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出版企业销售回款考评指标设计及成果

【摘要】:出版企业单设的发行部门既是销售与回款中心,也是成本中心。出版业是一个高退货率的行业,退货可能侵蚀出版企业的全部利润,因此控制退货非常重要,退货率是销售与回款中心一个非常重要的绩效考评指标。反映销售与回款中心回款绩效的关键量化指标是回款数额和应收账款的账期。对销售与回款中心而言,大部分销售费用都是可控的。出版企业战略目标和年度计划分解到各责任中心,就形成相关关键绩效指标的目标值。

出版企业单设的发行部门既是销售与回款中心,也是成本中心。作为销售与回款中心,它必须不断扩大销售并及时回收货款。出版业是一个竞争激烈的行业,出版企业要生存、要发展、要上规模,就必须不断扩大自己的市场份额,不断扩大出版物的销售数量。出版物的销售数量既是出版企业市场竞争力高低的体现,也是回款和利润的源泉,所以销售是一个非常重要的指标。反映销售与回款中心销售绩效的关键量化指标可以是绝对数指标,即销售实洋数额,也可以是相对数指标,即销售实洋增长率。出版业是一个高退货率的行业,退货可能侵蚀出版企业的全部利润,因此控制退货非常重要,退货率是销售与回款中心一个非常重要的绩效考评指标。

资金是企业的血液。出版企业只有及时收回货款,其资金链才不致断裂,其经营才能不断持续下去。所以回款也是一个非常重要的指标。反映销售与回款中心回款绩效的关键量化指标是回款数额和应收账款的账期。应收账款的账期越长,坏账风险越高。

发行部门作为成本中心,必须加强对其可控成本的控制。对销售与回款中心而言,大部分销售费用都是可控的。出版企业可以以全部可控费用作为销售与回款中心的关键绩效指标,也可以选择其中需要重点控制的项目,如业务招待费,作为关键绩效指标。销售与回款中心的可控费用一般按销售额的一定比率控制,比如可以规定业务招待费不超过销售额的5‰。

销售实洋数额、销售实洋增长率、回款数额和可控费用比率等关键绩效指标的目标值,来自于出版企业的目标。出版企业战略目标和年度计划分解到各责任中心,就形成相关关键绩效指标的目标值。