大学生计算机应用基础：单元格操作技巧

2023-08-18 理论教育版权反馈

【摘要】：图8-41“插入”命令图8-42“插入”对话框2.删除单元格、行和列选中单元格B2，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”命令，如图8-43所示。图8-44“删除”对话框3.添加、删除批注单元格批注是用于说明单元格内容的说明性文字，可以帮助工作表使用者了解该单元格的意义。在Excel 2016工作表中可以添加单元格批注，操作步骤如下：打开Excel 2016工作表，选中需要添加批注的单元格D6。

1.插入单元格、行和列

选中单元格B2，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，如图8-41所示。

打开“插入”对话框，如图8-42所示，可以看到如下4个单选按钮：

（1）活动单元格右移：表示在选中单元格左侧插入一个单元格；

（2）活动单元格下移：表示在选中单元格上方插入一个单元格；

（3）整行：表示在选中单元格上方插入一行；

（4）整列：表示在选中单元格左侧插入一行。

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图8-41　　“插入”命令

pagenumber_ebook=154,pagenumber_book=147

图8-42　　“插入”对话框

2.删除单元格、行和列

选中单元格B2，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”命令，如图8-43所示。

pagenumber_ebook=155,pagenumber_book=148

图8-43　　“删除”命令

打开“删除”对话框，如图8-44所示，可以看到如下4个单选按钮：

（1）右侧单元格左移：表示删除选中单元格后，该单元格右侧的整行向左移动一格；

（2）下方单元格上移：表示删除选中单元格后，该单元格下方的整列向上移动一格；

（3）整行：表示删除该单元格所在的一整行；

（4）整列：表示删除该单元格所在的一整列。

pagenumber_ebook=155,pagenumber_book=148

图8-44　　“删除”对话框

3.添加、删除批注

单元格批注是用于说明单元格内容的说明性文字，可以帮助工作表使用者了解该单元格的意义。在Excel 2016工作表中可以添加单元格批注，操作步骤如下：

（1）打开Excel 2016工作表，选中需要添加批注的单元格D6。

（2）单击“审阅”选项卡，在“批注”分组中单击“新建批注”按钮，如图8-45所示。

pagenumber_ebook=156,pagenumber_book=149

图8-45　　“新建批注”按钮

提示：也可以用鼠标右键单击被选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命令。

（3）在“批注”分组中单击“编辑批注”按钮，打开Excel 2016批注编辑框，默认情况下第1行显示当前系统用户名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名，然后输入批注内容，如图8-46所示。

pagenumber_ebook=156,pagenumber_book=149

图8-46　编辑批注内容

如果Excel 2016工作表中的单元格批注失去存在的意义，用户可以将其删除，打开Excel 2016工作表窗口，用鼠标右键单击含有批注的单元格，在打开的快捷菜单中选择“删除批注”命令即可。

4.插入超链接及批量删除超链接

在制作Excel 2016工作表时，通常会添加一些超链接，以使表格内容更丰富，下面介绍如何为单元格添加超链接和批量删除已有超链，操作步骤如下：

（1）选中需要添加超链接的“晋中市”所在单元格H4，单击鼠标右键，选择“编辑超链接”命令，如图8-47所示。

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图8-47　　“编辑超链接”命令

（2）打开“编辑超链接”对话框，可以输入网站地址，也可以选择本地的文件等，这里在“地址”栏中输入“http：／／baike.so.com／doc／5346217.html”（一个关于晋中市介绍的百科项目），输入完成后单击“确定”按钮，如图8-48所示。

（3）超链接添加完成后可以看到图8-49所示的效果。

（4）批量取消单元格中超链接的方法非常多，但Excel 2016以前的版本都没有提供直接的方法，在Excel 2016中直接使用功能区或右键菜单中的命令即可。

选择所有包含超链接的单元格。无须按Ctrl键逐一选择，只要所选区域包含有超链接的单元格即可。要取消工作表中的所有超链接，按“Ctrl＋A”组合键或单击工作表左上角行标和列标交叉处的全选按钮选择整个工作表。选择“开始”选项卡，在“编辑”分组中，选择“清除”→“清除超链接”命令即可取消超链接。但该命令未清除单元格格式，如果要同时取消超链接和清除单元格格式，则选择“删除超链接”命令，如图8-50所示。

pagenumber_ebook=158,pagenumber_book=151