如何正确接受和使用名片

2023-08-13 理论教育版权反馈

【摘要】：接受别人的名片，要起身迎接，同时要把手里的事放下来站起来接，并要表示谢意。首先要注意的是，接受名片得有来有往，就是要回敬对方，“来而不往非礼也”，你拿到人家名片一定要回。其次要注意的是，接过名片一定要看，是否对人家尊重，是否待人友善，这点很重要。接过名片要通读一遍，这个是最重要的。在接受名片时还要注意的就是要把对方的名片收藏到位。最忌讳当场交换名片之后，名片被放桌上。这也是名片的有效使用问题。

接受别人的名片，要起身迎接，同时要把手里的事放下来站起来接，并要表示谢意。

首先要注意的是，接受名片得有来有往，就是要回敬对方，“来而不往非礼也”，你拿到人家名片一定要回。当然这个在我国就会出现一个比较大的问题，就是相当数量的同志，大概是没有名片的，特别是做内勤的同志没有。在商务交往中，即便没有一般也不说，而要采用委婉的表达，“不好意思，名片用完了”或是“抱歉，今天没有带”。没有带或者用完了，其实是两种可能。第一，对方不愿意给你，地位高，或者对你有猜忌之心，不知道你是谁。第二，是确实没有，这种情况下你应给对方退路下台，“没关系，改日再补”。不要拆穿人家。

其次要注意的是，接过名片一定要看，是否对人家尊重，是否待人友善，这点很重要。接过名片要通读一遍，这个是最重要的。看名片是对对方表示重视，是要了解对方的确切身份，不看就会出现问题了。比如，介绍对方时张冠李戴，把单位弄错，特别是把人家的名字和姓氏都搞错了，怠慢对方是不行的。

对于看名片，世界各国对此都有比较具体的规定，比如在东南亚一些国家，接过名片不仅要看，而且要看一分钟左右，因为看一分钟会看三四遍，看三四遍就记得很清楚了。有些国家要求更高，不仅要看，还要做默读状。如果发现对方有重要头衔，要朗读出来，“董事长，这么年轻就是董事长，看不出来。”你想想对方是什么感觉，这时名片的作用就显现出来了。

在接受名片时还要注意的就是要把对方的名片收藏到位。现场收藏，给别人一个非常妥帖非常被重视的感觉。最忌讳当场交换名片之后，名片被放桌上。经常有这样的人，会客或者吃饭时把收到的名片扔到桌子上去，而且扭头走了，名片没拿走，这是非常不好的感觉。别人的名片也不要放在办公桌上或者随便给别人，因为对方出于对你尊重才把名片给你，出于信任把联络方式交给你，你未经允许就给了别人，这是对对方非常不尊重的表示。

礼仪是交往的艺术。现代生活中，名片的使用无处不在，有鉴于此，礼多人不怪，我们要认真正确地使用名片。

你知道吗

名片在商务交往中有三个不准

1.名片不能随意涂改

这是你的形象意识，并不是节约不节约的问题。如电话改号了，联通变成移动的，就划掉再写；电话升位了，7位改成8位，或者部门换过了，这种事常有。但是在商务交往中，强调名片譬如脸面，脸面是不改的，递出去的名片不能是涂改过的，否则会贻笑大方。

2.名片不能提供两个以上的头衔

印一大堆喧宾夺主、主次不分的头衔影响你的社会交往，破坏你的个人形象。如果头衔比较多可准备多种名片，就是不同的交往对象给不同头衔的名片。商务交往中，遇到了好朋友可能会留家里的电话，在中国给的是中国总公司的名片，在德国给的是德国总公司的名片，反正能找到你，不会影响你的业务，也不会给自己添麻烦。这也是名片的有效使用问题。

3.名片不提供私宅电话

商务礼仪也是讲究保护个人隐私的，有教养、有身份的人不向别人索取手机号码、私宅电话。在商务交往中，要注意讲公私有别，如因公跟你打交道的，那给你的电话就是办公室的电话，手机号码不给你，私宅电话更不给你。

如何正确接受和使用名片

相关推荐