求职信规范要求及注意事项

2023-08-11 理论教育版权反馈

【摘要】：(一)求职信礼仪的要求1．称呼要得体称呼要准确,要有礼貌。6．包装要讲究求职信的包装也是十分重要的。专家指出,求职信以两页500字左右为好。2．主体这部分是求职信的重点内容。3．结尾求职信的结尾,主要是进一步强调求职的愿望。(三)注意事项要写好一封令人满意的求职信,必须注意以下几点:1．书写规范写求职信时,第一要旨就是书写必须规范。

求职信是求职者与用人单位进行联系的最简便、最直接的方法,是自我推销的广告,是一幅自我描述的“彩照”。在求职信中,求职者可以尽情地表现自己,把自己描绘成一个最适合对方需要的人。用人单位可以通过求职信,了解求职者的文化修养、知识水平、工作能力、文字表达水平,甚至思想、性格,凭此来进行初步筛选。因此,撰写求职信时一定要认真准备,精心包装,注重礼仪和书写规范。

(一)求职信礼仪的要求

1．称呼要得体

称呼要准确,要有礼貌。一般来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。因为他们第一眼从信中接触到的就是称呼。最初的印象如何,对于这份求职信的最终效果有着直接影响,因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信中可以直接称呼职务头衔,如“××总经理”“××公司经理”“××厂厂长”等。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而,称呼要求严肃谨慎,不可过分亲昵,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

称呼之后一般还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”“赐鉴”“钧鉴”“崇鉴”;对平辈用“台鉴”“大鉴”“惠鉴”;对女士用“芳鉴”“淑鉴”“懿鉴”(对年高者);对方是夫妇用“俪鉴”“同鉴”“均鉴”等。书信中的这种请查阅敬语要注意与称呼相配合。

2．问候要真诚

抬头之后的应酬语起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候语要切合双方关系,交谈不宜言深,以简洁、自然为宜。

3．内容需清楚、准确

正文是书信的主体,即写信人要说的事。正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整,此外还要谦恭有礼,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措辞(包括敬语谦辞的选择,语调的掌握等)。

4．祝颂要热忱

正文后的问候祝颂语虽然只有几个字,但表示写信人对收信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。祝颂语有格式上的规范要求,一般分两行书写,上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”“敬礼”“祝您健康”之类。也可以另辟蹊径,即景生情,以便更能表示出对收信人的良好祝愿。例如,对尊长,可写“敬请福安”“敬请金安”“敬请大安”“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时祺”;春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”“此请岁安”,平时用“敬颂时绥”之类。按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”“撰安”“编安”“文祺”“教安”“诲安”;对政界可选用“恭请钧安”“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”“筹绥”“商安”“财祺”等。

笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼貌敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”“敬禀”“叩禀”“拜上”“敬启”“肃上”等;对平辈在署名后加“敬启”“谨启”“敬上”“拜启”等。

5．信封称呼用尊称

信封的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外,还要恰当地选用信封中的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。信封是写给邮递员看的,因此应根据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”“厂长”“人事资源部长”“人事经理”或“先生”“同志”“女士”等。其次,要讲究“启封辞”“缄封辞”的选择。“启封辞”是请收信人拆封的礼貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。一般对高龄尊长用“安启”“福启”,对其余长辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照收信人的身份、性别,分别用“力启”(对军人)、“文启”(对教师)、“芳启(对女士)”;“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因而无所谓“启”和“缄”。

6．包装要讲究

求职信的包装也是十分重要的。因为看信人最先看到的不是信的内容,而是信的外观形式。因此,一封书写漂亮、布局美观的信,会让人感到愉快和舒服。

(二)求职信的结构

求职信的结构一般由开头、正文、结尾三部分组成。专家指出,求职信以两页500字左右为好。否则,你煞费苦心所写的内容,洋洋洒洒几十页,对方没时间去看,就成为废物。如果确实有值得一提的内容的话,可以作为附件或留作面谈时再说。求职信也不能太短,否则,说不清问题,显得没有诚意,没有特点,自然也就缺乏影响力。

1．开头

求职信的开头应开宗明义,直截了当地说明求职意图,使信的主旨明确,醒目,引起对方注意。例如,“我是××大学即将毕业的学生,想在贵公司找一份工作”一目了然。切忌在开头虚与委蛇,客套问候,给对方留下矜持或莫名其妙之感。

2．主体

这部分是求职信的重点内容。一般写法是先讲自己求职的理由、目标。说明你愿意来单位效力的理由,理由要合乎情理,合乎实际,充分可信。目标要具体明确。接着要重点介绍自己应聘、应征或寻求工作的条件。注意要突出自己的重要成绩、特长、优势,要有的放矢,阐明你对该单位的特殊价值,对于大学毕业生来讲,也可以多提一下你的几个有代表性的工作经历,但要有吸引力和新鲜感。总之,根据自己的求职目标,主体部分只要做到告知情况,突出重点,言简意赅,语气自然就行了。

3．结尾

求职信的结尾,主要是进一步强调求职的愿望。就其愿望而言,希望能给予考虑,给予明确答复;或者请求同意,前往面谈;或希望试用,以供单位进一步考察。无论何种表述,都要注意用语恰当、得体,掌握分寸,以免造成不良印象。

(三)注意事项

要写好一封令人满意的求职信,必须注意以下几点:

1．书写规范

写求职信时,第一要旨就是书写必须规范。需要注意以下四点要求:一是要求字迹清晰,二是要求内容正确,三是要求格式标准,四是要求通篇整洁。

2．言简意赅

写求职信要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇或堆砌辞藻。求职信不在于长,而在于精,即内容集中,语言凝练明快,篇幅短小精悍。

3．自信心强

先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。如果气势不足,自然一开始就没有吸引力。

4．富有个性

书写一封求职信,正如精心策划一则广告一样,不拘泥于通俗写法,立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式,给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。

5．谦虚适度

写求职信就是推销自己,就要强调你自己的成就,强调你对单位的价值,这就少不了自我介绍一番,但是一定要讲究技巧。例如,在信中表达“有能力开创企业的新局面”,让人听起来很刺耳,应用点技巧来表达,可以说“我可以用所学的知识,建立一套新的管理计划,以提高企业的生产效率”“可以为企业搞一些形象设计”。

对中国人来讲,谦虚是一种美德。一个谦虚的人,可以使对方产生好感。但对求职者来说,过分的谦虚,会使人觉得你的能力不够。谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如其分地表现自己。所以,写求职信应遵循“适度推销”的原则。由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹,对国内企业应多一些谦虚。

求职信规范要求及注意事项

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