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国际交往中的会见与会谈,重要礼仪与规范

【摘要】:在国际交往中,会见与会谈是一种十分重要的交往方式。国家领导人之间的会见与会谈,无疑具有最为重要的性质。正式会谈时,在会场挂两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗。如会谈时间过长,可在休息时上咖啡、茶及小点心等。如会谈规模较大,可放置无线的扩音器。如会谈参加者只有少数人,亦可考虑不用长桌,而只用沙发。主人一方应先到达会见、会谈场所,并在此迎候客人。会见、会谈结束后,主人送客到门口告别。

凡身份高的人士会见身份低的,或主人会见客人,称为接见或召见。反之,凡身份低的人士会见身份高的,或是客人会见主人,称为拜会或拜见。接见和拜会后的回访称为回拜。

会谈是指双方就某些重大的政治、经济、文化及其他共同关心的问题交换意见。会谈内容较为正式,且政治性或专业性较强。

会谈首先要组成专门班子,确定主谈人。我方主谈人的职位要与对方主谈人的职位相同或相近。会谈人数大体双方相等。其次是准备会谈提纲,如需在会谈结束时双方签署《会谈纪要》或《协议书》,应事先草拟好文本。

在国际交往中,会见与会谈是一种十分重要的交往方式。因为,它既具有礼仪性,又具有实质性。它有广泛的适用范围,可以在不同的层次和各个不同方面的人员中进行。

国家领导人之间的会见与会谈,无疑具有最为重要的性质。在历史上,一些国家领导人之间的会见与会谈,曾经就对当时各国人民命运攸关的重大的问题,达成妥协与谅解,成为具有深远影响的历史事件。

正式会谈的人员,亦应事先商定。在一般情况下,各方参加人员的名单、职务等,由各方自定后,只要通知对方并取得大体平衡,就不会产生什么问题。关于会见或会谈的时间与地点,也应由双方协商同意。通常认为,只要对双方方便,并大体符合对等原则,就不难取得一致意见。但有时候,由于涉及的问题比较敏感,在这类问题上也会产生一些周折。

美国总统会见外宾,大多在他的椭圆办公室里进行。总统与客人分坐壁炉两边,进行谈话。

正式会议通常用长方形或椭圆的桌子。双方相对而坐。主谈人坐在正中间,他的两侧为各自的代表团成员。译员通常坐在主谈人的右侧,也有的国家坐在后边。如以会议室的正门为准,通常主方占背门一侧或左边一侧,客方面向正门或在右边一侧。

正式会谈时,在会场挂两国国旗或在会谈桌上放置双方小国旗。在每个人的位置上放置座位卡,并放一些纸、笔以及水杯和矿泉水。如会谈时间过长,可在休息时上咖啡、茶及小点心等。如会谈规模较大,可放置无线的扩音器。如会谈参加者只有少数人,亦可考虑不用长桌,而只用沙发。座位排列可参照会见的办法。会谈由主谈人主持,其他人员未经主谈人许可,不得随便发表意见。如有不同看法,可写条子递给主谈人,供主谈人参考。如主谈人请大家做补充发言时,其他人可按主谈人的谈话口径作适当补充,但不能提出与主谈人意见相反的看法。

主人一方应先到达会见、会谈场所,并在此迎候客人。如安排合影,则在双方见面后先合影,然后入座。会见、会谈结束后,主人送客到门口告别。