设置工作表页面-大学生计算机应用基础

2023-08-18 理论教育版权反馈

【摘要】：图8-33设置缩放比例选择“文件”→“保存”命令，保存当前工作簿并关闭当前窗口。

1.任务描述

为了得到更好的输出效果，打印前需要对工作表进行必要的页面设置，包括页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、缩放比例等的基本设置。

2.操作步骤

（1）单击“页面布局”选项卡，打开“页面设置”分组，如图8-28所示。

pagenumber_ebook=148,pagenumber_book=141

图8-28　　“页面设置”分组

（2）在“页面设置”分组中，单击“页边距”按钮，选择自定义页边距，弹出“页面设置”对话框，在对话框中的“上”“下”“左”“右”数值框中分别输入“1”，这样上、下、左、右页边距就变为1厘米，勾选“居中方式”区域的“水平”复选框，则整个表格水平居中打印，如图8-29所示。

pagenumber_ebook=148,pagenumber_book=141

图8-29　设置页边距

（3）单击“纸张方向”按钮，从弹出的菜单中选择“横向”选项，这样表格将会在纸张上横向布局，可以容纳更多数据列，如图8-30所示。

（4）单击“纸张大小”按钮，从弹出的菜单中选择“A4”选项，如图8-31所示。

pagenumber_ebook=149,pagenumber_book=142

图8-30　设置纸张方向

pagenumber_ebook=149,pagenumber_book=142

图8-31　设置纸张大小

（5）选中A1：O13单元格区域，单击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”命令，即可将选中区域设置为打印内容，如图8-32所示。

pagenumber_ebook=149,pagenumber_book=142

图8-32　设置打印区域

（6）由于表格中数据列太多，有一部分数据列不能在同一纸张显示，所以需要执行“缩放打印”命令，将“缩放比例”调整为95%，通过页面上显示的虚线可以看出，全部数据列可以在同一纸张显示，如图8-33所示。

pagenumber_ebook=150,pagenumber_book=143

图8-33　设置缩放比例

（7）选择“文件”→“保存”命令，保存当前工作簿并关闭当前窗口。