高校图书馆学科资源建设方法与实践

2023-08-05 理论教育版权反馈

【摘要】：他们是图书馆网络化资源建设的智囊和顾问。这是学科资源建设取得成功的先决条件。再如天津大学的摩托车信息特色数据库群。摩托车设计构造并不是天津大学的优势学科，天津大学以CALIS专题数据库建设为契机，经多方分析确立了这个选题方向。

2.1　学科资源建设的目标

图书馆学科资源建设需要通过对用户需求、自身定位等很多方面的综合研究后，才能最终确定适合本馆特色的学科资源建设的目标。这些方面包括：文献出版状况、收集状况和满足需求的程度；读者利用信息资料的需求状况，近期和长远目标及其对信息资源的现实需求与潜在需求；其他因素的限制；经费的限制等。只有综合分析这些因素，才能制定出切实可行的目标。图书馆确定目标时，应该从需要与可能出发，优先解决急需文献资源。另外，学科资源建设的目标重在应用，而非知识的发现和知识体系的完善。要以实用为原则、够用为标准，图书馆采购部门应努力搜寻国内外出版信息，掌握相关学科最新出版动态，采集能反映最新学术成果和学术动态的参考资料，在图书品种、数量、质量上尽量满足用户的需求。要准确及时、灵活多样地采购文献，制订完备的购书计划，为高等教育提供优质文献信息。

2.2　学科资源建设的方法

印刷型学科资源建设的方法。图书馆资源都是基于长期的历史积累，有自己鲜明特色的馆藏结构，通过健全和发展，逐渐形成了图书馆自由的风格和特点。在进行学科资源建设时，要遵循系统性、分层性原则，明确特色与一般资源的差别和联系，通过多种渠道、多种信息载体、多种服务方式、多种科技手段等，来增加馆藏数量和质量。作为信息资源中心的图书馆学科资源建设，必须兼顾读者不同层次、不同深度、不同目的的文献需求，注意文献的综合性、系统性，将不同学科、不同类型、不同语种的文献资源，针对不同层面的读者加以合理组织和科学配置，建立起一个有主有从，既有系统完整的基本藏书，又有丰富实用的辅助藏书，以及珍贵精良的特色藏书的系统、完整、全面的文献保障系统。

开发利用印刷型特色馆藏，发挥其学术价值和学科作用。特色馆藏藏品的经济价值非常高，其学术研究价值更不应该被忽视，应开发、利用和真正发挥其学术价值。我国各高等院校图书馆都拥有数量不等的特色馆藏，但校外研究者对其利用率比较低。因此，高等院校图书馆应解放思想，广泛宣传特色馆藏，使其得到广泛利用。

争取资金支持，走可持续发展道路。俗话说“巧妇难为无米之炊”，因此，图书馆的学科资源建设，首先要保证有足够的经费。只有经费到了位，才能全面、系统地采集到符合本馆特色的文献，足额的资金保障是学科资源建设的根本。

培养一批高素质的学科资源管理专业人才，是保证学科资源建设的关键。面对新技术的应用，我们要坚持以人为本，学科资源建设的过程也是一个锻炼人才、培养人才的过程。

培养学科资源建设的学科馆员队伍，培养学科馆员学会利用馆藏资源进行学科资源建设，这是进行学科资源建设的基础和前提条件之一。学科资源建设需要一支专业性非常强的学科馆员队伍，学科馆员除了掌握图书情报专业知识外，还需要具备一定的专业知识以及超强的实践能力与孜孜以求的工作热情。

聘请专家落实管理质量。特色馆藏资源的数字化、特色数据库的选题与建设、特色网络资源导航系统的建立，都不能缺少专家的积极参与。他们是图书馆网络化资源建设的智囊和顾问。当然，在充分肯定专家在文献资源建设中的重要作用的同时，必须认识到，各学科的专家、教授往往偏重于自己所研究的领域，对馆藏资源的整体性往往缺乏全盘考虑，这不利于馆藏文献资源体系的协调发展。文献采购人员必须对来自专家的信息综合分析，总体调控，在文献资源建设总原则的指导下，统筹安排，精心采集，使各学科文献的比例更趋于合理。

图书馆采购人员长期从事图书采购工作，有着丰富的经验和基本的学科背景知识，但是他们不可能熟悉整个学校所有学科科研领域的文献，对众多学科的课程也不可能一一了解清楚，有了专家学者的参与，可帮助采购人员掌握更多的学科专业知识，拓宽采购人员的视野。这有利于图书馆文献采购人员对文献的科学价值和利用价值作出准确的判断，从而保证馆藏文献的质量。

