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企业著作权风险及应对措施

【摘要】:★★★★★风险41:职务作品权属约定不明阐释说明:企业著作权权属涉及的争议集中体现在职务作品的创作上。企业与员工对职务作品权属约定不明,则极易在双方间引发著作权纠纷。因此,企业涉嫌侵害他人著作权有以下应对措施。

★★★★★风险41:职务作品权属约定不明

阐释说明:企业著作权权属涉及的争议集中体现在职务作品的创作上。企业与员工对职务作品权属约定不明,则极易在双方间引发著作权纠纷。所谓职务作品,是指公民为完成法人或者其他组织工作任务所创作的作品。而应归法人和其他组织享有的著作权是指:“主要利用法人或者其他组织的物质技术条件创作,并由法人或者其他组织承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等;或者法律、行政法规规定或者合同约定著作权由法人或其他组织享有的。”著作权属于法人和其他组织的,法人和其他组织变更、终止,其著作权中的发表权、使用权、获取报酬权在法定的保护期依法转移至承受其权利义务的法人或者其他组织享有,没有其承受权利义务的法人或者其他组织,则由国家享有。

防范措施:(1)对企业享有著作权的产品及时做好版权登记。

(2)由技术中立机构对著作权形成的时间点的电子证据予以固化。

(3)通过公证,证明著作权权利归属和形成时间。

法条链接:《著作权法》第11条、第16条

★★★★风险42:企业著作权侵权

阐释说明:这条风险可以分两个内容:一方面是企业的著作权遭到侵害,使得企业凭借该著作权获取的经济利益受到损害;另一方面是企业侵害他人的著作权,引起双方的侵权纠纷,企业最终可能承担停止侵权、给付经济赔偿等民事责任。当然,企业在自身经营过程中也要注意不侵害他人的著作权。

防范措施:(1)企业在日常经营中如果收到著作权权利人邮寄的索赔函、提示函、律师函等文件,切勿慌张,可能权利人仅以主张经济赔偿为目的。因此,企业涉嫌侵害他人著作权有以下应对措施。

第一,企业应及时核实来函人是否为真实的著作权人。要求其提供权利证明或通过登记机关进行登记查询等。在实践中,也可能存在非著作权人使诈索赔,让心虚的侵权者上当受骗。

第二,企业应及时展开内部调查,核实是否真实存在侵权行为。对于确认存在的侵权事实,在保证负面影响最小的情况下,及时停止使用,终止侵权行为。

第三,企业应确认侵权著作权的价格或价值。即使构成侵权,企业也应当把赔偿的底线确定清楚。

第四,主动与被侵权人谈判。著作权人一般维权途径为发函和直接提起诉讼两种,但由于谈判的成本要低于诉讼,绝大多数情况下权利人均能够在开庭前接受协商谈判。

(2)企业侵害他人著作权的防范措施:

第一,建立完善的对外宣传、广告发布等与著作权相关的制度体系,规范审核流程,建立图片、视频、字体使用和发布的审查、备案制度。

第二,如委托第三方进行对外宣传、广告发布,建议在协议中划清对外侵权的责任承担主体,对于由第三方提供的视频、图片应严格审核其来源。

(3)企业著作权受他人侵害的应对措施:

在自身的著作权遭到侵害时,企业可以通过调解、诉讼的程序切实保护自己的合法权利。

法条链接:《著作权法》第47条、第48条

★★★★★风险43:企业宣传资料著作权侵权

阐释说明:企业依靠网站、内刊、宣传册、宣传单等进行宣传时,常常需要转载一些文章、图片等。有些转载未经原作者授权,往往会引起著作权侵权诉讼。所以,企业的宣传岗位、企划岗位、网络编辑等岗位的管理人员必须熟悉企业转载文章的法律风险类型和法律责任。

防范措施:(1)明确可能存在著作权侵权风险的宣传手段,如宣传画报、宣传时使用的字体、宣传中摆放的饰品、放映的画面、音乐表演、餐饮企业宣传过程中使用的菜谱照片等。

(2)若制作的宣传手册中采用了图片,要做好相关的著作权检索。最好由自己设计,或者采用不构成著作权法意义上“作品”的图片。

(3)宣传如果需要转载他人的文章或者图片,要取得作者的授权同意。

(4)企业针对自身产品的特色,最好形成具有独创性的宣传手段。

法条链接:《著作权法》第47条、第48条

【注释】

[1]如商号权、著作权、外观设计专利权、姓名权、肖像权等。

[2]要部:商标侵权比对中的一个概念,指侵权比对中需要重点关注的部分。

[3]马远超.专利许可中的五大法律风险与防范[J].中国律师,2013(5).