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高校图书馆嵌入医学科研环境图书馆员定位实践

【摘要】:我们结合国内外的实践情况,分别从科研指导者、信息资源组织者、信息跟踪推送者、信息分析人员、科研资源建设者这几个方面对嵌入医学科研环境图书馆馆员角色进行定位。除此以外,嵌入式图书馆馆员全程参加科研小组的学术研讨,为研究课题提出自己的意见和建议,针对科研人员研究过程中遇到的任何问题进行解答。约翰霍普金斯大学Welch医学图书馆的10名临床与公共健康图书馆馆员已经深入到课题组,参与系统评价。

在医学科研中,医学研究者虽然能够深刻理解和把握研究课题,但缺乏一定的数据库检索技巧和某些专业数据库的使用规则,欠缺足够的信息组织方法和信息分析方法,而图书馆馆员掌握系统的数据库检索知识,能够熟练运用信息分析方法和组织方法,图书馆馆员与医学研究人员协同合作能够发挥两者的优势,它要求图书馆馆员嵌入到具体的医学科研环境中,通过嵌入式服务,缓解医学相关工作者产生的信息焦虑,使其从繁琐的信息搜集整理中解放出来,专心攻研专业知识,寻求创新与突破。

为学术部门提供的嵌入式服务中,图书馆学科馆员的专业知识和服务能力也在不断提高,服务角色也在不断增加,国外对为学术部门提供嵌入式的学科馆员的称谓种类很多,比如,学术联系人(Academic Liaison Librarian)、联系人(Liaison Librarian)、学科专家(Subject Speialist/Subject Expert)、学科馆员(subject Librarian,Faculty Librarian)、研究馆员(Researeh librarian)、研究支持馆员(Research Support Librarian)、学科咨询馆员(Subject Reference Librarian)、网络馆员(Network Librarian)等等,其中又以学科专家最为普遍。我们结合国内外的实践情况,分别从科研指导者、信息资源组织者、信息跟踪推送者、信息分析人员、科研资源建设者这几个方面对嵌入医学科研环境图书馆馆员角色进行定位。

2.1 科研指导者

在科学研究的初期,图书馆馆员深入特定的医学领域科研团队,图书馆馆员的任务主要有课题查新、协助医学研究人员完成研究的文档搜集整理工作,协助科研人员使用数据库和知识库检索文献,利用权威数据库平台了解医学研究前沿、热点和研究态势,嵌入到科研团队里为科研提供他们最需要的信息服务。在科研课题的启动阶段,要协助科研人员通过各类信息源全面了解课题所需相关信息,了解课题的研究意义、国内外研究和发展现状以及重大的研究进展与趋势。科研课题的开始阶段,科研人员的信息需求不断变化,需要调整科研信息检索策略。参与科研课题人员应兼具医学专业背景和图书情报学专业背景,充分了解该领域的相关科研信息。嵌入式馆员可以补充科研人员在检索技能和信息组织分析方法上的不足,协助提高科研人员信息获取的能力,全面、准确获取最新的、权威的科研信息。在有效合作过程中,嵌入式馆员积极发挥作用,同时也通过参与科研提高自身的服务能力,真正成为科研团队中的一员,实现图书馆馆员服务科研能力的提升。能够快速地获取医学用户的信息需求,有针对性地搜集资料,为医学科研人员提供个性化服务。除此以外,嵌入式图书馆馆员全程参加科研小组的学术研讨,为研究课题提出自己的意见和建议,针对科研人员研究过程中遇到的任何问题进行解答。例如,美国国立卫生研究院图书馆的多名馆员已经嵌入到多个研究团队中,为医学科研人员提供科研知识,逐渐融入团队,分担课题任务。

2.2 信息资源组织者

由于医学科研人员缺乏有效的信息资源组织方法,平时工作和学习上存在着巨大压力,缺乏足够的时间来组织搜集到的信息。然而信息资源组织一直是图书情报专业主要的专业技能,图书馆馆员应充分利用信息技术对文献进行再组织和推送,使用户能更方便、快捷地利用信息资源。图书馆馆员要通过各数据库和信息服务平台,按学科和专业以及不同研究课题,通过多方合作的创新服务模式,为科研人员提供他们非常需求的信息,减少他们获取信息的时间成本。通过深入科研用户当中,了解需求,启发服务思路,分别组织和建设各个专题的数据库或报告。例如,中国科学院国家科学图书馆为学科组提供的《艾滋病研究领域快报》《干细胞领域研究快报》等。

2.3 信息推送者

图书馆馆员信息推送的角色应从两个角度来履行信息推送者的任务,首先是从满足用户需求的角度,用户需要了解某一研究领域的权威的、前沿的信息,需要了解该领域的发展态势,这个信息的获取过程是一个动态的过程,图书馆馆员应利用数据库和权威的网站,从用户需求的角度去搜集、整理各类信息,并以一个简便、快捷的方式推送给用户。其次是从应用现代信息技术及各专业数据库推送功能的角度来实现,这种推送方式也需要图书馆馆员协助科研人员设置和完成,设定课题关键词,结合不同的服务平台,利用机构知识库、移动图书馆服务平台推送功能等进行推送,这种推送更能满足科研人员的需求,在信息推送的服务过程中,图书馆馆员需要整合自己的知识和技能、整合数据库和权威网站的推送功能,必要的时候可以通过与数据库商的合作,定制个性化的信息服务,满足科研人员的信息需求。

2.4 信息分析人员

信息分析是根据特定用户的信息需求,收集、整理、鉴别、评价、分析、综合文献信息等的系列化加工过程,是一种增值性活动,是帮助科研人员提高信息利用效率及科研创新效率的重要手段。一般来说,科研人员不具备情报学专业人员所具备的信息计量方法、引文分析法以及先进的信息技术,缺乏对海量信息的分析和对重要文献的挖掘方法。而图书馆馆员能够以信息分析人员的身份嵌入到医学科研活动中,在与科研人员的交流合作中,协助科研人员寻找科研创新突破口,加快科研进程。面对科研需求层次日渐提高的医学科研人员,拥有专业性很强的外文数据库资源、适应时代发展的网络知识、先进的检索技术和个性化服务方式的图书馆馆员能够顺应发展趋势,为具体服务的医学专业提供科研信息,包括二次文献、三次文献等,专业性和针对性较强,而且能够很好地处理交叉学科和新兴学科的专业知识,从容面对纷繁复杂的信息。馆员P.Sieving参与国立眼科研究所(NEI)的视网膜和遗传学团队,出席NEI的临床会议。馆员D.Joubert长期在信息技术中心(CIT)的数学与统计计算实验室(MSCL)进行数据分析。约翰霍普金斯大学Welch医学图书馆的10名临床与公共健康图书馆馆员已经深入到课题组,参与系统评价。

2.5 科研资源建设者

图书馆馆员深入科研一线,能够了解和掌握重点学科的历史沿革、研究热点和前沿课题,能够从医学文献的构成体系、收藏范围、品种配置等全方位进行搜集选择,进行医学信息资源建设。图书馆馆员了解该医学学科的教学发展和学术动态,了解这个学科的科研方向和阅读喜好,可以定期对医学专业的信息资源配置进行统计分析,对馆藏文献的运行状态和使用效果进行全面的评价,图书馆馆员参与医学科研信息资源建设,避免了科研信息资源采购的盲目性和主观性,提高了医学科研信息资源建设的系统性和完整性,有利于科研用户有针对性地、准确地接触到文献信息,使医学科研信息能够满足医学科研用户的科研需求,提高医学信息资源的利用率。