复式记账法：实现小企业的建账能力

2023-08-03 理论教育版权反馈

【摘要】：（二）复式记账对于有建账能力的小企业，要采用此种方法。目前世界上普遍采用的复式记账法是借贷记账法。所谓借贷记账法，就是按照复式记账法的原理，以资产与权益的平衡关系为基础，以借、贷二字作为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种记账方法。银行存款日记账应定期与银行存款对账单核对，至少每月核对一次。

就小企业内部管理来说，完整而精确的账务纪录能够使企业主和会计了解企业的财产、债务、收入和支出情况，做到心中有数。更有效地做好人、财、物的运作，提高效率。

从小企业的外部环境来看，若需要贷款，银行也要了解企业的经营状况，而完整精确的财务报告，就是一份强有力的信用证明；此外，小企业向所有企事业单位一样，也要接受国家财政、税务、审计的监督，监督的最主要依据就是会计资料。因此，完整真实的账务记录，既是小企业按章纳税的依据，又是依法经营管理的具体表现。

（一）简易记账

对于那些生产经营规模小又确无建账能力的小企业，经主管税务机关严格审查，报经县级以上（含县级）税务机关批准，可以不设置账簿或暂缓建账。税务机关按定期定额征收方式征税，定额的确定既可以采用小企业主自报，也可以由税务机关进行典型调查后，推算确定定额。

这类不建账的小企业，可以进行简易记账。格式如下表

这样天天记录，月末汇总，就能够知道该月获得了多少收益。如果有时间的话，还可以对收入和支出进行细致分类，发现什么样的货物好销，各种费用占的比重，以便为下一个月的销售做好准备。

（二）复式记账

对于有建账能力的小企业，要采用此种方法。

所谓复式记账就是对发生的每一项经济业务都以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，以系统地、全面地反映每一项经济业务所引起的资产、权益变化情况和结果的一种方法。例如：取出银行存款来购买汽车，一方面增加了固定资产——汽车，另一方面减少了货币资金——银行存款；向别人借了一笔现金，一方面增加了货币资金——现金，另一方面增加了负债——欠款。以上例子中，每一项业务的发生都引起两方面的变化，这就构成了复式记账的内容，它们相互对应地被分别记录在各自的账户里，反映出有关账户之间的平衡关系。通过这种对应记录，可以了解经济活动的全貌以及钱财变化的来龙去脉，便于查证。

目前世界上普遍采用的复式记账法是借贷记账法。

所谓借贷记账法，就是按照复式记账法的原理，以资产与权益的平衡关系为基础，以借、贷二字作为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种记账方法。

资产与权益的平衡关系为：

资产＝权益资产＝负债＋所有者权益

（三）登记账簿

小企业经营者在日常生产经营活动中，一定要按时间顺序把发生的每一笔经济业务全部记录下来，如销售日记账、现金日记账、购货日记账等。要求当天营业当天清点，每日作一次成本核算。通过这些措施使经营者在任何时候都知道手头有多少现金，也能知道需要多少资金来维持一天或一个月的经营，更能知道盈亏的原因，从而对经营状况做出正确的判断和调整。

1.现金日记账

它是由出纳人员根据现金的收款凭证和付款凭证，按照经济业务发生顺序逐日逐笔进行登记而产生的账目。

收款凭证是根据有关现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。

付款凭证是根据有关现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。

现金日记账是按照现金的收款凭证和付款凭证逐日逐笔序时地登记，“收入”栏根据收款凭证登记，“支出”栏根据付款凭证登记。每天工作结束后，应计算出当日的现金收入合计数、支出合计数和结余数，并将结余数与库存现金实际数核对，做到账实相符。

银行存款日记账的格式及登记的方法与现金日记账基本相同。

银行存款日记账应定期与银行存款对账单核对，至少每月核对一次。月份终了，单位账面余额与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因，并进行处理。

2.总分类账

总分类账能全面、总括地反映经济活动情况，对明细账起着统驭控制作用，并为编制会计报表提供总括资料；总分类账的主要格式是“三栏式”。

例如某企业2003年4月4日销售货物给A企业6000元，B企业8000元，货款未收。4月12日销售货物给A企业5000元，B企业8500元，货款未收。4月20日销售货物给A企业12000元，货款未收。4月28日收回A企业货款20000元。

总分类账

3.明细分类账