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舞会的举办时机及规范

【摘要】:舞会的举办时机。举办大型、正规舞会时,组织者需对舞池的布置与选择进行斟酌,一般举办舞会时,必须使舞池的面积与参加的总人数成正比,一般说来以人均1m2为佳。4.宾客邀请凡是正规的舞会,均须向参加者发出正式的邀请。舞会的主要参加对象,除本单位的人员之外,还须包括本单位的主要友邻单位、合作单位以及与此舞会主旨相关的人员。舞会参加者的名单一旦确定,即应以适当的方式尽早通知对方。

(一)舞会的组织

组织舞会所要考虑的因素应包括举办时间、地点、舞曲、来宾、接待等,下面分别进行介绍。

1.举办时间

举办舞会的时间包括两层意思,一是指举办的时机和日期,二是指舞会进行的时间长度

舞会的举办时机。举办一场较为正规的舞会,通常应当为其找到一个恰当的名义,如喜迎盛典、欢度佳节、庆祝生日、同学聚会、单位联谊等。此外,举办舞会的常规时间还有周末和节假日,在这种闲暇时刻,通常可以举办以自娱自乐为主的舞会。

舞会的时间在其具体长度上都有一定的限制。具体而言,确定一场舞会的具体长度,必须充分兼顾各种主要的制约因素。其中最重要的有两点:一是不要令参加者过度疲劳;二是不要有碍于工作、学习、生活和休息。在正常情况下,舞会最适合从傍晚开始举行,其最佳长度通常被认为是2小时左右。

2.场地选择

举办舞会总要选择一定的场地。舞会的举办场地问题实际上又分为地点和舞池两个方面。

舞会地点的选择,首先需要考虑参加的实际人数。若参加人数较少,可以自家的客厅、庭院或者教室、公园作为具体地点。而举办参加人数较多的舞会时,则宜选择单位的礼堂、大型会议室、体育馆或营业性舞厅等。

舞池是指正规舞会专供跳舞的地方。举办大型、正规舞会时,组织者需对舞池的布置与选择进行斟酌,一般举办舞会时,必须使舞池的面积与参加的总人数成正比,一般说来以人均1m2为佳。舞池地面必须保证平整而干净,有一定的光洁度。

3.舞曲安排

在正规的舞会上跳舞,是离不开舞曲伴奏的,因此,要组织好一场舞会,就必须认真挑选好舞曲。不论是乐队现场演奏舞曲还是通过音响放送舞曲。按照人们的一般见解,凡属正规的舞会,均应有专门的乐队在现场演奏舞曲,而以音响设备播放舞曲的舞会被视为不上档次。若是乐队现场演奏,一定要令其先进行认真的合练,并不得任其在现场任意变更曲目或进行发挥。在小型舞会上以录音机或音响播放舞曲也未尝不可,不过对录音带和碟片一定要先行试放、试听,并要在现场指定专人负责。

4.宾客邀请

凡是正规的舞会,均须向参加者发出正式的邀请。舞会的主要参加对象,除本单位的人员之外,还须包括本单位的主要友邻单位、合作单位以及与此舞会主旨相关的人员。

舞会参加者的名单一旦确定,即应以适当的方式尽早通知对方。在常用的口头邀请、电话邀请、书面邀请等几种传统方式中,书面邀请通常被认为是最正规的。为了便于被邀请者早作安排,在一般情况下,最好是提前一周将请柬送达对方。

5.接待工作

要使一场正规的舞会得以顺利地进行,主办者一方有许多工作要做。其中,来宾的接待工作便是关键的一环。就正规舞会的接待工作而言,主要是要确定好舞会的主持人、招待员,准备好待客的茶点以及布置好宾客的迎送工作。

(二)参会者的要求

参加舞会的人员,都要遵守必要的礼仪规范,以使自己的表现文明、高雅,受人欢迎与爱戴。

1.容貌整洁

跳舞时,舞伴之间要近距离相对。因此,参加舞会前一定要洗澡、漱口、理发,不要吃葱、蒜等食物,不要饮酒,以防止身体产生怪异之味。有条件的,还可以根据个人情况,适当地美容、美发,以使自己更加美丽、容光焕发。

2.服饰得体

参加舞会的服饰要同环境、气氛相协调。正式的舞会,按国际惯例还要在请柬上注明服饰的要求,参加者应自觉遵守。参加一般的舞会,也要注意自己的服饰,要做到端庄、整洁、得体、落落大方。男士宜穿西服套装或长袖衬衫配长裤,女士参加舞会以裙装为宜。在舞会上,不要穿过紧、过透、过短的衣服,更不能穿短裤、拖鞋。要系好衣扣,不要当众更衣或脱下外衣。

3.掌握时间

一般的舞会都要注明舞会持续的时间,而不限定参加者到场和离去的时间,不要求正点到达和结束后才可离去。但参加者为了表示对主人的尊重和对舞会的支持,应尽量早些到达,结束时再离去。如果来得很晚,走得又很早,是不礼貌的表现。

4.自尊自爱

参加舞会要注意自己的言谈举止,做到讲文明、有礼貌。例如,要维护环境的卫生和良好的秩序,不乱扔果皮纸屑,不吸烟,不在舞场高声喧哗,不在舞池随意穿行。要尊重舞会的举办者,不要随意贬低、批评或要求更改活动安排和舞曲。另外,舞会作为社交活动,除了跳舞外,还应抓住机会,联系老朋友,结识新朋友,联络感情,增进友谊。

