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组织设计标准与有效性

【摘要】:组织设计要符合一定的标准,这些标准对组织设计提出了基本要求,是衡量组织设计有效性的依据。组织的共同目标是通过信息沟通使组织中的成员有所了解,组织成员的一切活动也是以信息沟通为基础。

组织设计要符合一定的标准,这些标准对组织设计提出了基本要求,是衡量组织设计有效性的依据。一般说来,组织设计要符合以下标准:

1.目标明确

组织机构是为了完成一定目标而设置的,组织设计必须将组织的目标明确化和具体化,即建立起明确的目标体系,使所有成员都知道自己要干什么,如何干,知道个人的行动如何服从整个组织的要求。明确的目标是组织成员活动的动力和指南。

2.决策迅速

良好的组织设计必须符合决策程序的要求,从而保证各级领导者迅速作出正确的决策。

3.结构简单

在完成目标的前提下,组织设计越简单,产生的问题越少,职责更加明确,沟通更加方便,决策更为迅速,灵活性、适应性更强,最简单的组织是最好的组织。

4.管理效率高

组织的高效率是组织设计的核心。一个组织机构如果以最少的人力、物力、财力投入,就能维持组织正常运转,实现组织目标,它就是一个有效的组织。

5.信息渠道畅通

组织的优劣程度在很大程度上取决于信息沟通的能力。组织的共同目标是通过信息沟通使组织中的成员有所了解,组织成员的一切活动也是以信息沟通为基础。因此,良好的组织设计必须使组织结构的信息渠道明确、直接、完整、畅通。

6.人际关系和谐

组织由人构成,组织设计不能忽视人的因素,必须考虑人的社会、心理需要,使组织内部有和谐的人际关系。良好的人际关系能提高组织的凝聚力,提高成员的士气,有利于组织目标的实现。

7.稳定性和适应性

一个组织必须有充分的稳定性,能在动乱的环境中进行工作,并能连续、持久地进行活动。但稳定性并不是僵硬性。相反,组织结构要有高度的适应性,能适应新的要求、新的需要、新的条件,才能继续存在。