但不明显，如果希望额外增加不同颜色柱形所表示的含义，可以通过“图表工具布局”选项卡中的“图例”列表选择图例位置，如图9-24所示。

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图9-22　　“布局5”图表样式

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图9-23　更改标题后的图表

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图9-24　选择图例位置

（7）通过观察可发现纵坐标轴旁边有数值标识，并且有“0.5”“1.5”等小数，而纵坐标轴代表的是人数，人数应是整数，此时应该把坐标轴的数值改为整数，在数值中央单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“设置坐标轴格式”命令，如图9-25所示。

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图9-25　　“设置坐标轴格式”命令

（8）打开“设置坐标轴格式”对话框，将“最小值”改为“0.0”，将“最大值”改为“5.0”，将“主要”“次要”均改为“1.0”，如图9-26所示。

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图9-26　　“设置坐标轴格式”对话框

（9）拖动改变图表位置，最终效果如图9-27所示。

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图9-27　图表最终效果