(三)舞会礼仪

1.邀请礼仪

在舞会上,所谓邀请舞伴的常规,是指每个舞者在邀请他人共舞时,均应自觉遵守的规则。具体来讲,其基本内容有三点。

一是只宜邀请异性。邀请舞伴,是要去邀请异性。通常应由男士去邀请女士,不过女士可以予以拒绝。女士亦可主动前去邀请男士,然而男士是不得予以拒绝的。

二是忌讳邀请同性。在比较正式的舞会上,特别是在涉外舞会上,同性之人切勿相邀共舞。两位男士一同跳舞,会给人以关系异乎寻常之感,甚至会被外国人怀疑为同性恋。两位女士一同跳舞,则等于是在声明:“没有男士相邀”,因而迫不得已才以此举呼吁男士们“见义勇为”“英雄救美”。

三是请人只跳一次。根据惯例,一对舞伴在舞会上只宜同跳一首曲子。接下来,就需要他们各自交换舞伴,以求扩大自己的交际面。舞会上的头一支曲子,一般讲究男士要去邀请与自己结伴前来参加舞会的那位女士共舞。若有必要,两人在演奏舞会的结束曲时,还可以再一同跳上一次。

2.邀请方法

邀请舞伴时,应当表现的文明、礼貌、自然、大方,同时还应当讲究方法。千万不要勉强、难为对方,尤其是不要出言不逊,或者与他人争抢舞伴。一般来讲,邀请舞伴有下面两种方法可行。

一是直接法。即由自己主动前去邀请舞伴,可先向被邀者的同伴含笑点头致意,然后再彬彬有礼地询问被邀者:“能否请您跳一曲?”“能否有幸请您跳舞?”

二是间接法。即自觉直接相邀不便,或者把握不大时,可以托请与彼此双方都相熟的人士代为引见介绍,牵线搭桥。

不论采用哪种方法请人跳舞,万一自己走到对方面前,已有他人捷足先登时,都要保持风度,遵守先来后到的顺序,自觉礼让对方,而自己下一次再去邀请。

3.邀请顺序

就主人方面来说,演奏舞会的第二首曲子时,男主人应当邀请男主宾的女伴跳舞,而男主宾则应当回请女主人共舞。接下来,男主人还须依次邀请在礼宾序列上排位第二、第三……的男士的女伴各跳一曲,而那些男士则应当同时回请女主人共舞。

二是来宾方面,就来宾而言,下列一些女士,都是男宾应当依次相邀,共舞一曲的。她们主要包括舞会的女主人、被介绍相识的女士、遇到的女性故旧、坐在自己身边的女士等。上述女士若接到男宾的邀请,与其同至的男伴最好回请对方的女伴一次。

4.拒绝邀请

在一般情况下,当自己在舞会上受到邀请时,是不宜拒绝的。万一非得拒绝别人的邀请不可时,一定要注意自己的态度和措辞,切勿伤害对方的自尊心。

首先态度友好。在拒绝他人邀舞的请求时,态度要自然友好,表现要彬彬有礼。不要把对方撂在一边下不了台,或者对对方视而不见,置若罔闻。

拒绝一个人的邀请之后,通常不应马上转而接受其他人的邀请,尤其是不要当着前者的面堂而皇之地这样做,否则会被理解成有意侮辱对方。

再者,拒绝他人邀舞时,语言不宜僵硬、粗鲁,或者戏弄、捉弄对方,尤其不要把话讲得过于难听。宜在说明言之有理的具体原因的同时,使用某些专门用于进行委婉暗示的推托之词,使被拒绝者“听话听声”,知难而退。当前,在舞会上通行的用于婉拒他人邀舞的标准形式的托词,主要有以下几种:一是“已经有人邀请我了”;二是“我想暂时休息一会”;三是“我不会跳这种舞”;四是“我不喜欢跳这种舞”;五是“我不熟悉这首舞曲”;六是“我不喜欢这首舞曲”。

5.舞姿与风度

步入舞池时,要尊重女性舞伴,女士在前,男士在后,并由女士选择跳舞的具体位置;跳舞时一般由男士领舞,女士配合;一曲终了,应立于原处,面向乐队或主持人鼓掌表示感谢,再将女伴送回原处。

舞姿要标准,动作要协调,跳舞时要保持身体端正,双方胸部应保持30厘米左右的距离,不要太近或太远。男士应右臂前伸,右手轻扶住对方左侧的腰部,左臂以弧形向上与肩部成水平线举起,左手掌心向上,拇指平展,将女伴的右掌轻轻托住。女士的左手轻轻地放在男士的右肩上,右臂弯曲举起,右手手指并拢,手掌掌心向下,轻轻搭在男士的左手上。旋转时,膝盖应自然放松,步伐不要超过本人平时的自然跨度,并注意重心的转移。男士不要把女士的手握得太紧,或把右手掌心向内全贴在女士的腰上,也不要在旋转时把女士扯来扯去;女士不要把头俯靠在男士的肩上,或双手套在男士的脖子上,更不要跳贴面舞。跳舞时,万一不慎碰撞或踩踏了对方,应主动向对方道歉。