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实验室样品管理:样品运输、交接、处理、保护、存储与清理

【摘要】:样品的管理主要是对样品的运输、交接、处置、保护、存储、保留和清理等各个环节实施有效的控制,保证样品的完整性、可识别性并其妥善处理。表3-9 样品交接记录表客户委托的样品,由业务员负责客户委托样品的接洽,送样人将样品交样品管理人员。②对监督性监测、仲裁性监测样品和客户要求、项目要求、质量控制要求留存的样品,分析后由样品管理员统一收集,在保存有效期内保存。

样品的管理主要是对样品的运输、交接、处置、保护、存储、保留和清理等各个环节实施有效的控制,保证样品的完整性、可识别性并其妥善处理。

样品的管理流程

1. 样品收集

(1)根据采样规范的要求,妥善保存和安全运输采集样品,运输过程中应防止样品的沾污、变质和损坏。

(2)现场采样人员及时将样品交样品管理人员,样品管理员在接收样品时,应仔细检查样品的数量、特征、状态和是否有异常情况,并在《样品交接记录表》(表3-9)上双方签字确认。

表3-9 样品交接记录表

(3)客户委托的样品,由业务员负责客户委托样品的接洽,送样人将样品交样品管理人员。同样,在样品交接时,样品管理员应检查样品状况,填写交接记录表,注明样品的数量、特性、状态,异常情况及剩余产品样品的返还情况(客户有要求时),在《样品交接记录》上双方签字确认,保护样品的完整性,如有疑问,监测前弄清楚;当发现样品与检测方法要求有任何偏离时应告知客户,并征询其意见。如果发现该偏离可能影响检测结果,应通知客户。注意保护客户机密信息和利益。

2. 样品编号

样品管理员接收样品后,及时对接收样品进行实验室编号,实验室样品编号按采集的日期、检测项目、采样点位等排列。

3. 样品流程单填写

样品管理员对样品编号完成后及时填写并公布《样品流程单》(表3-10),并说明是否需留样,产品样品需返还时应加以备注,通知相关分析人员,分析人员分析完样品后,在《样品流程单》签字。

表3-10 样品流程单

4. 样品检测

分析人员应及时在《样品流程单》将分析完的项目加符号 “√”标识,等样品完成全部分析项目,且分析人员上报数据后,由样品管理员在备注中填写“检测完成”并签字,所有项目检测完成后将样品放入检测完成区暂存,等待处理。

5. 样品保存

(1)样品的保存要求

①水样要尽快分析测定,保存期一般不超过两个月。

②土壤样品尽快晾干、磨碎、过筛,放入样品盒蜡封保存。

③生物样品采集后,及时处理,注意保鲜,牛(羊)奶样品采集后,立即加适量甲醛,防止变质。

④当样品贮存有特定环境条件要求时,应予以监控和记录,以证实满足需要。

⑤采集的样品要分类保存,防止交叉污染;对含高放射性 “三废”或怀疑受到放射性污染的样品进行标识,要采取隔离措施,防止交叉污染。

⑥留存的样品要按样品保存的环境要求妥善保管,要防潮、防火、防盗,通风。

⑦样品留存时,样品的外包装上贴上标签,内容包括:样品名称(采样地点)、编号、保存期限,并填写《样品入库登记表》(表3-11)。

表3-11 样品入库登记表

(2)样品留存范围

①大规模的背景值调查,大型课题的样品,包括土壤样、生物灰样、水样在课题结束后留存入库,一般保存谱仪样品。

②对监督性监测、仲裁性监测样品和客户要求、项目要求、质量控制要求留存的样品,分析后由样品管理员统一收集,在保存有效期内保存。

③常规监测需要保留的样品,一般保存固体样。

④技术主管认为需要保存的其他样品。

⑤谱仪测量的样品一般都要留存。

(3)样品留存时间

①所有样品保留要保证其复测的有效性。

②大规模的背景值调查,大型课题的样品,存放期限为两年或按要求保留,核电样品需长期保存。

③对监督性监测、仲裁性监测样品和客户要求留存的样品存放期限为两个月。

④常规监测的样品,存放期限为两年。

6. 废弃样品处理

凡送检的产品样品,按与客户达成样品检毕后的处置或归还的协议处理;对于监督性监测和仲裁性监测样品、客户要求留样的样品,测毕后由样品管理人员统一收集,在保存有效期内,按样品的保存要求妥善保存,逾期则予以处置;在监测报告发出15d后,不需入库的样品和保存期已过的样品由样品管理人员按环保要求处理,并及时填写《样品处理登记表》(表3-12)。

表3-12 样品处理登记表

7. 样品管理的所有记录由样品管理员全部保管归档。

【目标检测】

一、填空题

1.__________适用于教学的一般实验,或作为科研工作的一般辅助试剂

答案:实验试剂

2. 分析纯试剂的标签颜色为__________。

答案:红色

3. 化学纯试剂的国际通用等级符号为__________。

答案:CP

二、单项选择题

1. 通常化学试剂可以按其纯度分为四级:其中二级品为( )。

A 优级纯

B 分析纯

C 化学纯

D 实验试剂

答案:B

2. 化学试剂优级纯的纯度要求为( )。

A ≥99.6%

B ≥99.7%

C ≥99.8%

D ≥99.9%

答案:C

3. 化学纯的试剂标签颜色为( )。

A 绿色

B 红色

C 蓝色

D 黄色

答案:C

三、多项选择题

1. 化学试剂有四个主要特点包括( )。

A 品种多

B 质量要求严格

C 应用面广

D 危险大

E 用量少。

答案:ABCE

2. 标准物质的三大基本要素包括( )。

A 准确性

B 均匀性

C 稳定性

D 耐用性

E 灵敏性

答案:ABC

四、问答题

1. 一般化学试剂的管理包括哪些方面?

2. 如何做好标准物质的管理工作?

3. 危险性化学试剂管理的工作内容?