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高校图书馆嵌入式科研服务

【摘要】:嵌入式学科馆员除了提供给用户科研初期所需要的科技查新、前沿动态等信息之外,还要推荐给用户科研学科有关的数据库、专业搜索引擎、专业学科网站论坛等。还要对嵌入科研进行跟踪服务,及时为用户提供所需的信息资源。具体的服务包括:在用户的立项阶段,利用科技查新等工作方式让用户更深入地了解与项目相关研究的发展情况和最新动态,以便于更好地把握项目的走向。

嵌入科研,指的是学科馆员参与到高校的科研活动中,与科研教师共同参与到网络学习平台建设和应用的过程中,并且要积极、主动与用户取得联系,深入挖掘用户的潜在需求,为用户提供全方位的、全过程的学科服务。嵌入科研的模式同样也是有两种方式:第一,嵌入网络学科平台,将学科服务平台嵌入到虚拟的网络环境中去,利用知识库、学科资源以及学科信息推送等服务形式,实现平台的有效运转,达到信息的发布和共享,以便于其他学科研究服务者进行学术交流。第二,嵌入科研实体,学科馆员要深入到科研工作的实践工作中,以科研活动的个人或者团体为服务对象,保持密切的联系,对科研活动的进展情况进行跟踪调查与分析,并且对学科信息和工具的应用情况进行评价,形成相应的数据信息,以成果发表、课题总结等形式,为用户进行科研战略的制定和调整提供更多依据。

科研人员需要追踪国内外学科发展的前沿信息,需要从与学科相关的领域以及新兴领域获取信息并予以提炼和加工,这就要求学科服务能够嵌入科研过程当中。嵌入式学科馆员除了提供给用户科研初期所需要的科技查新、前沿动态等信息之外,还要推荐给用户科研学科有关的数据库、专业搜索引擎、专业学科网站论坛等。还要对嵌入科研进行跟踪服务,及时为用户提供所需的信息资源。值得注意的是,科学研究在不同阶段对信息的需求形式是不一样的,学科馆员要提前于科研人员做好信息保障工作,积极主动地为科研人员提供前瞻性的服务。具体的服务包括:在用户的立项阶段,利用科技查新等工作方式让用户更深入地了解与项目相关研究的发展情况和最新动态,以便于更好地把握项目的走向。提供给用户一些有用的高效率的信息工具,并使用户能熟练地掌握和使用,进一步提高工作效率,如检索软件、统计软件、分析软件、管理软件等。在科研进行阶段,学科馆员利用 Web of Knowledge 等技术手段对科研项目的发展情况、其他研究机构的进度和主攻方向、已有的研究成果等相关内容进行整理研究,提供给科研人员借鉴,提高工作效率。还要展开学术性的追踪检测,提供给用户最新的学术走向和学术成果信息,这些信息可能会对科研有一定的指导意义和启发作用。在项目完成阶段,协助用户整理研究过程和结论撰写成果报告,使得研究成果能最快地发布出去。

嵌入式科研服务,就是要求学科馆员以合作伙伴的身份,深入院系,进入科研团队,保持与各科研单位的不间断的联系,随时了解和掌握他们的研究方向、研究进展、研究动态和科研需求,以适时调整服务方向,提供有针对性的跟踪式科研服务。嵌入式学科服务应渗透到课题预研、申请、研究、成果发表、结题、评奖以及社会影响评价等科研的各个环节。首先,学科馆员要为课题研究人员提供相关研究的详细背景资料,对学科发展现状和发展态势等进行定量和定性分析,提供给用户作为其确定科研战略的重要依据。其次,选题过程中,要协助科研团队组织相关材料完成项目申请书的撰写,并协助其明确研究方向、研究重点、难点及意义等;研究过程中,要随时掌握科研进展情况,及时为课题组提供相关文献资料;对完成学术成果的教师要帮助其规范论文写作格式,提供投稿指南,协助完成科研成果的发表和结题等工作。再有,科研项目结束后,学科馆员还要对科研成果的影响力等进行跟踪调查,为后续成果的评介、评奖以及衍生项目的再次申报等提供佐证材料。

开展嵌入式科研服务,使学科馆员融入学科团队,及时了解并掌握相关科研信息,并通过提供贯穿课题研究各个环节一站式的信息服务,协助其高质量地完成科研项目。这样不仅可以极大地节约科研人员的时间成本,而且可以提升学科馆员的学术研究能力,因此,嵌入式科研服务对用户和学科馆员来说都是一种最为直接、有效的互助共赢的模式。