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2023-08-18
大学生成绩统计表自动计算-计数函数
【摘要】：2.操作步骤选中学生成绩统计表中的B3单元格，单击“公式”选项卡，选择“自动求和”→“平均值”选项，如图9-5所示。
1.任务描述
在学生成绩统计表中，通过添加计数函数计算每门课程的班级最高分、班级最低分、班级平均分、应考人数、参考人数、缺考人数、各成绩段人数、及格率以及优秀率。
2.操作步骤
（1）选中学生成绩统计表中的B3单元格，单击“公式”选项卡，选择“自动求和”→“平均值”选项，如图9-5所示。
（2）在B3单元格内出现“＝AVERAGE（）”，此时单击“学生成绩信息表”工作表标签切换到学生成绩信息表页面，选中学生成绩信息表中的I4：I13单元格区域，此时在公式栏显示生成的公式为“＝AVERAGE（学生成绩信息表！I4：I13）”，然后按Enter键确认，返回学生成绩统计表，B3单元格自动根据公式得到“语文”数据列的平均成绩，如图9-6所示。
图9-5 插入平均值函数
图9-6 应用平均值函数
（3）选中学生成绩统计表中的B4单元格，单击“公式”选项卡，选择“自动求和”→“最大值”选项，在B4单元格内出现“＝MAX（）”，此时单击“学生成绩信息表”工作表标签切换到学生成绩信息表页面，选中学生成绩信息表中的I4：I13单元格区域，此时在公式栏显示生成的公式为“＝MAX（学生成绩信息表！I4：I13）”，然后按Enter键确认，返回学生成绩统计表，B4单元格自动根据公式得到“语文”数据列的最高分，如图9-7所示。
图9-7 应用最大值函数
（4）选中学生成绩统计表中的B5单元格，单击“公式”选项卡，选择“自动求和”→“最小值”选项，在B5单元格内出现“＝MIN（）”，此时单击“学生成绩信息表”工作表标签切换到学生成绩信息表页面，选中学生成绩信息表中的I4：I13单元格区域，此时在公式栏显示生成的公式为“＝MIN（学生成绩信息表！I4：I13）”，然后按Enter键确认，返回学生成绩统计表，B5单元格自动根据公式得到“语文”数据列的最低分，如图9-8所示。
图9-8 应用最小值函数
（5）选中学生成绩统计表中的B6单元格，在B6单元格内输入“＝COUNTA（学生成绩信息表！I4：I13），按Enter键，选中学生成绩统计表中的B7单元格，在B7单元格内输入“＝COUNT（学生成绩信息表！I4：I13）”，按Enter键，选中学生成绩统计表中的B8单元格，在B8单元格内输入“＝B6-B7”，按Enter键，得到图9-9所示结果。
图9-9 计数函数结果
（6）选中学生成绩统计表中的B9单元格，在B9单元格内输入“＝COUNTIF（学生成绩信息表！I4：I13，＂＞＝90＂）”，按Enter键，选中学生成绩统计表中的B10单元格，在B10单元格内输入“＝COUNTIF（学生成绩信息表！I4：I13，＂＞＝80＂）-B9”，按Enter键，选中学生成绩统计表中的B11单元格，在B11单元格内输入“＝COUNTIF（学生成绩信息表！I4：I13，＂＞＝70＂）-B9-B10”，按Enter键，选中学生成绩统计表中的B12单元格，在B12单元格内输入“＝COUNTIF（学生成绩信息表！I4：I13，＂＞＝60＂）-B9-B10-B11”，按Enter键，选中学生成绩统计表中的B13单元格，在B13单元格内输入“＝COUNTIF（学生成绩信息表！I4：I13，＂＜60＂）”，按Enter键，得到图9-10所示结果。
图9-10 分段成绩人数计算结果
（7）选中学生成绩统计表中的B14单元格，在B14单元格内输入“＝COUNTIF（学生成绩信息表！I4：I13，＂＞＝60＂）／B7”，按Enter键，选中学生成绩统计表中的B15单元格，在B15单元格内输入“＝COUNTIF（学生成绩信息表！I4：I13，＂＞＝90＂）／B7”，按Enter键，得到图9-11所示结果。
图9-11 及格率、优秀率计算结果
（8）至此，学生成绩统计表中的第1列数据通过公式及函数已经计算出来，但其他数据还未生成，可以通过自动填充功能完成其余数据的生成。以班级平均分为例，选中B3单元格，向右拖动B3单元格右下角的自动填充柄到F3单元格，如图9-12所示。
图9-12 自动填充班级平均分
（9）用步骤（8）中的方法，分别对各行数据进行自动填充，结果如图9-13所示。
图9-13 自动填充数据后的结果
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