数字型学科资源建设的方法。做好选题调研工作，提高学科数据库的质量。学科资源的质量是整个馆藏建设生命力的体现，只有学科资源质量得到保证，才能实现其建设的真正意义。选题是学科资源建设的关键环节，国内外建设成功的学科资源，往往选题精准。首先要有一个明确的主题和学科专业，除了要在自己馆藏方面有较大的优势外，还要对此专题有较为全面的了解。这样建设出来的学科数据库才有自己的特点，有竞争能力，而且可以避免不必要的浪费。要综合考虑所在高校和地区的需求来选定，一个好的学科化选题可以达到事半功倍的效果。在选题上除了考虑本馆服务对象和馆藏特色以外，还要做详细的调查研究，要掌握所选项目在国内有无重复或类似，要掌握数据量能否达到一定规模，还要考虑到用户需求量的大小。不局限于以项目建设学科数据库，也可以根据馆藏特色和特定用户需求由本馆支持自主建立学科数据库。

挖掘重点学科和地域性主题，制定合理详细的计划。每一所图书馆都有自己的重点收藏目标，高校图书馆应根据学校的学科特点、馆藏原则及读者需求等因素来确定文献学科化目标。要在充分了解馆情的基础上，制定符合本校学术研究需要的选题。这是学科资源建设取得成功的先决条件。

从地域性文献角度开展学科资源建设有诸多优势，如本地人才优势、本地传统文化优势等。目前，国内外开展地域性主题馆藏建设的代表性的大学，如香港大学收集香港历史、社会生活的出版物以及香港出版的书刊等，形成“香港特色馆藏”。国外如美国斯坦福大学利用其位于硅谷的地域优势，收藏“苹果电脑”等公司的档案，建成“公司”档案特色馆藏。我国的中医药文献经过长期发展也形成了非常鲜明的地域性特色，“北看天津针，南看江西灸”反映的就是具有浓厚地方特色的中医药主题。再如天津大学的摩托车信息特色数据库群。摩托车设计构造并不是天津大学的优势学科，天津大学以CALIS专题数据库建设为契机，经多方分析确立了这个选题方向。地方文献和地域特色文献也是等待图书馆采集的一笔宝贵财富，任何地区形成的特色文献都是其他地区不能取代的，开发和利用好地方特色文献，一方面可以为涉及地方风土人情、历史沿革等相关研究提供宝贵而丰富的资料。另一方面，也可以为开发地方旅游业、发展地方经济提供信息支持。事实上，特色文献的开发已经受到大多数图书馆的充分重视，成为特色化馆藏建设中的一大亮点。要深入挖掘与探讨此类地域性文献主题，研究图书馆学科资源建设是否有成效。方案的制订也是关键的一步。为此，各图书馆务必要搞好调研，并根据本馆、本校、本地区、本系统乃至全国的实际情况，制定出一个科学合理、切实可行的学科资源建设方案，同时要加强组织落实，以促进图书馆学科资源建设。

网络技术的发展和普及，使人类在信息传播和利用上进入一个崭新的世界。超海量的网上信息资源中，蕴含着十分丰富的地方文献。较之传统载体的地方文献，网上的地方文献具有检索快捷，利用方便的特点，是不可忽视的地方文献的新来源。网络信息采集技术首先按照用户指定的信息或主题关键字，调用各种搜索引擎进行网页搜索和数据挖掘，通过Web页面之间的链接关系，从Web自动获取页面信息，并且随着链接不断向所需要的Web页面进行扩展。实现这一过程主要是由Web信息采集器来完成的。网络信息资源自动采集系统，是实现图书馆数字资源采集“快、精、广”的利器，但要注意版权问题，需要时候标明转载出处。网络信息采集技术的出现不但解决了图书馆人手不足问题，而且还可以提高图书馆工作效率和服务水平。

以优势学科为依托确定特色，建立特色资源预订数据库。在文献资源建设的过程中，每个馆都必须根据自身的服务指向，在文献内容上明确哪些是必须收集、保存的，哪些是可以利用光盘或数据库及网上资源作为虚拟馆藏的内容，以满足不同学科、不同层次、不同深度的文献需求。如何分清主次，确定重点学科，当然得从调查研究出发，根据所在单位的发展规划和学科队伍现状，摸清馆藏家底，并在文献资源体制的服务指向要求下，为文献的遴选确定符合本单位发展需要、自身服务功能和馆藏文献特色的入藏原则。

