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大学生计算机应用基础(第3版):知识准备

【摘要】:④选中多个单元格:按住鼠标左键在所要选中的单元格上拖动可以选中顺序排列的单元格。

(1)边框:标示行和列以及表格范围的线。边框与虚框是不同的概念,在创建表格时看到的是虚框而不是边框,虚框可以被显示或隐藏。在创建表格后可以设置边框的样式。

(2)单元格:由工作表或表格中交叉的行与列形成的框,可在该框中输入信息。

(3)虚框:虚框构成单元格的边框,且不能打印。虚框可以表示行和列的范围。在为表格设置格式并加上边框以前,边框标示行和列的具体位置,在有边框的表格中,虚框会被边框覆盖。

(4)标题行:标题行位于表格顶部,用来描述相应的列。

(5)行标签:表格首列中的各个条目,用来描述每一行的内容。

(6)选定:

①选定一个单元格:把鼠标指针放在要选定表格的左侧边框附近,鼠标指针变为斜向右上的实心箭头,这时单击鼠标左键可以选定相应单元格。

②选定行或多行:移动鼠标指针到表格该行左侧,鼠标指针变为斜向右上的空心箭头,单击鼠标左键则选中该行。此时再上下拖动鼠标就可以选中多行。

③选定一列或多列:移动鼠标指针到表格该列顶端,鼠标指针变为竖直向下的实心箭头,单击鼠标左键则选中该列。此时再左右拖动鼠标就可以选中多列。

④选中多个单元格:按住鼠标左键在所要选中的单元格上拖动可以选中顺序排列的单元格。如果需要选择分散的单元格,则单击需要选中的第一个单元格、行或列,按住Ctrl键再单击下一个单元格、行或列。

⑤选中整个表格:将鼠标划过表格,表格左上角将出现表格移动控点“”,单击该控点,或者直接按住鼠标左键,拖过整张表格,即选中整张表格。

(7)插入行和列:

在表格中,选择待插入位置的行(或列)。所插入行(或列)必须要在所选行(或列)的上、下(或左、右)。然后选择“表格”→“插入”→“行(在上方)”“行(在下方)”[或者“列(在左侧)”“列(在右侧)”]选项。

(8)删除行和列:

在表格中选择要删除的行或列,然后选择“表格”→“删除”→“行”或者“列”选项即可。