大学生计算机应用基础：数据输入

2023-08-18 理论教育版权反馈

【摘要】：若要在单元格中另起一行输入数据，则按“Alt＋Enter”组合键输入一个换行符。若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，则在一个单元格中输入起始值，然后在下一个单元格中再输入一个值，建立一个模式。图8-38文本导入向导图8-39“导入数据”对话框图8-40导入文本文档后的效果

1.快速输入数据

1）输入数据

单击某个单元格，然后在该单元格中输入数据，按Enter键或Tab键移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据，则按“Alt＋Enter”组合键输入一个换行符。

若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，则在一个单元格中输入起始值，然后在下一个单元格中再输入一个值，建立一个模式。例如，如果要使用序列“1，2，3，4，5…”，则在前两个单元格中输入“1”和“2”，选中包含起始值的单元格，然后拖动自动填充柄，涵盖要填充的整个范围。若要按升序填充，则从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充，则从下到上或从右到左拖动。

2）设置数据格式

若要应用数字格式，则单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡的“数字”分组中选择“常规”选项，然后选择要使用的格式。

若要更改字体，则选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡的“字体”分组中选择要使用的格式。

2.通过“.txt”文档导入

如果已有内容数据，希望把数据加载到Excel 2016工作表中，可以通过“.txt”文件格式向Excel 2016工作表导入数据，步骤如下：

（1）打开Excel 2016工作表，单击“数据”选项卡，选择“获取外部数据”→“自文本”选项，如图8-34所示。

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