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高校图书馆实践:深层次学科服务理论

【摘要】:图书馆之间必须加强沟通与合作,进行交流达成资源共建共享之共识,通过合作进行大规模的数据库建设,避免重复建设。

学科资源建设是一项长期的系统工程,来不得半点的马虎,更不能半途而废,我们在建设的过程中一直遵循着一定的原则,它们是实用和特色原则、共享和先进原则、标准化和通用性原则、系统性和准确性原则、安全性与可靠性原则、分工协调原则、产权保护原则。

3.1 实用和特色原则

从本质上说,数据库只是工具层面的东西,实用和具有特色才是其目的。在学科资源建设中,建设学科的特色数据库是一项重要内容,所以在选题时应注意学科资源建设的项目和特色选题是否注重面向地方社会经济和教学科研发展的实际需要,同时也从读者使用、读者数量和特色资源质量的角度,优先保障重点学科。

3.2 共享和先进原则

所谓信息资源共享,是指在特定的范围内,在平等、自愿、互惠的基础上,通过建立图书馆与其他相关机构之间的各种合作和协作关系,利用各种方法、技术和途径,共同建立和共同利用信息资源。学科资源建设是文献资源保障系统建设中的重要内容,在用户信息需求不断增长及网络数字资源迅猛发展的形势下,要满足用户的信息需求,扩大自身生存空间,必须走共建共享的道路。图书馆进行学科数字资源建设时,应根据现有的资源状况结合本馆的优势和特色,在对信息资源进行深度开发的基础上建设自己学科特色的专题信息资源数据库,才能实现资源优势互补和最大程度上实现信息资源的共享。建设数据库时,要考虑数据库是否代表当地水平,在国内外有无较高学术价值;能否在较长时间内保持国内领先地位;对某重点建设项目、重点学科建设的文献保障,是否具有填补空白的作用;对社会发展和经济建设有无促进作用。图书馆之间必须加强沟通与合作,进行交流达成资源共建共享之共识,通过合作进行大规模的数据库建设,避免重复建设。打破各部门各自为政的局面,实行分工协作,联合建库。在建库过程中,一定要采取先进的规范和技术,按元数据标引格式规范、文献著录标准、检索功能校准等一系列标准要求来建库,最终达到与全国图书馆实现资源共建共享的目标。

3.3 标准化和通用性原则

为了实现资源有效共享,各承建单位在项目建设中必须遵循通用性与标准化原则,必须遵守网络传输协议、数据加工标准和有关文献分类标引著录规则等要求,采用具有规范化的特色库援建模式和标准化的数据格式、库结构及检索算法,确保数字化产品的通用性和标准化,从而为共建、共享创造条件。根据国家有关文献著录和标引原则,统一著录标准,标引方式按照《中国图书馆图书资料分类法》(第四版)对文献进行分类,按照《中国文献编目规则》进行著录,并按照《中国分类主题词表》进行主题标引。尽量增强文献标引的深广度,扩大检索点,设立途径的检索方式,完善索引,规范机读格式,努力提高建库质量。除采用已有的国家标准外,还要注意同国际接轨,加强国内外检索的通用性。

3.4 系统性和准确性原则

在学科信息资源建设过程中,要注意文献信息资源的系统完整和各类信息资源之间的相互联系,保障重点学科,也兼顾其他学科,逐步完善学科覆盖面,从而形成合理的信息资源建设体系。同时,也要考虑准确性,加工数据时应采取科学、严格的质量管理办法,而且一定要采用准确的原始信息即一次文献,尽可能避免其错误,提高引用率和检准率。从可持续发展的角度来说,特色资源数据库还需经常性的更新和维护。平时要多收集数据库在使用过程中的反馈信息,及时对数据库内容进行替换、删除、修改和整理,确定合理的更新周期,使用户最早获取最新信息,以保持特色资源的生命力。

3.5 安全性与可靠性原则

图书馆在学科数字资源建设时,要对大量的数字资源进行加工、存储、传递和管理,并利用网络对众多的终端用户提供各种信息服务,因此系统的安全性十分重要。所以在建设过程中既要选择技术成熟、性能安全可靠的信息存储设备,又要采用先进的网络管理系统,确保网络系统的安全性和数据的可靠性。

3.6 分工协调原则

从全局出发,统筹规划,分工合作,合理布局,有重点地进行资源建设,体现整体优势,以管理中心为基础构建二级联合保障体系,形成具有较强整体功能的信息资源体系。

3.7 产权保护原则

数据库的建设是一项系统工程,知识产权保护是其核心内容之一。知识产权保护贯穿于数字资源加工、组织、管理、传播和使用的各个环节。特色文献数据库的建设应根据不同类型文献存在的法律形态,充分尊重不同著作权人的授权意愿,采取区别对待的原则,为信息资源的有效共享与利用奠定基础。特色数据库的建设必须严格遵守国家知识产权保护法,所有数据来源要产权清晰,发布的一切信息必须符合知识产权保护的要求。