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出版企业存货特点:专题研究成果

【摘要】:出版物品种多,大大增加了出版企业存货管理的难度。出版物时效性强的特征,要求出版企业严格控制出版物的库存数量和库存期限,减少报废损失;及时处理无效库存,减少储存成本。从出版企业存货的特点,可以看出出版企业的存货管理具有复杂性,只有了解和掌握了这些特点,才能有的放矢,有效地对其进行管理。

出版企业的存货具有如下特点:

1.流动性

出版企业的存货品种多、在流动资产中占比重较大。据调查,2006年国内几家经营状况排名前列的出版社平均存货占总资产的比例为68%[2]。出版企业存货渗透于生产经营的各个环节,持续不断地被销售、耗用、购买或重置,具有较强的变现能力和明显的流动性。

2.有发生潜在损失的可能性

在正常的生产经营活动过程中,存货能够有规律地转换为货币资产或其他资产,但长期不能耗用或销售的存货就有可能变为积压物资或降价销售,从而造成出版企业的损失。

3.品种多

出版企业大批量生产的出版物品种很少,大多是小批量生产的出版物,明显有别于制造业标准化大批次生产的一般特点。2012年,全国580家出版社共出版图书41.4万种,平均每家出版社出版图书710余种。实际上出版企业的规模相差悬殊,规模大的出版社年出书量远超平均数。出版物品种多,大大增加了出版企业存货管理的难度。

4.时效性

信息时代,信息更新的速度越来越快。出版物是信息的载体,所以出版物的淘汰速度也越来越快。很多出版物,一旦失去了时效,就会变成无人问津的东西,只能作为废品处理。出版物时效性强的特征,要求出版企业严格控制出版物的库存数量和库存期限,减少报废损失;及时处理无效库存,减少储存成本。

5.多地储存

出版企业的存货,既有储存于本企业仓库的,也有储存于客户仓库的,储存地点较为分散。储存于客户仓库的存货包括,储存于印刷厂的用于印制纸质出版物的材料,储存于销售客户的可供销售的委托代销的出版物。委托代销的出版物,在售出以前所有权仍属于出版企业,受托方只是代出版企业销售出版物,因此代销出版物应作为出版企业的存货处理。为了使受托方加强对代销商品的核算和处理,现行会计制度也要求受托方将其受托代销商品在资产负债表的存货中反映出来,同时将与受托代销商品对应的代销商品款作为一项负债反映。

从出版企业存货的特点,可以看出出版企业的存货管理具有复杂性,只有了解和掌握了这些特点,才能有的放矢,有效地对其进行管理。