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2023-08-13
统计图在统计整理中的应用越来越广泛,Excel提供了大量的统计图形供用户根据需要和图形功能选择使用。Excel提供的图形工具有直方图、柱形图、饼图、散点图等。
(一)直方图的制作
【例3-8】某班30名学生的统计学成绩(单位:分)如下。
68 98 60 70 74 89 53 15 45 89
94 98 75 65 66 58 45 85 75 74
80 66 57 76 82 79 63 59 74 60
请你统计各分数段人数,并制作直方图。
此时需要“数据分析”功能,而默认情况下,Excel是没有加载“数据分析”功能的。可以在“选项”对话框中加载。点击“文件”菜单,在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令,此时会弹出“Excel选项”对话框。选择该对话框中的“加载项”命令标签,在弹出的新界面中点击“转到”按钮,此时会弹出“加载宏”对话框,在该对话框中将“数据分析”选项选中即可。选择“数据”菜单选项卡,可发现在工具栏中已经显示了“数据分析”功能按钮。
具体操作如下。
(1)输入30名学生的成绩数据,要求单列。
(2)对输入的数据进行排序。首先选中所有的数据资料,然后依次点击“数据”“排序”,选择升序排列。
(3)输入数据分组标志,即分段统计的数据间隔。值得注意的是,这里只能输入每一组的上限值,这些值应当按升序排列。在本例中,采用10分作为一个分数统计单元。
(4)点击“数据”→“数据分析”,从“分析工具”列表中选择“直方图”,点击“确定”按钮,打开“直方图”对话框。
(5)在“直方图”对话框中,“输入区域”指原始数据区域,即30个成绩数据;“接收区域”指分组标志所在区域,即10个分数段上限值。选择“输出区域”,推荐只输入一个单元格,直接插入当前表格中。
(6)选择“图表输出”,点击“确定”按钮即可以得到直方图,如图3-20所示。该图实际上是草图,还需要较大的调整、修改。
图3-20 Excel输出的30名学生统计学成绩的直方图草图
(7)首先,点击任意直条,然后点击鼠标右键,选择“数据系列格式”,在弹出的“数据系列格式”对话框中点击“选项”,调整“分类间距”为“0”。
(8)清除“其他”直条,在“接收—频率”数据表中删除“其他”及其对应的数值,图中“其他”直条会随之消失。
(9)在图上删除“直方图”字样;更改“频率”为“人数”;更改“接收”为“成绩”。调整后的直方图如图3-21所示。
图3-21 修改后的30名学生统计学成绩的标准直方图
(二)柱形图的制作
【例3-9】使用Excel将表3-9所示的某校学生成绩统计数据通过柱形图的形式表示出来。
表3-9 某校成绩统计数据
方法:在Excel中选中数据源,点击“插入”选项卡“图表”组中的“拓展”按钮,选择“所有图表”中的“柱形图”,在右侧选择“堆积柱形图”,点击“确定”按钮即可创建如图3-22所示的堆积柱形图(条形图的一种)。当然,除此之外,还可以根据需要在“插入图表”对话框中选择不同的图表形式,从而得到不同的图表,比如图3-23所示的百分比堆积柱形图,以及图3-24所示的三维堆积柱形图。
图3-22 某校学生成绩的堆积柱形图
图3-23 某校学生成绩的百分比堆积柱形图
图3-24 某校学生成绩的三维堆积柱形图
(三)条形图的制作
【例3-10】一家玩具店,2015—2019年的销售收入分别为50 000元、60 000元、75 000元、88 000元和100 000元,使用Excel绘制条形图。
首先,在Excel工作表中输入“年份”和“销售收入”及其对应的数值。
接着,选择功能选项“插入”→“图表”,点击“条形图”,再选择其中的子图表类型(本例选择第一个)。
然后,选择条形图类型后会弹出一个空白图框,点击该图框,在上方的“图表工具”→“设计”栏中点击“选择数据”,会弹出“选择数据源”对话框。在“图表数据区域”中输入“销售收入”及其对应的数值所在区域,这时“销售收入”字样会出现在“图例项(系列)(S)”中。
对于上述条形图草图,还需要修改纵轴数据,在对话框中的“水平(分类)轴标签”下点击“编辑”,选择年份数值所在区域。
逐步点击“确定”按钮,条形图初步完成,根据需要可再次点击条形图图框,在“图表工具”→“设计”→“图表布局”中选择合适的布局进行编辑,同时也可以在条形图上需要修改的地方点击鼠标右键,选择相对应的设置格式选项,例如“设置坐标轴格式”“设置绘图区格式”“设置图表区域格式”等,进行进一步的修改和调整,最终条形图如图3-25所示。
图3-25 玩具店销售收入最终的条形图
(四)散点图的制作
【例3-11】某家庭2005—2018年年收入与年消费金额如表3-10所示,请使用散点图对其进行简单分析。
表3-10 某家庭2005—2018年年收入与年消费金额
续表
选中要进行相关分析的数据区域,然后选择“插入”选项卡,执行“图表”组内的“散点图”命令,打开“散点图”对话框。
在Excel提供的5种散点图类型中选择“仅带数据标记的散点图”,当前工作表中将会显示生成的如图3-26所示的该家庭年收入与年消费金额之间关系的散点图。可以发现,年消费金额随着年收入的增长而增长,两者之间存在明显的正相关关系。
图3-26 年收入与年消费金额关系散点图
(五)饼图的制作
【例3-12】某高校教师职称人数分布如表3-11所示,请绘制饼图。
表3-11 某高校教师职称人数分布
选择数据区域,点击“插入”选项卡,执行“图表”组内的“饼图”命令,打开“饼图”对话框,选择图表中的一种饼图,如本例选用二维饼图中的第一个,产生如图3-27所示的饼图。
图3-27 某高校教师职称人数分布饼图(一)
选择该饼图点击鼠标右键,设置数据标签格式,如图3-28所示。之后选中“类别名称”“百分比”“显示引导线”“数据标签外(O)”等,得到如图3-29所示的饼图。
图3-28 设置数据标签格式
图3-29 某高校教师职称人数分布饼图(二)
点击标题,将饼图的名称进行修改,得到完整的饼图,如图3-30所示。
图3-30 某高校教师职称人数分布饼图(三)
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