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2023-11-08
Excel可以对品质数据进行分组,计算各组的频数,下面以10名学生按性别进行分组为例来说明如何使用Excel制作分类数据的频数分布表。
第一步:将10名学生的资料输入Excel表,如图3-15所示。(注:学生姓名均为化名)
图3-15 输入学生的资料
第二步:首先添加“数据透视表和数据透视图向导”按钮。具体为,在快捷工具栏点击鼠标右键,选择“自定义快速访问栏”,从“下列位置选择命令”中选择“不在功能区中的命令”,选择“数据透视表和数据透视图向导”,点击“添加”,并点击“确定”按钮即可。
然后,选中所填资料,点击工具栏中的“透视表和数据透视图向导”按钮,在出现的“数据透视表和数据透视图向导—步骤1(共3步)”中选择“Microsoft Excel列表或数据库()”和“数据透视表()”,如图3-16所示,点击“下一步(N)>”按钮。
图3-16 “数据透视表和数据透视图向导—步骤1(共3步)”对话框
第三步:在出现的“数据透视表和数据透视图向导—步骤2(共3步)”中输入数据源区域“B1∶B11”,如图3-17所示,点击“下一步()>”按钮。
图3-17 “数据透视表和数据透视图向导—步骤2(共3步)”对话框
第四步:在“数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”中选择“现有工作表()”,并输入将要输出汇总结果位置的单元格(本例选C7单元格),如图3-18所示。
图3-18 “数据透视表和数据透视图向导—步骤3(共3步)”对话框
第五步:点击“完成()”按钮,拖动出现在“数据透视表字段列表”中的分组标志“性别”到“行标签”释放,再将其拖到“数值”释放,即得到如图3-19所示的分组汇总结果。
图3-19 分组汇总结果
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