首页 理论教育增量预算与零基预算编制方法

增量预算与零基预算编制方法

【摘要】:其缺点是编制预算的工作量较大,因为零基预算对一切支出均以零为起点进行分析研究。

1.增量预算编制方法

增量预算是指以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及影响成本费用因素的未来变动情况,通过调整有关成本费用项目而编制预算的方法。增量预算以过去的成本费用水平为基础,不需要在预算内容上作较大的调整。

增量预算源于以下假定:

(1)现有的业务活动都是合理的,不需要调整;

(2)现有各项业务活动的开支水平是合理的,在预算期予以保持;

(3)以现有各项业务活动和各项业务活动的开支水平,确定预算期各项活动的预算数。

【例1-3】 H出版企业第二编辑室本年的招待费为20 000元,考虑到预算期该编辑室利润指标增加10%,预算期招待费也相应增加10%,按增量法编制其招待费预算。

预算期的招待费预算=20 000×(1+10%)=22 000(元)

增量预算的优点是简便、易操作,缺点是可能使原来不合理的开支项目继续开支而得不到控制,让不必要的开支合理化,造成预算上的浪费。

2.零基预算编制方法

零基预算的全称为“以零为基础编制的计划和预算”,它是在编制费用预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,一切以零为基础,从实际需要和可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的方法。

零基预算不同于增量预算。增量预算的基础是前期结果,本期预算是根据前期基础调整确定的。零基预算的基础是零,本期的预算是根据本期业务活动的重要性及资金的可供性确定的。采用零基预算方法编制费用预算时,首先要确定各项费用项目是否应该存在,然后按项目的轻重缓急安排企业的费用预算。

零基预算的编制程序如下:

(1)确定预算期的生产经营目标,如利润目标、销售目标或生产目标等。各部门据此制订各项费用的支出方案。

(2)对预算期各项费用的支出方案进行成本—效益分析和综合评价,权衡轻重缓急,划分成不同等级并排出先后顺序。一般而言,不可避免的费用项目和不可延缓的费用项目,应当优先安排。

(3)按照已排出的等级和顺序,根据企业预算期可用于费用开支的资金数额分配资金,落实预算。

【例1-4】 H出版企业为进一步控制销售费用,拟对销售部门的保险费、办公费、招待费、差旅费、营销宣传费和培训费等费用项目按照零基预算方法编制预算。

销售部门根据预算期销售目标及利润目标等,经讨论研究,确定了上述各项费用在预算年度的开支水平,如表1-3所示。

表1-3 H出版企业预计销售费用项目及开支金额 单位:元

续表

经论证,上述费用中除招待费和营销宣传费外,都不能压缩,必须得到全额保证。根据历史资料对招待费和营销宣传费进行成本—效益分析,得到的数据如表1-4所示。

表1-4 成本—效益分析表

将上述费用项目按其性质和轻重缓急,排出等级和顺序。

保险费、办公费和差旅费在预算期内必不可少,属于不可避免的约束性固定费用,必须全额得到保证。因而列入第一等级。

招待费和营销宣传费可以根据预算期企业资金供应情况酌情增减,属于选择性固定费用。营销宣传费的成本收益率高于招待费,因此列入第二等级。招待费列入第三等级。

假如H出版企业在预算期对上述各项费用可动用的财务资源只有210 000元,根据所排列的等级和顺序,可作如下分配:

第一等级的费用项目所需资金应全额满足:

剩余的可供分配的资金数额为110 000元(210 000-100 000),再按成本—效益的比重在招待费和营销宣传费之间进行分配。

招待费可分配资金=110 000×=44 000(元)

营销宣传费可分配资金=110 000×=66 000(元)

零基预算与增量预算不同,它不是以现有各项业务活动开支水平的合理性为出发点,而是以零为起点,从而避免了原来不合理的费用开支对预算期费用预算的影响,因而具有能够充分合理、有效地配置资源,减少资金浪费的优点,特别适用于那些较难分辨其产出的服务性部门。其缺点是编制预算的工作量较大,因为零基预算对一切支出均以零为起点进行分析研究。