信息资源分类及其重要性

2023-08-16 理论教育版权反馈

【摘要】：按照这个三世界理论，人们将文献信息资源分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献等4种不同的类型。②一次文献一次文献又称原始文献，它反映最原始的信息资源，是人们研究或创造性的活动的直接记录。一次文献在整个文献中，数量最大，种类最多，影响最大，是被检索信息资源的重要组成部分，例如期刊文献、科技报告、学位论文、公开发表的著作等。

1.信息、知识与文献

在学习和学术研究过程中，我们通常会遇到信息、知识、情报、文献等相关概念。在讨论信息资源检索时，我们有必要对这些概念加以区分，理解这些概念，有助于我们信息资源检索意识和观念的形成，并在一定程度上会影响我们的检索行为。

（1）信息和信息资源的概念

信息是自然界、人类社会以及思维活动中普遍存在的现象，是一切事物自身存在方式以及它们之间相互关系的表达形式。从学术角度来看，信息论创始人香农（Shannon）在《通信的数学理论》中提到，“信息是用来消除不确定性的东西”。一般来说，信息具有意义性、内涵性、可传递性、可存储性、可加工性、时效性等文化特征。信息和材料、能源一样，是一种重要的资源，但是材料和能源提供的是具体的物质，而信息提供的是知识和智慧。那什么是资源呢？

《辞海》中是这样解释资源的，“资财之源，一般指天然的财源”。在科学研究领域，资源通常分为广义和狭义两种：广义的资源不仅指人类生存发展和享受所需要的一切物质和非物质的要素，包括人类生活所需要的一切自然物；而狭义的资源仅指自然资源。信息作为一种资源，即信息资源，当然是一种广义的资源。而信息资源本身也有广义和狭义之分，广义的信息资源指的是信息活动中各种要素的总称，既包含信息本身，也包含和信息相关的人员、设备、资金、技术等因素；而狭义的信息资源只限于信息本身，是指各种载体和形式的信息集合，包括文字、音像、数据库等等。

在学习和学术研究中，我们会经常和信息资源打交道。因此，它的概念和文化表现性应该引起高度关注。

（2）知识

我们还是首先来看看《辞海》的解释，“知识是人类认识的成果和结晶，包括经验知识和理论知识；知识借助一定的语言形式，或物化为某种劳动产品的形式，可以交流和传递给下一代，成为人类共同的精神财富”。实际上，知识就是人类在改造客观世界的实践过程中获得的对客观事物和事物运动规律的认识和总结，是人的大脑通过思维重新组合的系统化的信息集合。

人类既要通过信息感知世界、认识世界和改造世界，又要根据所获得的信息组成新的知识。信息可以分为正确信息和虚假信息、有用信息和无用信息，而知识是在实践中获取并经过实践检验的正确的、有用的信息。从这一点可以看出，知识是信息的一部分，是一种特定的人类信息。

（3）文献

“文献”一词自古就有，在我国古代，文献是指文字资料和言论资料，以及贡献这些资料的贤人。随着历史的发展，文献逐渐演化为专指有价值的各学术领域的图书档案资料。随着科技的发展，文献的概念不断扩大。《文献著录总则》对文献定义为：“文献是记录有知识的一切载体”。从定义可以看出，文献包括下面三个属性：一是知识性，即要有一定的知识内容；二是记录性，即要有以保存和传递知识的记录方式；三是实体性，即要有记录知识的物质载体。

总之，文献必须包含知识内容，而知识内容只有记录在物质载体上，才能构成文献。

2.文献信息资源的类型

对文献信息资源的类型划分并非是整齐划一的。由于参照的标准不一样，所以其类型的划分表现出较大的差异性。

（1）按加工程度划分

这种划分方法是建立在知识论基础上的。英国哲学家波普尔认为世界可以分为三个部分：即世界一，它是知识存在的本真状态；世界二，它是主观精神世界；世界三，它是离开人的主体而客观存在的知识。按照这个三世界理论，人们将文献信息资源分为零次文献、一次文献、二次文献和三次文献等4种不同的类型。

①零次文献

零次文献是指未经记录，未形成文字材料，直接作用于人的感觉器官的非文献型的信息，或者是未公开于社会即未经正式发布的原始文献，没正式出版的各种书刊资料。例如书信、手稿、笔记等。其优点是具有信息的原始性，传递速度快，缺点是不成熟、分散、难以获得和检索。

②一次文献

一次文献又称原始文献，它反映最原始的信息资源，是人们研究或创造性的活动的直接记录。一次文献在整个文献中，数量最大，种类最多，影响最大，是被检索信息资源的重要组成部分，例如期刊文献、科技报告、学位论文、公开发表的著作等。一次文献的优点是内容新颖、详实、具体，参考和使用的价值高，但一次文献记载的信息还是显得比较分散和无序。

