从管理实践的视角来看，组织结构及其调整是出版企业管理实践面临的重要问题。有的出版社在原有的直线职能制的基础上，增设一些机构，以适应市场竞争的需要，或者删减掉一些原有的典型的事业性质的部门。有的出版社把直线职能制调整为事业部制，采取模拟分权的形式，以所涉及的图书业务领域为基础，打造专门的事业部或者分社，以加强对相应的图书市场的开发。然而与职能部门的永久性存在不同，项目组织一般是临时性的。......
2023-08-02
事业部组织架构调整阶段的跨职能合作对经营绩效的影响
【摘要】：2005年前后，BL出版社步入了深度改革调整阶段。在组织管理方面，BL出版社在原有事业部组织框架下不断地进行了调整和优化。图3-5在事业部组织架构基础上强调跨职能合作的BL出版社组织结构出版项目制采取的矩阵制组织形式，通过横向联合的方式将出版社的纵向部门有机地结合起来。
2005年前后，BL出版社步入了深度改革调整阶段。在这一时期，我国政府提出要全面进行文化体制改革，出版企业体制改革首当其冲。在大多数出版企业还在反复考量“改”与“不改”的利弊的时候，BL出版社的高层领导者通过集体决策，毅然决定成为我国首批大学出版社改制试点单位，使出版社在加速发展的道路上跨出了极为重要的一步。通过改制，BL出版社建立起了产权清晰、权责明确的现代出版企业管理制度：一是明确了BL出版社作为国有独资公司的企业属性，改名为BL出版社有限责任公司，同时明确了企业责任和义务，享受出版社转企改制后的国家的相关优惠政策；二是建立健全了法人治理结构，构建并明确董事会、监事会、经营领导班子的职权与义务。在改制的带动下，BL出版社战略管理逐步得到重视，2007年，BL出版社基本形成了比较完整的中远期发展目标、发展模式和发展路径，形成了明确且系统的战略规划，并细化到选题战略、人才战略、营销战略等层面。
在组织管理方面，BL出版社在原有事业部组织框架下不断地进行了调整和优化。一是进一步明确了原有各事业部图书出版的边界。编辑根据能力和专业水平进行分类集中，整合编辑资源，形成专业化的选题开发团队，负责不同板块的图书开发。二是内部分工进一步细化，把创新活动和实践活动分开。主要表现是将编辑队伍按照个人能力分为策划编辑和文稿编辑，策划编辑主要根据读者和市场的情况，确定图书选题；文稿编辑主要负责文字加工和审稿工作。策划编辑的工作权限扩大，责任也相应地加大了，这迫使他们加强市场调研、关注读者需求。三是将营销发行队伍分为营销和发行两部分，各有分工，各有侧重。四是增设了两个事业部，即专门针对外语阅读市场的外语事业部，以及专门应对数字化发展的数字产品事业部。
出版社的事业部制结构主要强调纵向的专业分工，事业部之间存在各自为政、争夺资源的现象，同时使横向的联合和合作受到极大的制约。为了防止出版社出版的图书与其他出版社的图书过度“同质化”、体现BL出版社图书产品的“独特性”和创新性，不断开发适应读者阅读需求的图书，BL出版社引入项目制，构建跨部门协作机制，进一步提高企业的灵活性。BL出版社采用项目管理的具体做法，就是把出版社的年度重点选题确定为项目，由项目经理根据项目需要组建项目团队，围绕“顾客的需求”来整合资源及流程，把这些图书的“编、印、发”整合在图书项目部中，项目部具有独立的选题权、用人权及分配权。出版社对项目部的预算、成本、人员等进行监控。项目部是针对市场特定需求组建的，它是临时性组织，项目完成后就解散，当然也可以根据新的市场需求或者新的重大选题成立新的项目部。项目部因事设置，人员组成灵活，根据工作需要选聘合适人员，项目完成后各小组成员回到原来的职能部门或直线部门。调整后的BL出版社的组织架构图如图3-5所示。
图3-5 在事业部组织架构基础上强调跨职能合作的BL出版社组织结构
出版项目制采取的矩阵制组织形式，通过横向联合的方式将出版社的纵向部门有机地结合起来。项目部中有营销、出版等职能部门人员专门负责项目图书的生产，从而使图书出版的整个流程融为一体，出版效率有了较大程度提高。同时，由于项目小组中有职能部门人员的参与，可以充分发挥各职能部门人员的专业作用，并可以通过他向职能部门负责人咨询项目的相关运营策略。
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2023-08-02
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