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2023-11-20
Excel2016工作簿新建及保存方法-大学生计算机应用基础
【摘要】：图8-2新建及打开Excel 2016工作簿选择“文件”→“保存”命令，如图8-3所示。这是第一次保存工作簿文件，将会自动弹出“另存为”对话框。各项设置完成，单击“保存”按钮，完成工作簿的保存。
1.任务描述
工作簿是Excel 2016创建的默认文件存储格式，扩展名为“.xlsx”，建立的空白工作簿默认由Sheet1工作表组成。首先应该掌握工作簿的建立、命名、保存及安全设置方法。
2.操作步骤
（1）在已安装Office 2016的计算机上，单击桌面左下角的“开始”菜单，选择“所有程序”子菜单，选择“Excel 2016”选项，如图8-2所示。
（2）启动Excel 2016后，默认打开一个空白Excel 2016工作簿，其由一张工作表Sheet1组成，默认定位在Sheet1工作表，此时可以输入数据，如图8-2所示。
图8-2 新建及打开Excel 2016工作簿
（3）选择“文件”→“保存”命令，如图8-3所示。这是第一次保存工作簿文件，将会自动弹出“另存为”对话框。
图8-3 “保存”命令
（4）“另存为”对话框由文件位置、文件名、保存类型3部分组成，在顶部设置文件保存位置，通过下拉菜单选择工作簿文件的保存位置，这里选择D盘根目录；在“文件名”文本框中输入新工作簿的文件名“学生成绩信息表”；在“保存类型”下拉列表中选择“Excel工作簿（*.xlsx）”选项，如图8-4所示。
图8-4 “另存为”对话框
（5）如果要加强工作簿的安全性，可以通过设置工作簿的权限密码来加以保护。单击“另存为”对话框下方的“工具”→“常规选项”命令，弹出“常规选项”对话框（图8-5），在该对话框中的“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中输入新密码，单击“确定”按钮，此后再次打开该工作簿时会弹出对应输入密码对话框，密码输入正确才可访问工作簿。
（6）各项设置完成，单击“保存”按钮，完成工作簿的保存。
图8-5 “常规选项”对话框
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