坚持特色，优化资源配置。学科资源的建设需要人力物力的持续投入。学校若能够增加对图书馆的经费支持当然最好。如果资金有限，就要做到资源的合理配置和利用，建设“专而精”的具有特色的学科资源，实现效益最大化。如在进行数字化时，用来加工的电脑、扫描仪若比较新，会提高成品的质量，虽然生成的文件占用硬盘空间，清晰度却很高，处理速度快，节约大量时间。同时，图书馆也应充分发挥主观能动性，争取政府、社会等多方支持，可以与其他高校按照地区或性质组合的形式联合购买大型数据库。

重视标准化、规范化建设及维护工作。在图书馆学科资源建设中，需要所有图书馆的参与、合作，而且通过网上传输提供服务。需要有统一标准，各种标准之间需要联系和协调，建立一个完善的相关标准体系，加以严格遵守。标准化工作是图书馆管理中的基础性工作，必须在建立统一合理的标准和秩序的基础上，才能实现对图书馆建设和利用的效率最大化。这是关系到当前图书馆资源使用和共享的关键因素，如果不按照标准化建设，数字资源就容易出现重复开发和建设，重复投入和使用，造成人力和物力的浪费，同时造成资源信息的冗余。

目前，数字图书馆的建设已经成为全球信息科学高速发展道路上无可替代的信息资源集散地，它采取的是跨地域和跨图书馆的在线查询和使用方式。科学技术的发展奠定了基础，但数字资源的管理有别于传统管理模式，管理的对象也发生了变化，需要一系列严格的技术标准作为依据，包括电子文档的格式、读取、储存，信息网络标准、检索方式标准等，正是由于数字资源的特殊性要求，对数字资源的标准化建设就显得格外重要。图书馆数字资源建设体系标准化是众多标准的基础，它把所有的标准进行融合和整理，进行宏观的调控和管理。该标准需要具备规范化、制度化、体系化等要求。特别是在管理方面，需要图书馆的各职能部门都能够按照统一的标准和规范指导日常工作，实现各系统、各部门、各资源间的协调一致，为建立一个科学、高效的图书馆数字资源管理体系提供标准。

数字资源的标准化建设主要涉及对各项相关技术标准的制定和实施，要按统一的数据格式、数据库建设规则、连续出版物的著录标准进行特色数据库的建设，同时，现已建成的数据库按统一的标准进行改进，剔除重复数据，合并同专业同种数据库，以确保文献信息能在网上快速流通和资源共享。不过由于数字资源的特殊性，标准化制定的种类比较繁多，大致可以分为9类，分别是系统共用平台标准、数目数据库标准、服务体系标准、数据存取标准、资源交流和共享标准、信息传输标准、软件通信标准、文献著录标准和人力资源管理标准，数据库建设是一项长期性的工作，数据录入的完成并不意味着数据库建设的完成，数据库建成后，数据修改、数据维护、数据更新等后续工作是保证数据库质量和提供服务的必要手段，不可轻视。在看到数据库不足的同时，要积极采取措施进行修改和维护，以期使它们发挥更好的服务效果。

锐意创新，提升学科服务水平。一个馆的学科资源应该是它长期面向特定服务对象而形成的文献资源收藏特点的概括，其形成根源是读者的需求，“特色”和“学科”图书馆以满足读者需求为第一任务，是竭诚为读者服务的过程。树立特色信息服务满足读者的理念，根据社会的需要，根据馆藏特色及地区系统文献保障体系建设的分工，瞄准服务对象，关注特定群体，充分发挥图书馆信息组织的优势，建设特色信息资源，以独特的信息服务满足读者需求；树立与读者动态需求相适应的理念，强化服务意识，更新服务方式、手段、内容及模式，建立起对用户需求快速反应的运行机制，制定特色的服务规范和管理模式，提供特色知识服务，寻求适合时代发展的图书馆特设资源建设思路。

“以人为本”，提高服务质量和效率。随着信息化、网络化迅速普及，图书馆网络化建设更是有了飞速发展，读者对信息的需求不再受图书馆地域、空间和开放时间的限制，他们希望能通过先进的技术设备，远程就能获得他们所想要的信息。为了适应社会的发展，更为了进一步满足读者的需求，我们在学科资源建设的同时，注重特色数据库的研制开发。这样不仅丰富了读者获取信息的渠道，作为一个完整的、系统的学科资源整合，将成为图书馆长足发展的一个亮点。学科资源建设的目的不能只局限在为渎者准确地提供某个信息点或知识点，更重要的是要对信息资源进行深入的揭示，为渎者提供知识链和信息链的个性化服务，根本目的就是坚持以人为本，提高图书馆的服务质量和效率。

高校图书馆学科资源建设方法与实践

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