熟悉Word 2010的工作界面。全面认识并熟练掌握文档的基本编辑方法。文档的基本操作：①新建文档；②输入文档；③保存文档；④打开文档；⑤关闭文档。新建一个名为“含羞草”的word文档，并按要求保存文档。图1.39“含羞草”文档最终效果图1.40对话框图1.41保存文档输入文档内容。图1.44设置首字下沉效果创建Word文档“新时期”。......
2023-10-31
文档管理知识及操作基础-大学生计算机应用基础(第3版)
【摘要】：图1-25新建“习题”文件查看“学习资料”文件夹中的文件夹和文件。
1.任务描述
通过Windows 7系统提供的资源管理器对文件及文件夹进行管理，在资源管理器下创建“学习资料”文件夹，实现对文件夹和文件的操作。
2.任务展开
1）基本知识
有关文件和文件夹，复制、移动、删除和重命名，剪贴板，快捷方式，压缩、解压缩，共享文件夹，Windows 7中新的资源管理器的知识见本项目的“知识准备”。
2）基本操作
（1）创建文件夹并重命名。
①单击“开始”菜单中的“计算机”选项，打开资源管理器，然后双击右侧的“本地磁盘（D：）”图标，打开D盘文件夹，单击资源管理器工具栏上的“新建文件夹”按钮，即可新建一个文件夹，在新建文件夹的名称文本框中输入“学习资料”，按回车键完成创建，双击打开刚刚建立的“学习资料”文件夹，单击资源管理器工具栏上的“新建文件夹”按钮依次创建“大学物理”“大学英语”“大学语文”等文件夹，如图1-24所示。
图1-24 “学习资料”文件夹
②在资源管理器中双击打开刚刚建立的“大学英语”文件夹，在资源管理器的空白处单击鼠标右键选择“新建（W）”→“文本文档”命令，将新建的文件重命名为“习题”，如图1-25所示。
图1-25 新建“习题”文件
（2）查看“学习资料”文件夹中的文件夹和文件。
①用鼠标右键单击“大学英语”文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，打开文件夹属性对话框，如图1-26所示，通过该对话框可以查看此文件夹所占磁盘空间、包含文件及子文件夹数量和创建时间等信息。在文件夹属性对话框中勾选“隐藏”复选框，单击“确定”按钮，刷新后，右侧窗口中的“大学英语”文件夹消失。
②要查看隐藏的“大学英语”文件夹，单击资源管理器工具栏上的“组织”按钮，在弹出的菜单中选择“文件夹和搜索选项”选项，如图1-27所示，在弹出的对话框中选择“查看”选项卡，在“高级设置”列表框中选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”单选按钮，如图1-28所示，单击“确定”按钮，刷新窗口，即可显示“大学英语”文件夹。接下来取消“大学英语”文件夹的“隐藏”属性，过程参考设置“隐藏”属性操作。
图1-26 文件夹属性对话框
图1-27 “组织”选项的菜单
图1-28 “查看”选项卡
③在上面的“文件夹选项”对话框中，通过取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框可以显示文件的扩展名，如图1-29所示。
（3）复制文件及创建文件快捷方式。
①打开“大学英语”文件夹，在“习题.txt”文件上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制（C）”命令，如图1-30所示。
②选择资源管理器左侧面板中的“收藏夹”→“桌面”选项，在右侧的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴（P）”命令，如图1-31所示，桌面上就会出现“习题”文件。
图1-29 显示文件的扩展名
图1-30 “复制（C）”命令
图1-31 “粘贴（P）”命令
③通过资源管理器的地址栏切换到D盘，在“学习资料”文件夹上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“发送到（N）”→“桌面快捷方式”命令，快捷方式创建完成，如图1-32所示。
（4）压缩、解压缩文件夹。
①在“学习资料”文件夹上单击鼠标右键，选择“添加到‘学习资料.rar’（T）”命令，得到压缩后的“学习资料.rar”文件，如图1-33所示。
图1-32 创建快捷方式
图1-33 压缩文件夹
②在“学习资料.rar”文件上单击鼠标右键，选择“剪切（T）”命令，如图1-34所示。选择资源管理器左侧面板中的“收藏夹”→“桌面”选项，在右侧的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴（P）”命令，如图1-35所示，“学习资料.rar”文件被移动到桌面。
图1-34 “剪切（C）”命令
图1-35 “粘贴（P）”命令
③在“学习资料.rar”文件上单击鼠标右键，选择“解压到当前文件夹（X）”命令，得到解压后的“学习资料”文件夹，如图1-36所示。
图1-36 解压缩文件夹
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