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大学生计算机应用基础:设置单元格格式

【摘要】:基本的格式设置对象包括单元格字体、对齐方式、数字格式、边框底纹,以及行高和列宽、填充及保护。图8-14设置日期显示格式设置完成,单击“确定”按钮,关闭对话框,返回工作表。图8-15填充单元格底纹选中A3:O13所有的学生成绩信息记录,单击“开始”选项卡“字体”分组右下角的快捷菜单按钮,打开“设置单元格格式”对话框,如图8-16所示,选择“边框”选项卡。图8-16“设置单元格格式”对话框图8-17调整行高后的学生成绩信息表

1.任务描述

工作表数据输入完成后,还要对工作表进行必要的美化操作,即格式化工作表。基本的格式设置对象包括单元格字体、对齐方式、数字格式、边框底纹,以及行高和列宽、填充及保护。

2.操作步骤

(1)单击A1单元格,选择“开始”选项卡,设置“字体”为“黑体”,“字形”为“加粗”,“字号”为“20号”,如图8-11所示。

(2)单击单元格A3,拖动鼠标至单元格O3,选中A3~O3单元格区域,设置字体为“宋体”,“字体颜色”为白色,“字形”为“加粗”,参照(1)步操作完成。

(3)选中A3~O13单元格区域,然后选择“开始”选项卡,在“对齐方式”分组中选择“水平居中”及“垂直居中”选项,如图8-12所示。

(4)选中A1~O1单元格区域,单击“对齐方式”分组中的“合并后居中”按钮,将单元格区域合并成一个单元格A1,并将标题“学生成绩信息表”跨列居中,如图8-13所示。

图8-11 设置字体

图8-12 设置对齐方式

图8-13 标题跨列居中效果

(5)为了符合我国的日期表示习惯,选中F4~F13单元格区域,在“开始”选项卡中的“数字”分组中单击右侧快捷菜单按钮,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,从“分类”列表中选择“日期”格式,并在右边列表框中选择“2012年3月”样例,单击“确定”按钮,该区域中的所有日期自动转换为“2012年3月”的格式显示,如图8-14所示。

图8-14 设置日期显示格式

(6)设置完成,单击“确定”按钮,关闭对话框,返回工作表。

(7)在工作表中,可以根据需要调整列宽。将鼠标光标放置在A列列标上,并拖动其至O列,选中A~O列,将鼠标光标置于任意选中列的列标中间,双击鼠标左键,系统将自动根据单元格内容长度设置最合适的列宽(刚好能容纳内容的列宽)。

(8)选中A3~O3列标题,单击“开始”选项卡“字体”分组中的“填充”工具按钮,选择填充颜色并单击,为A3~O3列填充“黑色,文字1,淡色35%”的底纹,如图8-15所示。

图8-15 填充单元格底纹

(9)选中A3:O13所有的学生成绩信息记录,单击“开始”选项卡“字体”分组右下角的快捷菜单按钮,打开“设置单元格格式”对话框,如图8-16所示,选择“边框”选项卡。

在“线条”区域中的“样式”列表框中选择“细实线”样式,并单击“预置”区域中的“内部”图标,为表格添加内部边框。

继续选择“样式”列表框中的“双线”样式,并单击“外边框”图标,在“边框”区域单击“左边框”和“右边框”图标取消外部边框的左、右边框。

(10)在工作表中,可以根据需要统一调整行高。由于当前工作表中行高较小,要将行高调整成统一高度,将鼠标光标放置在第3行行标上,并拖动其至第13行行标,选中第3~13行,将鼠标光标置于任意选中行的行标中间,用鼠标拖动至合适行高,松开鼠标左键,这时选中行被设置成统一的高度,如图8-17所示。

图8-16  “设置单元格格式”对话框

图8-17 调整行高后的学生成绩信息表