图书存货管理的目的，就是降低不必要的图书库存量，减少存货资金占用，提高资金利用效率。图书存货管理工作需要出版企业全员参与。物流或储运部门要采用存货质量管理、存货ABC分类管理等方法强化图书存货管理，不断优化图书存货结构，规范库存管理流程，提高库存管理水平。财务部门要协助相关部门做好销售预测、最佳印数确定、图书存货分类管理和库存结构优化等工作，并做好与存货有关的财务工作。......
2023-08-04
提高出版企业存货管理效率
【摘要】：反映出版企业纸张和图书等存货管理效率的一个重要的评价指标就是存货周转率。目前，我国出版企业的图书等出版物存货所面临的最大问题是存货周转率过低，出版物积压严重，大量资金被出版物存货长期占用，存货成本居高不下，潜在的经营风险日趋增大。
出版企业存货管理的目的，就是在满足出版物生产和销售需要的前提下，尽可能降低存货总成本，减少存货资金占用，提高存货管理效率。反映出版企业纸张和图书等存货管理效率的一个重要的评价指标就是存货周转率。
存货周转率，又称存货周转次数，是指出版企业一定时期的销售与平均存货余额之间的比率。销售一般是销售成本或销售实洋，也可以是销售码洋，这取决于出版企业存货的计价方法。存货余额可以是存货成本，也可以是存货码洋。出版企业存货如果是按照成本计价，则可以计算出综合的存货周转率，其计算公式如下：
出版企业存货周转率（次数）＝
部分出版企业的图书等出版物存货按定价计价，而纸张等材料存货则按成本计价。此时，按出版物和材料分别计算存货周转率比较恰当。其中，材料存货可以参照上述公式计算周转率，出版物存货则按以下公式计算存货周转率：
出版企业出版物存货周转率（次数）＝
存货周转率是反映出版企业存货流动性的一项重要指标，是衡量和评价出版企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理效率的综合性指标。
存货周转率和存货周转天数都是反映存货周转速度的指标。存货周转率越高，存货周转天数越短，则存货周转速度越快。一般来讲，存货周转速度越快，表明出版企业存货占用水平越低，存货流动性越强，存货转化为现金或应收账款的速度越快。通过存货周转速度分析，有利于找出出版企业存货管理中存在的问题，尽可能降低资金占用水平。
存货周转率反映了出版企业销售效率和存货使用效率。在正常情况下，存货周转率越高，说明出版企业存货周转速度越快，销售能力越强，营运资金占用在存货上的金额也会越少。
目前，我国出版企业的图书等出版物存货所面临的最大问题是存货周转率过低，出版物积压严重，大量资金被出版物存货长期占用，存货成本居高不下，潜在的经营风险日趋增大。长此以往，将严重影响出版企业的生存和发展。因此，出版企业应针对图书等出版物存货周转率过低的现状，坚持改革创新，在借鉴业内业外先进管理经验的基础上，采取有效管理措施，加强图书等出版物存货管理，加快存货资金周转，提高存货资金使用效率。
【注释】
[1]新闻出版总署出版产业发展司.2012年全国新闻出版业基本情况［N］.中国新闻出版报，2013－7－29.
[2]张华.出版社存货管理问题及对策［J］.现代商业，2010（14）.
[3]王彦华.谈适时制材料采购策略［J］.合作经济与科技，2007（20）.
[4]巢峰.中国图书出版业的滞胀现象——兼论出版改革的症结所在［J］.编辑学刊，2005（1）.
[5]任殿顺，马莹，等.书业退货率不完全调查［N］.中国图书商报，2007－02－02.
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