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组织行为学第二版:阻力分析及改革成果

【摘要】:(一)组织变革的阻力来源组织变革是组织权力、利益和关系的大调整,因此不可避免地会触犯一部分人的既得利益和权力,会切断一些人已经形成的亲密关系,或者使人们感到不习惯、不舒服。这是保证统一行动的基础,因此,实行参与制,让员工参与组织变革的决策过程,是克服变革阻力的有效途径。创造革新的气氛对自觉推行组织变革大有益处,而培养和创造这一气氛绝非一朝一夕之事,需要领导和员工长期不懈的努力。

(一)组织变革的阻力来源

组织变革是组织权力、利益和关系的大调整,因此不可避免地会触犯一部分人的既得利益和权力,会切断一些人已经形成的亲密关系,或者使人们感到不习惯、不舒服。变革的阻力来自两个方面,即个人阻力和组织阻力。

1.个人阻力

(1)有选择的注意力和保持力。一个人一旦确立了自己的态度后,他对别人的建议只是在他既定态度的框框内作出反应,当与他本人的态度不一致时,即使是正确的措施,也会产生阻力。

(2)人们的习惯。除非情况发生了显著的变化,否则人们通常按照自己的习惯对外部环境刺激作出反应。

(3)依赖性。如果人们没有培养自我尊重的观念,对他人的依赖性就可能成为他们对变革的阻力。

(4)认知障碍。员工不明了变革的意义,心理承受力低,担心变革不能成功,对变革缺乏信心。

(5)经济上的原因。员工担心变革会影响自己的利益。在一些资本主义国家里,常常发生以下几种情况:担心变革后被解雇;计时工资制的工人担心变革之后减少工作时间,使自己收入减少;担心改变职务而降薪;担心增加产量而不增加个人收入等。

(6)职业的心理定势(亦称职业心向)。员工在经常性的工作中和长期从事的职业中,容易形成心理上的准备状态。职业的心理定势对常规性工作有积极作用,可以大大提高生产效率。但变革会使员工觉得生产、工作不习惯,难以适应而产生心理上的压力,影响生产和工作效率,对变革产生消极影响。

(7)嫉妒心理。有嫉妒心理的员工往往对变革取得的成绩不满,常用流言蜚语攻击中伤变革者;有的用匿名信诬陷和威胁变革者;有的甚至直接攻击变革者。这种病态心理和行为,不仅给变革者造成心理压力,而且给积极支持和参加变革的员工制造心理障碍

2.组织阻力

(1)对权力和地位的威胁。组织中某些人可能把变革看成是对他们的权力或地位的一种威胁,因而在思想上和行动上以各种方式抵制对权力和地位有威胁的变革。

(2)组织结构的障碍。组织的等级层次过多,可能使一些触犯了组织某一层利益的好主意、好方法因经过的信息沟通渠道过多而遭到抵制。

(3)资源的限制。资源的缺乏使某些企业愿意维持现状,而当能够获得可利用的资源时,他们愿意变革。因此,资源的缺少也构成对变革的一种阻力。

(4)组织的效益。变革如果能给组织带来发展,提高效益,人们会乐意这样干;如果不能促进发展、提高效益,就会成为一种阻碍因素。

(5)群体的自动制衡。变革的意义一时尚未被群体成员所认同,或群体目标与变革目标不一致,那么由于群体规范和群体压力的作用,群体成员会采取一致行为对变革加以抵制,以保持原有的平衡,阻碍变革的进行。

(二)克服组织变革阻力的途径与方法

要成功地进行组织变革,必须克服组织变革的各种阻力。其具体途径和方法如下:

1.采用“力场分析法”,降低以至消除员工的不满

力场分析法是由勒温创造出来的一种方法。他分析后证明,当变革遇到阻力时,如果用强硬的手段压下去,可能一时平息,但反抗的情绪会在底下蔓延、聚集起来。因此,他主张把支持变革与反对变革的所有因素进行排队,分析其强弱程度,并采取措施,增强支持因素,使变革顺利进行。勒温在第二次世界大战期间曾亲自进行了“力场分析”实验。他在一家工厂要求全体女工戴防护眼镜,但受到抵制。他通过调查后,把正反两方面的因素归纳为两个方面:一是推动力,即要求戴眼镜的理由:①保护眼睛;②与企业合作;③按规定办事。二是抑制力,即不愿戴眼镜的理由:①太重;②不美观;③自己决定。对第一个反对因素,经了解,只要花五美分就能调换一种比较轻而舒适的镜架,公司同意增加这笔支出;对第二个反对因素,他让女工自己设计美观合适的眼镜式样,并进行公开评比、竞赛,引起了大家的兴趣。这样,女工们从反对公司的规定变为支持公司的变革措施。

2.进行变革教育,消除员工对变革的担心

一般说来,变革有一个过程,组织成员很难一时统一思想,存在这样那样的担心。为了适应变革的长期过程,要相应地进行变革教育,把变革的原因、步骤和可能达到的效果等利害关系告诉成员,提供准确的信息,减少以至消除担心。

3.让员工参与变革的决策

组织行为学的研究认为,让所有与变革有关的人员参与变革活动,能增加他们对变革的认同感。这是保证统一行动的基础,因此,实行参与制,让员工参与组织变革的决策过程,是克服变革阻力的有效途径。

4.选择有变革精神的人担任各级领导工作

任何变革都不是一帆风顺的,不免要受到这样那样的干扰。如果领导者有所动摇,只会导致变革的夭折。因此,要选择那些聪明能干、积极上进、富有变革精神而又办事公道,为广大员工所信赖的人领导变革。

5.运用经济鼓励办法

由于许多员工对变革的担心都是出自对经济利益的考虑,变革如可望增加员工的收入,往往会受到赞同。反之,则会招致阻碍。因此,通过变革,尽快提高效益,增加员工的收入,是克服阻力的有力措施。

6.创造和培养革新气氛

变革是组织生存的关键,只有变革才能进步。创造革新的气氛对自觉推行组织变革大有益处,而培养和创造这一气氛绝非一朝一夕之事,需要领导和员工长期不懈的努力。

知识卡片13-1

重塑自我

变革中唯一不变的事情就是经常的变革。不要奢望在一定的时间内处理所有的变革。工作环境看起来是经常性变化的,那么,你应该如何重塑自我以应对经常变革环境的要求呢?

做好准备工作是你应对经常变化的工作环境的信条。做好准备也意味着采取行动和对你自己的职业发展负责,不要仅仅依靠你所在的组织给你提供职业发展和训练技能的机会,你应该自己亲自做这些事情。利用继续教育和当地大学提供的大学课程,为某工厂工作和参加研讨班能够有助于你提高技能。提高你的技能并使它跟上时代发展是重塑自我的一项最重要的事情。

当你面对工作环境变化时,采取积极的态度也是重要的。我们认为你不应该一贯被动地接受已经发生的任何变化,如果你认为一项变革提议是不恰当的或者没有效果的,那么,请说出来!用富有建设性的方式说出你的观点,富有建设性的方式同时也意味着另一种替代性方案的出现。如果你认为变革是有益的,那么就全力以赴、充满热情地支持它。

为了应对激烈变化的环境,组织进行变革可能是任务巨大并充满压力的,然而,你应该利用这些变革重塑自我。