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梅河口机关事务服务中心全力保障交通卡点,禁止外籍车辆进入梅河口市

【摘要】:梅河口市机关事务服务中心,属全额拨款事业单位。公务用车管理服务中心30 余台车辆,全力保障十个交通卡点。实行三班倒制度,对进出全市的所有车辆进行24 小时不间断筛查,禁止外籍车辆和人员进入梅河口市辖区。

【概况】 梅河口市机关事务服务中心,属全额拨款事业单位。人员编制28 名,实有人数12 人,党员人数9人。内设行政办公室、财会科、政府采购中心、会务科、物业科、安全保障科、食堂管理科、人事科、行业指导科、机关党委文体活动中心管理办公室、接待一科、接待二科。下设事业单位公务用车管理服务中心,负责辖区内机关公务车辆管理服务,负责市直机构保留的机要通信、公务应急、特种专业技术、综合行政执法、接待调研以及其他公务车辆的编制管理工作,包括车辆的统一运行管理调度、统一处置配备更新。

【政府采购】 按照《政府采购法》《招投标法》及相关法律法规要求,严格按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。推行“项目负责制”“限时办结制”等制度。2020 年公开招投标11 项;询价采购3 项;单一来源采购3 项;竞争性谈判2 项,邀请招标3 项。全市采购预算达到3766 万元,中标金额3576 万元,节约资金191万元,资金节约率为5.06%。有效地降低了财政支出

【财务工作】 主动与市财政局相关科室沟通、衔接,提供准确的数据材料,确保各项经费支出有据。严格按照《机关事务管理条例》《财务报销制度》等条例,对各项活动的每一笔开支进行审核,严格执行“三重一大”制度,对单笔资金五万元以上的项目一律通过局长办公会进行审议。严格财务手续,对每一笔费用进行严格审核及报销,对不规范的票据采取“教、学”的方式对报销人粘贴的票据进行重新粘贴及审核,切实做到票据的合规、合法性。

物业管理】 组织全中心开展消防演练2 次、消防培训2 次、组织电梯营救演练2 次。完成了安全管理的年检换证工作(9 人)完成了海龙湖美食节的保障、抗疫英雄凯旋欢迎仪式、精心维护音乐喷泉,2020 年,完成140 余次喷泉保障工作。中心干部职工深入包保的28 个小区,做好复检期间的卫生清扫、文明宣传、路口值守,购买发放酒精150 余桶、口罩5479 只,秋冬疫情防护口罩300只,播放防控疫情宣传片、宣传标语50 余条,制作小区防疫围栏150 米,防疫格栏6 个,在南门安装自动测温仪一台,圆满完成了文明城复检任务。

【食堂管理】 规范了食品原材料采购、加工、储存等关键环节控制点,建立了每日巡查制度,实施餐厨垃圾规范化处理等措施,确保食品安全。对燃气管道阀门和排风系统进行维修保养,并对燃气报警器进行安全监测,及时消除安全隐患。积极参加海龙湖美食节活动,食堂管理科每天特别制作300 个包子,并派出3 名工作人员到海龙湖公园和美食节摆设摊位,将特色美食带给游客。在人民公园位置开设了“人民早餐厅”,为广大市民提供服务。自建菜园确保“绿色”菜源,为机关食堂和市宾馆提供无公害绿色蔬菜。

【文体中心】 接待大中小型会议9 场、演出5 场、彩排共60 场。通过联合开展“控烟泳士”公益活动,期间共捡拾烟头1750个,送出5000 张游泳门票。销售各类会员卡569 张,其中老年会员卡187张、游泳卡361 张、乒乓球卡21张,各场馆其他营业收入共计47万元、接待会员6.98 万人次。全年顺利完成了各项会议65 场,共2.8 万余人次。其中“梅河口市创建全城旅游示范区培训大会”“梅河口市域内线上商城臻成优选全民推广巡讲”“梅河口市援鄂战疫英雄凯旋欢迎仪式”“梅河口市中心医院新院落成总结表彰大会”“梅河口市首届全民运动会”。做好会务服务,提高会务服务质量。对会务服务人员进行定期培训,并邀请省会务服务工作人员进行授课,从会前、会中和会后等服务环节做了讲解和指导。服务人员在着装、仪容仪表、服务过程等各个环节进一步细化要求,全力保障服务质量。