③二次文献

二次文献是指通过科学的方法将分散、无序的一次文献经过筛选、分析、整理，按照其内容特征和外部特征，进行信息抽取、提炼、分类而编成的系统性文献。从这个意义来看，二次文献可以看成是检索工具，它包括目录、文摘、索引等，常见的如《PQDT博硕士学位论文全文检索系统》等。二次文献具有汇聚性、有序性和系统性等特点，易于存储、检索、传递和使用，具有较高的使用价值。

④三次文献

三次文献是系统的组织、综合研究和分析一次和二次文献的结果，它通常围绕某个专题，利用二次文献检索搜集的大量相关文献，对其内容进行分析、整理、综合研究等深度加工而成。常见的三次文献有百科全书、专题报告、年鉴、字典等。三次文献具有资料性和实用性，其针对性强，文献内容更加集中，但是由于存在一个浓缩、提炼和深加工的过程，使得三次文献较之一次文献而言，内容上变化较大，有的甚至不能反应或一定程度上曲解了一次文献作者的观点。

（2）按照信息源的载体形式分类

为了方便信息的存储和传播，人类发明了各种各样的物质材料来记录信息。从原始社会的结绳示数，到甲骨文、楔形文字的记录，人类记录信息的材料在不断发生变化，纸张和印刷术发明后，知识主要是以纸张为介质进行存储和传播。但是，随着信息技术的发展，信息存储的介质已经不仅限于纸张这种单一的形式，光盘、磁带等存储介质不断产生和发展。从知识信息存储的方式来看，目前的文献主要分为纸张型、微缩型、音像型和电子型4类。

①纸张型文献

纸张，是一种较为常见的传统信息载体。人们通过手写、打印、印刷等记录手段，将信息记载在纸张上形成文献。其优点是易于人们携带，而且符合人们长久以来建立的阅读习惯，缺点是存储密度小，往往一本书所包含的信息量不大，但书本本身的体积却很大，并且由于纸张这种材料的原因，纸张型文献不便于长期保存和流通管理。

②微缩型文献

微缩文献是利用光学技术将信息记载在感光材料上形成文献，常见的如微缩胶卷和微缩胶片等。相比纸张型文献，微缩型文献的存储密度更大，且易于保存和传递，但是对机器依赖性很强，必须通过专业的机器才能进行阅读。

③音像型文献

音像型文献是通过一定的机器，采取录音、录像、摄影和摄像等方式，将信息记录在光学材料和磁性材料上形成的文献，常见的如磁带，唱片等。其优点是比较直观的表现出信息的内容，且存储密度较大，但是阅读它，也需要特定的设备。

④电子型文献

电子文献是以二进制形式在计算机上存储的文件，可以通过计算机读取文献的内容。其优点是种类多、数量大、内容丰富，存储密度非常大，并且易于更新，而且通过现有的互联网技术，可以很方便的进行信息传递。电子型文献是文献存储的发展趋势。随着信息科学技术的发展，很多微缩型和音像型文献，都随着其记录方式的改变，逐渐演化为数字化信息，并且同时可以在计算机、照相机和摄像机上进行阅读和存储。针对这些信息，不断发展的计算机检索技术也基本实现了对这些资源的检索，随着一系列知识库的建立和文本信息电子化的推进，人们将会体验到搜索自己想要的信息资源会越来越容易。

（3）按照出版标准形式分类

依照国际上流行的有关文献资源的通用出版标准，文献资源可以分成图书、连续出版物和特种文献三类。

①图书

根据联合国教科文组织《关于印刷品统计》文件的规定：图书是指篇幅达到49页以上的订装成册的印刷品。图书的著作类型包括著述、编撰、翻译和注释四种类型。图书反映的信息内容系统，论述全面，是一种成熟度很高的文献。具有较强的学术价值和知识价值的专业性图书对于读者了解和掌握一门学科的系统知识有重要的参考价值。图书的缺点是时效性差，不能反应最新的信息。

②连续出版物

连续出版物包括期刊、报纸、年鉴、连续出版的专著丛书等具有连续发布特征的印刷品，但值得注意的是，在某段较短时间内连续出版的作品不属于连续出版物，连续出版物的各期封面、刊头设计以及编辑出版单位都相对固定。每一期的内容多由多篇文献汇集而成，原始性、新颖性和学术性较强，概括起来，连续出版物具有连续性、稳定性和及时性等特点，是我们进行学习和学术研究的重要信息来源。

③特种文献

特种文献是指普通图书、连续出版物之外的如会议论文、科技包括、专利文献、标准文献、产品样本等文献。这些文献是专业研究人员最为看重的文献信息资源。下面我们介绍一下会议论文和专利文献：会议文献是指在各种会议上发表的文献，是报道最新科技动态的一次文献，其特点是信息传递及时，出版形式多样，专题涉及较为深入；专利文献是指和专利活动有关的文献，集技术性、经济性和法律性于一体，内容新颖，实用性强，著作格式统一，文字简练，是研究专项领域最新技术的重要参考文献资源。

信息资源分类及其重要性

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