如需对已输入文字内容进行修改，则双击对应单元格，在鼠标光标进入单元格后再选择对应文字进行相应操作。图8-6输入标题选中A4单元格，输入第一个学生的学号“sy2019050001”。当完成某一单元格的数据输入后，按Enter键可自动定位到下方单元格，按Tab键或向右方向键可定位到右方单元格继续输入数据。图8-9输入文本型数字图8-10录入数据后效果......
2023-08-18
大学生计算机应用基础教材：绘制单位行政机构图
【摘要】：图4-15“选择SmartArt图形”对话框输入文本“总经理”“总经理助理”“营销部”“工程部”“客服部”，如图4-17所示。图4-22“SmartArt工具格式”选项卡的工具栏利用图4-23所示的“形状样式”工具为相应的组织框设计边框及配色方案。图4-23“形状样式”工具图4-24美化后效果
1.任务描述
用组织结构图描述某某单位行政机构。
2.操作步骤
（1）单击“插入”选项卡，选择“SmartArt”选项，如图4-15所示，在“选择Smart-Art图形”对话框中选择“层次结构”选项，然后在右侧选择“组织结构图”，单击“确定”按钮，出现图4-16所示效果图。
图4-15 “选择SmartArt图形”对话框
（2）输入文本“总经理”“总经理助理”“营销部”“工程部”“客服部”，如图4-17所示。
图4-16 组织结构图插入效果
图4-17 添加文字效果
（3）选择“总经理”组织框，如图4-18所示，在“SmartArt工具设计”选项卡的工具栏中选择“添加形状”→“在下方添加形状”命令，出现图4-19所示效果图。
图4-18 添加形状
图4-19 添加“总经理”组织框下属效果
（4）输入文本“财务部”。同理，设置“总经理”组织框下属“综合管理部”，设置“营销部”组织框下属“市场部”“销售部”；设置“工程部”组织框下属“项目组”“技术组”“施工组”；设置“客服部”组织框下属“售前”“售后”；设置“财务部”组织框下属“会计”“出纳”；设置“综合管理部”组织框下属“行政人事”“商务采购”“物料仓储”，如图4-20所示。
图4-20 未美化的结构组织图
（5）选中组织图中的“营销部”“工程部”“客服部”“财务部”和“综合管理部”，然后在“SmartArt工具设计”选项卡的工具栏中选择“布局”→“标准”选项来调整布局，如图4-21所示。
图4-21 调整组织结构图的布局
（6）根据需要利用图4-22所示的工具调整各个组织框的大小（高度与宽度）。
图4-22 “SmartArt工具格式”选项卡的工具栏
（7）利用图4-23所示的“形状样式”工具为相应的组织框设计边框及配色方案。整体组织结构图美化后效果如图4-24所示。
图4-23 “形状样式”工具
图4-24 美化后效果
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2023-08-18
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