倾听是交流的另一个方面。可见,倾诉和倾听是相互的。其实,倾听并不是一种消极的行为,它是一种积极的行为。倾听者对于交谈的投人绝不亚于说话者。这不仅仅是倾听的技巧,也是对人的一种礼貌和尊重。如果你希望成为一个有好人缘的人,那你就得先做一个注意倾听的人。......
2023-08-17
批评应就事论事,以不伤害他人自尊为前提,同时也要给他人一个台阶下,激烈的措辞只能使之心生怨恨,背离了你的根本目的。
批评是让人改正错误的方式,但是批评也要讲究艺术。恰当的批评会给对方敲响警钟,使其改正错误。反之,则会适得其反,弄巧成拙。在工作中,员工避免不了会犯错误,因此领导要想纠正错误、批评员工也一定要注意场合,最好是在没有第三者在场的情况下进行,否则,再温和的批评也有可能会刺激受批评人的自尊心,因为他会觉得在同事面前丢了面子。他或许以为你是有意让他出丑,或许认为你这个人不讲情面,不讲方法,没有涵养,甚至在心里责怨你动机不善。因为批评人不注意场合,带来这么多的副作用,受批评者心生怨恨,批评人、改变人的目的就很难达到。
如果万一必须在现场当众改变人、批评人,则态度措辞要特别谨慎。以不刺伤他人的自尊自我为前提,否则很难达到批评人、改变人的目的。
广东省某县广播电视局副局长王某遇刺身亡,凶手是他的一个下属。原来,王某在工作中批评这名下属,致使其心怀不满,最终痛下杀手。这场惨剧的发生不仅说明下属品质的道德沦丧,也反映了管理者沟通的不善。
管理实质上就是沟通,沟通作为管理工作中极为重要的一环,自有其无可非议的地位。与下属之间的沟通,是每个管理者每天的日常工作之一;这些沟通工作是否省时有效,直接影响到一个管理者的绩效。这里要探讨的,就是“对事不对人”的管理沟通方式,以及探索这种方式背后的思维。
作为管理者,经常会看到下属犯这样那样的错误。由于辅导员工、培养员工和领导员工是管理者的职责范围,这时候管理者是不能袖手旁观的。所以,如何指正及辅导下属,从而让他从错误中吸取教训,避免重复犯错误;同时又要让下属没有抗拒心理,达成良性的互动沟通,确非易事。这个问题也一直困扰着为数众多的年轻经理人。
此时,“对事不对人”的管理思想——更确切地说,是一种管理沟通方式——便可派上用场。“对事不对人”的原则是:跟对方讲什么事的时候,其重心是说事,而非说人;因为说人很容易引来逆反心理。“对事不对人”的核心策略是,通过实事求是的态度,通过分析某件事的对错与否,并提出中肯的建议或正确的意见,或帮他想到更好的解决办法,就可以带来他人的感激而不是抗拒。
但是如何让自己的批评和建议发挥最大的效用呢?那么,就需要管理者在与下属沟通中掌握批评的分寸、尺度,讲究语言的技巧,下面的几条原则可以参考和掌握。
1.批评要善意
如果管理者的批评不是善意的,那批评只能成为下属与管理者冲突的导火索。在善意地批评别人时,用这样的话开头可能效果更加好些:“可能你也不明白什么地方出了错。”“这件事情你也尽力而为了,虽然结果还是出了错。”
真诚往往最能够打动人,谁愿意犯错误呢?特别是当事人内心已经很自责时,他们更加需要别人的心理支持。因此,多说说这样的话,远比批评更重要:“我想你现在可能很难受。我们找个时间一起分析一下失误的原因好吗?”
指责只会让人与人之间陷人恶劣的情绪之中,可能使人丧失理智和判断力。这样的话最好以后不要再说了:“我都跟你说过多少遍了?你为什么总犯同样的错误呢?”“我看你真的是无可救药啦!”
2.批评要具体
没有人愿意接受不明不白的批评,所以管理者在对下属进行批评时一定要具体。管理者要让下属明白,什么事情需要批评,批评的原因又是什么。
在批评时,管理者最好能与下属一起分析事情的原因,并指出正确的方法。有时下属会强调是由于其他客观因素造成的后果,与他本人无关。遇到这种情况,管理者不应一概否定下属的观点,应该从多方面帮助下属进行认真分析,让下属弄清楚问题的关键在什么地方。要记住:批评的目的不是责备下属,而是让他明白如何将事情做好。
3.批评要公允
在批评之前,管理者最好能够对事件的过程进行认真而细致的调查。为了以防万一,在批评下属之前,应该让下属仔细地再将事情的经过复述一遍,并让他谈谈个人的看法。有时,你会通过下属的谈话发现一些你以前可能没有注意到的问题,如果这些问题没有得到解决,就不应该急于对下属进行批评。
另外,当事件涉及几位下属的时候。管理者应注意对相关的下属都要进行相应的批评,而不是仅仅只批评其中的一个。如果批评有失公允,势必会引起被批评下属的强烈不满,甚至会产生对管理者的不信任。
4.批评要及时
在发现下属有错误时,要掌握速战速决的分寸,立即采取行动。随时发现,随时批评,不要拖延,如果不这样做对方就会想:“我一直都是这样做的,怎么你过去就没有批评我呢?”这容易让对方产生种种猜测,以为是另有原因,以致产生不必要的隔阂,而为以后的工作带来阻力。
还有些管理者喜欢在批评的时候,附带出一些下属之前的事情拿来批评。这不仅加大了下属的对抗情绪,而且会使事情进一步恶化。
5.批评要因人而异
虽然说批评要对事不对人,但是事情的执行者还是人,所以我们就不得不考虑到人的因素,批评也同样需要因人而异。
如果明明知道某个下属的性格较为冲动,就不要过分批评他,而应该心平气和、语重心长;如果有的下属性格温和稳重,则可以顺应他的性格,娓娓道来。也就是说,管理者的批评风格应该尽量迎合沟通对象,与他合拍。
6.批评要点到即止
批评下属的话不在多,而在精妙。言语精练,往往能一语中的,使听者在短时间里获得较多的信息,使对方为之震动,翻然醒悟。如果拖泥带水、东扯西扯,会让人不得要领,如在云里雾里,就达不到批评的目的了。
当你发表意见、指出对方的错误时,不要滔滔不绝讲个不停,使对方没有时间和机会来思考你所提出的意见,这样不但啰里啰嗦让人生厌,还会让人觉得自己没有受到尊重。另外还要注意,不要抓住人家一点儿小错误不放,总是唠唠叨叨、没完没了地重翻旧账。
批评最好点到为止,既往不咎,最后你可以这样说:“事情既然发生了,我们最重要的还是从中吸取教训吧。”
批评下属本身就是一件非常不愉快的事情,因此管理者要做的就是,如何让这次沟通变得卓有成效而意义非常。虽然批评别人对谁都是一件十分尴尬的事情,但是如果管理者掌握了批评的技巧,就能既达到批评的目的,又不伤害下属的感情。做到这些,相信你就成为一名管理有方的好上司了。
【人脉箴言】
许多可能是善意的批评,想帮助对方改变某些错误,但由于措辞不当,导致对方怨恨,甚至关系破裂,根本谈不上实现批评改变人的目的。善意但不讲究措辞的批评往往出现所谓“好心没好报”的后果。
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