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出版企业全面成本控制成果

【摘要】:实践证明,只有当出版物的整个寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。

全面成本控制包括全员成本控制和全过程成本控制两层含义。

出版企业实行全员成本控制,就要充分调动各个部门和全体职工的积极性和主动性,使每个职工都了解自己在成本控制中的作用,明确自己的职责和权限。要建立广泛的责任成本制度,将出版企业的专业成本控制和群众性成本控制工作结合起来,从而使出版企业的各项成本支出更加趋于合理,使降低成本的措施得到更好地执行。

为了调动全体职工成本控制的积极性,出版企业应注意以下问题:

(1)需要有客观的、准确的、适用的控制标准;

(2)鼓励职工参与制定目标成本,让职工充分了解成本控制目标制定的依据和必要性;

(3)让职工了解出版企业的困难和实际情况,自觉适应工作的需要;

(4)建立适当的激励措施,激发全员成本控制的积极性;

(5)冷静地处理成本超支和过失。始终记住分析成本不利差异的根本目的,是寻求解决问题的办法,而不是处罚。

出版企业实行全过程成本控制,就是要对成本形成的全过程进行控制。其成本控制不应当只局限于出版物生产过程发生的成本,而应扩大到出版物寿命周期成本的全部内容,即包括出版物在出版企业内部所发生的选题策划与开发成本、编校成本、质量成本、采购成本、印刷成本、物流成本、管理成本以及出版物在消费者使用过程中发生的相关成本等各个方面。实践证明,只有当出版物的整个寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。

实行全面成本控制,对出版企业职工的要求比较高,其要求主要包括:具有控制成本的愿望和成本意识,养成节约成本的习惯,关心成本控制的结果;具有合作精神,理解成本控制是一项集体的努力过程,不是个人活动,必须在共同目标下齐心协力;能够正确理解和使用成本控制信息,据以改进工作,降低成本。

实行全面成本控制,要求出版企业的全体员工对出版物寿命周期各环节的成本进行全程控制,其中尤其要加强选题策划与开发环节的成本控制。

选题策划与开发是出版物运作的起点,也是出版企业成本控制的起点和重点。出版企业在生产经营过程中以及出版物销售后发生的成本,在很大程度上取决于出版物选题策划与开发环节的决策与安排。选题的优劣对出版企业成本控制成效的高低起着决定性的作用。优质选题可以提高出版企业的市场占有率,增加出版物的印制数量和销售量,从而摊薄单位出版物的固定成本,扩大其利润空间。出版物成本降低了,其定价就可以降下来,这又可以提高出版物的市场竞争力,增加出版物的重新印制比率和再版率,减少库存数量,降低退货率。库存数量减少了,就可以节约仓储费用;退货率降低了,自然也就减少了出版损失。劣质选题则相反。因此,必须加强选题策划与开发环节成本的控制。

选题策划与开发环节的成本控制是一种预防性的事前成本控制。目标成本控制突出强调事前成本控制。这种事前成本控制能够淘汰劣质选题,避免劣质选题造成的半成品报废、成品积压和退货损失,因而选题策划与开发环节的成本控制是最重要的成本控制。

选题策划与开发环节的成本控制,主要是进行选题的可行性分析。选题的可行性分析可以从两个方面进行,一是进行定性的分析,主要是对选题质量的优劣做出评判;二是对经济效益类选题进行定量分析,主要是预测选题成本支出、消费者可接受的出版物销售价格和销售量,通过预期收益的大小判断其经济上的可行性。

出版物选题质量的优劣,从不同的角度可以给出不同的评判标准,但就其主要评判标准而言,有以下几个:科学性人文性、创造性和效益性。

(1)科学性。

选题的科学性是指选题内容的科学性。选题必须能够传承已有的先进科学、技术,宣扬正在探索的前沿科学、技术。选题所反映的内容具有科学性,据此生产的出版物才具有科学性。选题的科学性通过其学术价值、实用价值和审美价值反映出来。学术价值是指选题对某一学科的发展和完善所具有的价值。依该选题所出版的图书等出版物可为某一学科或某一领域提供新知识、新观点、新思想和新理论,推动该学科或领域的研究。实用价值是指选题所具有的满足人们物质文化生活需要的价值。依该选题所出版的图书等出版物对经济建设和精神文明建设具有指导和促进作用。审美价值是指选题所具有的在一定程度上满足人们的审美需要,给人以审美享受的价值。依该选题所出版的图书等出版物能够让人产生美感并带来精神的愉悦。

(2)人文性。

人文指人类社会的各种文化现象。选题的人文性是指选题所具有的以人类创造的优秀文化,尤其是本民族所创造的优秀文化来促进人的健康、和谐、自由发展的特性和作用。人文性要求选题具有思想性,思想性是人文性的核心,依选题所出版的图书等出版物要有利于读者形成积极的人生态度和正确的价值观;选题还要有利于强化人类的自我关怀意识,教育读者尊重人、关心人、爱护人,培养其人文精神。选题必须同时具备科学性和人文性,否则就不能列选。人文社科类选题的人文性,容易为人所重视,而自然科学类选题的人文性则往往被忽视。其实,即使是科学技术,也具有双重性,既能给人类造福,也可能给人类带来灾难。注重选题的人文性,要求依选题所出版的图书等出版物能教会出版物消费者在使用科学技术时趋利避害。

(3)创造性。

选题的创造性包括选题的原创性和再创性。原创性是指前所未有的原初的创造特性。原创性选题必须是前所未有的,所阐述的内容是某一学科的前沿问题和最新研究成果。原创性选题的数量和质量反映了一个出版企业的选题策划能力及其编辑素质。再创性选题是在原有选题基础上根据经济文化建设的需要和出版物消费者的要求推陈出新的选题。再创性选题不是原有选题的简单重复,而是在原有选题基础上的提高。无论是在内容、体例、结构、表述等方面,还是在版式、装帧设计等方面,都明显优于原有选题。坚持选题的创造性,就可以有效避免伪书选题、低水平重复选题的立项,从而提高选题的质量。

(4)效益性。

选题的效益性是指选题实施以后可能给出版企业带来的社会效益和经济效益。社会效益和经济效益俱佳的选题,是优质选题,自然应当立项;社会效益好,经济效益短期内不太好的选题,能够树立出版企业的形象,提升出版企业的社会影响力,形成商誉这项无形资产,因此这类选题也是优质选题;经济效益好,社会效益一般但无负面影响的选题,是质量较好的选题。片面地以经济效益作为出版物选题质量优劣的评判标准,必然损害出版物消费者和社会的利益,最终会因其得不到出版物消费者和社会的认同而陷入困境。