大学生计算机应用基础教材：输入数据

2023-08-18 理论教育版权反馈

【摘要】：如需对已输入文字内容进行修改，则双击对应单元格，在鼠标光标进入单元格后再选择对应文字进行相应操作。图8-6输入标题选中A4单元格，输入第一个学生的学号“sy2019050001”。当完成某一单元格的数据输入后，按Enter键可自动定位到下方单元格，按Tab键或向右方向键可定位到右方单元格继续输入数据。图8-9输入文本型数字图8-10录入数据后效果

1.任务描述

Excel 2016允许用户在工作表的单元格中输入中、英文字符，数字，公式等数据。在工作表中输入数据，首先要选中单元格，然后直接通过键盘在单元格或编辑栏中输入内容。

2.操作步骤

（1）单击选中单元格A1，然后输入数据表标题“学生成绩信息表”。依次在A3～O3单元格中输入“学号”“姓名”“所在学院”“专业”“籍贯”“出生日期”“联系电话”“家庭住址”“语文”“数学”“综合”“生物”“英语”“入学总成绩”“入学平均成绩”等标题，如图8-6所示。如需对已输入文字内容进行修改，则双击对应单元格，在鼠标光标进入单元格后再选择对应文字进行相应操作。

pagenumber_ebook=135,pagenumber_book=128

图8-6　输入标题

（2）选中A4单元格，输入第一个学生的学号“sy2019050001”。

（3）使用Excel 2016的自动填充功能快速输入其他学生的学号。单击A4单元格，将鼠标指针指向该单元格右下角的小黑方块（填充柄），当鼠标指针变为黑色“＋”的时候，拖动填充柄至单元格A13，单击右下角的填充选项按钮，选择“填充序列”命令，然后释放鼠标左键。鼠标经过的A5～A13单元格将自动填充为“sy2019050002”～“sy2019050010”，如图8-7所示。

pagenumber_ebook=135,pagenumber_book=128

图8-7　自动填充学生学号

（4）输入“所在学院”及“专业”表格列。由于这两个表格列中重复值较多，可以采用不连续选取，一次填充的方法一次性填入内容以简化操作。按照以下方法填充内容：单击C4单元格，按住Ctrl键不放，单击其他要填入相同内容的C7、C9、C11单元格，然后在最后选取的C11单元格中输入“电信学院”，按“Ctrl＋Enter”组合键，则这些单元格被填入相同的内容。以此方法填充重复值较多的“所在学院”及“专业”表格列，如图8-8所示。

pagenumber_ebook=136,pagenumber_book=129

图8-8　重复值填充

（5）输入“出生日期”表格列，注意单元格有数据类型之分，所以此表格列应按照日期格式输入，如“1990-07-08”或“1990／07／08”。当完成某一单元格的数据输入后，按Enter键可自动定位到下方单元格，按Tab键或向右方向键可定位到右方单元格继续输入数据。

（6）输入“联系电话”表格列，由于该列数据可能出现0开头的情况，所以必须按照特殊方法输入，否则可能识别错误，如将029识别为29，将610481199007088760识别为6.10481E＋17。在输入此类数据时，应该在数字前加“ˈ”（半角单引号），如“ˈ029”，将数字转换为不可参与计算的文本型数字，这样就不会发生识别错误，如图8-9所示。

（7）除“入学总成绩”“入学平均成绩”表格列外，其他表格列按照通常的方法输入即可，表中数据填充完毕，即可利用已填入的各门课程成绩自动生成“入学总成绩”和“入学平均成绩”数据。录入数据后效果如图8-10所示。

pagenumber_ebook=136,pagenumber_book=129