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定期和滚动预算编制方法

【摘要】:按月滚动的滚动预算编制方法如图1-1所示。图1-1滚动预算示意图滚动预算基本上是采用上述介绍的预算编制方法编制的,但是它对近3个月内的预算编制得比较详细具体,而其后9个月的预算则较为笼统,因为远期的市场等因素一般较难预测。出版企业在编制预算时,可以根据不同预算项目的特点和管理需要,选择使用不同的预算编制方法。

1.定期预算编制方法

定期预算是指在编制预算时,以不变的会计期间(如日历年度)作为预算期的一种编制预算的方法。定期预算的优点是预算期间与会计期间一致,便于将实际数与预算数进行对比,也有利于对预算执行情况进行分析和评价。但这种方法固定以1年为预算期,在执行一段时期之后,往往使管理人员只考虑剩下来的几个月的业务量,缺乏长远打算,导致出现一些短期行为。

2.滚动预算编制方法

滚动预算又称连续预算或永续预算,是指在编制预算时,将预算期与会计年度脱离,随着预算的执行不断补充预算,逐期向后滚动,从预算期始终保持固定长度(一般为12个月)的一种预算编制方法。

滚动预算的基本做法是使预算期始终保持12个月,每过1个月或1个季度,立即在期末增列1个月或1个季度的预算,逐期向后滚动,从而在任何一个时期都使预算保持为12个月的时间长度。这种预算能使企业各级管理人员对未来始终保持整整12个月时间的考虑和规划,从而保证企业的经营管理工作能够稳定而有序地进行。

按月滚动的滚动预算编制方法如图1-1所示。

图1-1 滚动预算示意图

滚动预算基本上是采用上述介绍的预算编制方法编制的,但是它对近3个月内的预算编制得比较详细具体,而其后9个月的预算则较为笼统,因为远期的市场等因素一般较难预测。

滚动预算的优点是:(1)可以保持预算的连续性与完整性,使有关人员既能了解企业的近期目标,又能从动态的预算中把握企业的未来,了解企业的长期规划;(2)体现了计划的弹性,特别是在剧烈变化的环境中,提高了企业预算管理系统的抗变化能力;(3)长计划、短安排的具体做法,使预算能适时反映实际经营状况,从而有利于充分发挥预算的指导和控制作用。滚动预算的缺点是,预算的延续工作将耗费大量的人力、物力,代价较大。

滚动预算特别适用于日常的现金预算。

出版企业在编制预算时,可以根据不同预算项目的特点和管理需要,选择使用不同的预算编制方法。比如,销售费用和管理费用的预算编制,可以采用零基预算法,不受前期费用项目和费用水平的制约;业务量水平较为稳定的成本费用项目的预算编制,可以采用固定预算法;业务量不稳定的成本费用项目的预算编制,则可以采用弹性预算法。