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编制报表:资产负债平衡与利润构成

【摘要】:资产负债表左右双方平衡,即资产总计等于负债和所有者权益总计。该表是按照各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项编制而成的。

会计报表是综合反映企业某一特定日期的资产、负债和所有者权益状况,以及某一时期经营成果和现金流动情况的书面文件。包括资产负债表利润表、现金流量表、利润分配表等。

(一)资产负债表

1.资产负债表的内容和格式

资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的报表。在我国,资产负债表采用账户式结构。报表分为左右两方,左方列示资产各项目,反映全部资产的分布及存在形态,并按其流动性由大到小的顺序排列;右方列示负债和所有者权益各项目,反映全部负债和所有者权益的内容及构成情况,并按其到期日的远近顺序排列。资产负债表左右双方平衡,即资产总计等于负债和所有者权益总计。

2.资产负债表的编制方法

(1)“年初数”栏内各项数字,应根据上年末资产负债表“年末数”栏内所列数字填列。

(2)“年末数”可以根据以下几种方式填列:

①直接根据总账科目的余额填列。如:应收票据、应付票据、应付工资、应交税金、短期借款、固定资产等。

②根据几个总账科目的余额计算填列。如:

“货币资金”应根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”账户的期末余额合计填列;

“存货”应根据“物资采购”、“原材料”、“包装物”、“库存商品”、“生产成本”、“低值易耗品”、“分期收款发出商品”等期末借贷方余额相抵后的差额填列。

③根据有关明细科目的余额计算填列。如:

“应收账款”应根据“应收账款”和“预收账款”账户所属明细账的期末借方余额的合计数与相抵后的差额填列;

应付账款”应根据“应付账款”和“预付账款”账户所属明细账的期末贷方余额合计填列;

“预收账款”应根据“预收账款”和“应收账款”账户所属明细账的期末贷方余额合计填列;

“预付账款”应根据“预付账款”和“应付账款”账户所属明细账的期末借方余额合计填列。

④根据总账科目和明细科目的余额分析计算填列。如:“长期借款”应根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”所属明细账中反映的将于一年内到期的长期借款部分分析计算填列;这些项目还有:长期债权投资、应付债券、长期应付款等。

⑤根据有关资产科目与其备抵科目抵消后的净额填列。如:应收账款、短期投资、存货、长期股权投资、长期债权投资、在建工程、无形资产等。

(二)利润表

1.利润表的内容和格式

利润表是反映企业一定会计期间经营成果的报表。该表是按照各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项编制而成的。在我国,企业利润表采用多步式利润表结构,主要包括以下四个方面的内容:

(1)构成主营业务利润的各项要素。主营业务利润以主营业务收入为基础,减去为取得主营业务收入而发生的相关成本、税金后得出。

(2)构成营业利润的各项要素。营业利润在主营业务利润的基础上,加上其他业务利润,减营业费用、管理费用财务费用后得出。

(3)构成利润总额的各项要素。利润总额在营业利润的基础上,加减投资损益、补贴收入、营业外收支后得出。

(4)构成净利润的各项要素。净利润在利润总额的基础上,减去所得税费用后得出。

2.利润表的编制方法

按照我国企业利润表的格式要求,利润表中一般设有“本月数”和“本年累计数”栏,其填列方法如下:

(1)“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数,在编制月度报表时,应根据损益类账户的本月发生额分析填列;在编制中期报表时,应将“本月数”栏改为“上年同期数”栏,填列上年同期累计实际发生数;在编制年度报表时,应将“本月数”栏改为“上年数”栏,填列上年全年累计实际发生数。

“本年累计数”栏反映各项目自年初起,至报告期末止的累计实际发生数。

(2)报表中各项目主要根据各损益类科目的发生额分析填列。