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高校图书馆深层次嵌入式学科服务的概念、特征和功能

【摘要】:③机构库中的知识资源是动态增加并长期保存的。常唯在《机构知识库:数字科研时代一种新的学术交流与知识共享方式》一文中认为,IR提供的服务和功能主要有:知识记忆服务;知识传递服务;促进数字科研环境中的学术交流与知识共享;促进隐性知识的显性化和共享;与学科知识库、专题知识库共同推进科学研究与知识创造;促进机构树立品牌形象,提高机构的声誉等几个方面。

机构知识库(Institutional repositories,简称IR),又称机构库、机构仓储、机构典藏库,是收集、存放由某个或多个学术机构(例如大学、研究所、图书馆博物馆等)专家、教授、学生创造的、可供机构内外用户共享的学术文献数据库

2002年,Raym Crow在《The case for institutional repositories:a SPAR Cposition paper》一文中将机构库定义为获取和保存一个或多个大学智力产出的数字化集合。2003年,网络信息联盟的执行理事Clifford A. Lynch在《Institutional Repositories:Essential Infrastructure for Scholar ship in the Digital Age》一文中,将机构库定义为一个大学向其成员提供的用以管理和传播该大学及其成员所创造的数字资源的一系列服务。加拿大研究图书馆协会(Canadian Association of Research Libraries,CARL)则提出,所谓IR就是指搜集、存储学术机构成员的知识资源,并提供检索的数字知识库,同时认为IR可以作为一个全球知识库的子库,为世界范围内的网络用户服务。我国吴建中教授持与CARL类似的观点,认为机构库是指收集并保存单个或数个大学共同体知识资源的知识库,在学术交流体系改革的诸要素中扮演着关键的角色。董文鸳等认为,机构库是以搜集、组织、存储学术机构(大学、大学共同体等)相关数字知识资源为主要任务,并将其中绝大部分资源对任何网络用户免费开放的知识库。

尽管不同机构、学者对机构库下的定义不完全相同,但概括起来机构库应该包括以下几个特点:①构建的主体是机构,这与基于学科和专题的数据库存在着本质的区别。②内容大部分都是学术性的知识资源,如预印本、学位论文、工作报告、多媒体数据、会议论文、教学资料、实验结果等。③机构库中的知识资源是动态增加并长期保存的。④开放性,机构库既要保证与其他机构库之间的互操作,还需保证将其中绝大部分内容向世界范围内的所有用户开放。

Susan Gibbons在《建立一个机构库》一文中提出机构库的6点核心功能:资料提交,元数据申请,存取控制,搜索支持,发布,保存。李广建等则在《IR:现状、体系结构与发展趋势》一文中总结了机构库的八大主要功能:①数字资源的提交和收集功能。②数字资源的描述功能。③基于工作流的资源审核与发布功能。④索引功能。⑤检索功能。⑥互操作功能。⑦管理功能。⑧存储和保存功能。常唯在《机构知识库:数字科研时代一种新的学术交流与知识共享方式》一文中认为,IR提供的服务和功能主要有:知识记忆服务;知识传递服务;促进数字科研环境中的学术交流与知识共享;促进隐性知识的显性化和共享;与学科知识库、专题知识库共同推进科学研究与知识创造;促进机构树立品牌形象,提高机构的声誉等几个方面。赵继海将IR的主要功能归纳为:①学术传播。②电子出版。③长期保存。④知识管理。⑤促进教育。⑥科研评价。⑦共享利用。⑧提高声望。