出版企业拖欠账款追收收账政策实施

2023-08-04 理论教育版权反馈

【摘要】：出版企业应随时对应收账款的信用期限进行监控，超过信用期限的账款要积极组织催收。据有关统计，应收账款逾期1年以上的，其追账成功率在50%以下。而逾期2年以上的应收账款，按现行财务制度规定，即可做坏账处理。因此，制定收款政策就是要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行权衡，若前者小于后者，则说明制定的收款政策是可取的。某出版企业应收账款原有的收账政策和拟改变的收账政策如表3－3所示。

收账政策是指企业针对客户违反信用条件，拖欠甚至拒付账款所采取的收账策略与措施。它是信用政策的重要组成部分。出版企业应随时对应收账款的信用期限进行监控，超过信用期限的账款要积极组织催收。清收拖欠账款的方法，一是双方协商确定偿还方案，二是进行债务重组，三是使用法律武器。对不同的客户，可以采用不同的清收方法。信用记录一向正常甚至良好的客户，以协商解决为主，在去电发函的基础上，再与其面对面地沟通，争取达成一个双方都能接受的清欠方案；如无法协商一致，就只有通过仲裁或法律清收欠款。出现财务困难的客户，可采用债务重组的方式清欠，以保证收回大部分账款。恶意拖欠的客户，如催收无果，应直接向法院起诉，以追讨欠款。

过期时间长的欠款，是出版企业清收工作的重中之重。因为过期时间越长，发生坏账的风险越大。据有关统计，应收账款逾期1年以上的，其追账成功率在50%以下。而逾期2年以上的应收账款，按现行财务制度规定，即可做坏账处理。我国出版业逾期1年以上的账款，估计数额不小。因此及时清收欠款很有必要。

出版企业对拖欠的应收账款，无论采用哪种方式进行催收，都需要付出一定代价，即收账费用，如收款所花的邮电通讯费、派专人收款的差旅费和不得已时的法律诉讼费等。通常，出版企业为了扩大销售，增强竞争力，往往对客户的逾期未付款项规定一个允许的拖欠期限，超过规定的期限，出版企业就应采取各种形式进行催收。如果制定的收款政策过于宽松，会导致逾期未付款项的客户拖延时间更长，对出版企业不利；收款政策过严，催收过急，又可能伤害无意拖欠的客户，影响出版企业未来的销售和利润。因此，出版企业在制定收款政策时，要权衡利弊，掌握好宽严界限。

一般而言，出版企业加强收账管理，及早收回货款，可以减少坏账损失，减少应收账款上的资金占用，但会增加收账费用。因此，制定收款政策就是要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行权衡，若前者小于后者，则说明制定的收款政策是可取的。

【例3－6】　某出版企业应收账款原有的收账政策和拟改变的收账政策如表3－3所示。假设资金利润率为10%，根据表3－3中的资料，所计算的两种方案的收账总成本如表3－4所示。

表3－3　某出版企业收账政策备选方案资料

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