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公关与礼仪修养:商务请帖和邀请信

【摘要】:在商务交往中,我们常会碰到写请帖或邀请信的情况。如邀请商界朋友出席宴会、酒会和某项仪式等较正式的活动。请帖的格式较固定,没有信头、称呼和结尾套语,甚至没有签名。如要求被邀请人回复,则应在请帖上注明“请答复”。

1.请帖或邀请信的写法

试一试

假如星期天我们班搞郊游,试着向同年级的其他班同学写一份邀请信。

在商务交往中,我们常会碰到写请帖或邀请信的情况。如邀请商界朋友出席宴会、酒会和某项仪式等较正式的活动。而邀请出席非正式场合则一般通过面邀或电话等口头方式。

请帖的格式较固定,没有信头、称呼和结尾套语,甚至没有签名。可在印好的帖子上用手填写或打字。如要求被邀请人回复,则应在请帖上注明“请答复”。如果对被邀请人在着装方面有所要求,应注明着礼服或着便服。

邀请信一般较简短,但要写得热情,并把有关邀请事项(如邀请对象、活动时间、地点)交代清楚,以免出差错。主要内容为:向被邀请人表示一下简短的问候;请对方出席什么活动及邀请原因;活动的具体安排;如有必要,请对方确认能否参加。

2.接受和拒绝邀请信

受邀请而及时答复,是起码的礼节。复信要写得热情、诚恳、简洁。对正式邀请,通常用第三人称答复,不用签名,文字简短;对非正式邀请,作书面答复时,通常用第一人称,要签名,而且要有一个较大段落,或分成几小段。包括:感谢对方的邀请;愉快地接受对方的邀请;表示期待应邀赴约的心情

而婉拒邀请的书信则要求写得简洁明了而婉转,不给人被拒绝的感觉。对于正式邀请的谢绝,一般用第三人称写,或由秘书代写,不必签字;对于非正式邀请的谢绝,一般由第一人称写,并要签名。其内容包括:首先感谢对方盛情邀请,并对不能应邀赴约表示遗憾;再简单陈述不能应邀的理由;最后表示相信今后一定会有机会见面,或向邀请人致以问候。