【公务车辆管理】 2020 年,共完成派车服务约8200 余次,安全行驶76 万余公里,购置新车10 台,全年支出费用共计682 万余元。疫情防控期间车辆保障。公务用车管理服务中心30 余台车辆,全力保障十个交通卡点。实行三班倒制度,对进出全市的所有车辆进行24 小时不间断筛查,禁止外籍车辆和人员进入梅河口市辖区。做到有效切断病毒传播途径,遏制病毒蔓延势头。通过电子屏和电脑对每台公车进行实时监控,每台公车安装了智能终端,充分发挥其最大效能,利用网络请车模式,提高办公效率,让平台请车更加透明化、方便化。

【公务接待】 2020 年以来,配合市委市政府接待来宾297次,省部级22 次,约2500 余人次。完成各类接待任务。

【脱贫攻坚】 在脱贫攻坚“百日决战”期间除脱贫专项资金,中心自行花费3 万余元用于改善贫困户生活,包括重新装拉门、修建厕所、铺设甬路、修缮栅栏等工作。从4 月1 日开始,2 个月内中心包保党员干部每周至少到包保贫困对象家中一次,利用重要节日以及春耕等重要时间节点组织干部职工走访慰问贫困户,与贫困户同吃一顿饭,为每户贫困户送去助春耕补助500 元及需要的生产生活物资,为包保的13 户贫困户送去电视机洗衣机、碗筷、被褥、米面油等生活用品。在国庆中秋期间,为贫困户送去月饼、油等生活物资,贴近群众生活。中心针对本部门特色,开展定向采购扶贫,鼓励贫困户发展庭院经济,出资1800 元为贫困户购买鸡雏、鹅雏,签订采购协议,由食堂进行集中采购的方式,增加贫困户的收入来源。对照市脱贫办《帮扶手册》和《帮扶联系卡》的填写要求,组织包保干部逐户走访调查,认真核实贫困户家庭基本情况、年度帮扶、收入计划及收入记录等项目,识别贫困户的贫困程度和致贫原因,确保登记真实、规范、不漏项、不错项。在脱贫扶贫日为广大市民免费提供精心准备的饮用水和绿豆汤

【疫情防控】 花费15万余元购置后勤物资,为各卡点送去方便面、火腿肠等后勤物资及口罩、测温枪、酒精等防护物资,为一线奋斗人员构筑后勤保障壁垒。迅速落实小区管理工作,花费17 万元购置封闭用具、喷壶、消毒酒精等,对小区多个出口实施围栏封闭,只保留一个出入口的措施,对临街小区实施彩钢板封闭,开放一个出口的方式,守好防控一线的第一道门。

【保民生促发展】 向吉林省耀兴房地产开发有限公司租赁梅河口市建国路耀兴大厦6号楼,作为市医疗保障局、民政局、应急管理局的临时办公场所并做好后期装修工作,合计含税租金每年为人民币396.6767 万元。中心根据市政府部署,对负责包保老旧小区开展综合整治提升,在开展老旧小区改造过程中,以居民幸福感、获得感检验工作成效,多次征求群众意见,围绕安全、环境、配套设施等短板,根据群众反映情况,着力改造门市房排烟和住宅外楼梯加固问题,完成抽下水、铺设排污管道及小区环境改造和刮大白等工作,解决了小区常年以来下水系统拥堵、环境脏乱差、顶楼漏雨等问题,从根本上助力老旧小区旧貌换新颜。在文明城复检工作中,机关服务中心派出工作人员,采取日巡逻、日汇报、日解决,对值班干部发现的乱堆杂物、私搭乱建等问题,即刻发现、即刻解决,为文明城复检贡献后勤保障力量。

(袁伟康)