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财务预算分析与考核方法

【摘要】:针对财务预算的执行偏差,出版企业财务管理部门及各预算执行部门应充分、客观地分析产生的原因,提出相应的解决措施或建议,提交董事会研究决定。出版企业财务预算委员会应定期组织财务预算审计,纠正财务预算执行中存在的问题,充分发挥内部审计的监督作用,维护财务预算管理的严肃性。预算年度终了,财务预算委员会应当向董事会报告财务预算执行情况,并依据财务预算完成情况和财务预算审计情况对预算执行部门进行考核。

分析和考核是预算管理必不可少的两个环节,是提升预算管理效能的重要手段。预算执行情况分析,主要是将预算执行结果与预算方案进行对比,找出两者存在的差异,分析差异形成的原因,发现预算执行过程中存在的问题,并警示预算执行部门加以纠正。预算执行情况考核,是指出版企业设立相应的考核指标体系,对预算执行部门执行预算的结果进行考核,据以奖优罚劣,激励预算执行部门更好地执行预算。

出版企业应建立财务预算分析制度,由财务预算委员会定期召开财务预算执行情况分析会,全面掌握财务预算的执行情况,研究、落实解决财务预算执行中存在问题的政策措施,纠正财务预算的执行偏差。

出版企业财务管理部门及各预算执行部门应充分收集有关财务、业务、市场、技术、政策、法律等方面的有关信息资料,根据不同情况分别采用比率分析、比较分析、因素分析、平衡分析等方法,从定量与定性两个层面充分反映预算执行部门的现状、发展趋势及其存在的潜力。

针对财务预算的执行偏差,出版企业财务管理部门及各预算执行部门应充分、客观地分析产生的原因,提出相应的解决措施或建议,提交董事会研究决定。

出版企业财务预算委员会应定期组织财务预算审计,纠正财务预算执行中存在的问题,充分发挥内部审计的监督作用,维护财务预算管理的严肃性。财务预算审计可以采用全面审计或者抽样审计。在特殊情况下,出版企业也可组织不定期的专项审计。审计工作结束后,出版企业内部审计机构应当形成审计报告,直接提交财务预算委员会以至董事会,作为财务预算调整、改进内部经营管理和财务考核的一项重要参考。

预算年度终了,财务预算委员会应当向董事会报告财务预算执行情况,并依据财务预算完成情况和财务预算审计情况对预算执行部门进行考核。出版企业内部预算执行部门上报的财务预算执行报告,应经本部门、本单位负责人按照内部议事规范审议通过,作为出版企业进行财务考核的基本依据。出版企业财务预算按调整后的预算执行,财务预算完成情况以出版企业年度财务会计报告为准。

出版企业财务预算执行情况考核是出版企业效绩考评的主要内容。效绩考评的结果应当与预算执行部门负责人的奖惩挂钩,并作为出版企业内部人力资源管理的参考。

财务预算管理是现代化出版企业不可或缺的重要管理方法。它包括财务预算的编制、执行和考核等内容。财务预算的编制是出版企业战略标的具体化和细化过程,也就是财务预算目标的形成过程。编制的预算必须认真执行,对执行情况进行考核并根据考核结果进行奖罚,否则财务预算就有可能流于形式。通过财务预算的编制、执行和考核,可以优化出版企业的资源配置,全方位地调动出版企业各个层面职工的积极性,实现出版企业的战略目标。因此,出版企业应当充分重视财务预算管理,不断提高财务预算管理水平。

【注释】

[1]赵继英.出版企业如何实施全面预算管理[J].出版参考,2006(12).