PDCA循环法：高效时间管理手册

2023-08-01 理论教育版权反馈

【摘要】：在此，推荐尝试PDCA循环法，它可以有效地辅助我们对抗懒惰。所谓的PDCA，就是四个英文单词的缩写。“P”——Plan，计划要克服懒惰，就必须得有计划地行事。计划有很多种，从小到大依次是：日计划，周计划，月计划，长期计划。在执行的过程中，要记得时刻提醒自己，不能犯懒。因此，在检查之后，就要采取行动。对于没能完成的工作，分析原因，然后放到下一个PDCA中循环。

不要睡懒觉，不和太阳一同起身就辜负了那一天……“勤敏是好运之母”，反过来，懒惰就空有大志，成不了事。

——塞万提斯

懒惰是生活上的捣蛋鬼，有它存在的地方，就有杂乱无章，就有狼藉一片。它无情地抹杀了生命的积极和勤快，让人在无限的拖延中忍受着散乱的日子。

懒惰是工作上的拦路虎，它让人得过且过、混一天算一天，变得没有责任心，没有上进心。无休止地懒下去，也许能用形式化的行为欺骗一下别人，可对自己的伤害谁也替代不了。

懒惰是人际上的破坏狂，明明是自己犯下的错误，却总要别人一起来承担责任。这是一个讲求效率的时代，你用懒惰拖延着成功的脚步，可别人却在奔跑着追寻目标。时间久了，当你的懒惰成了别人的绊脚石，谁还会愿意跟你站在同一战线，谁还会愿意与你同行？

懒惰是感情里的一根刺，爱情和婚姻中的两个人，本该互相体谅，互相扶持，互相关照，如果其中一个人凡事犯懒，把所有的家务、所有的压力都置于爱人的身上，再深厚的爱也会被它压垮，再乐意付出的人也会感到心寒，因为付出总需要得到一点回报，一点宽慰，才能有勇气继续坚持。

曾看过这样一篇寓言故事：有只青蛙在路边悠闲地闭目养神，突然听见有人喊叫：“老兄，老兄……”它懒洋洋地睁开眼，发现是田里的青蛙手舞足蹈地呼唤着它：“你在这里睡觉太危险了，搬过来跟我住吧！我这里很凉快的。”田里的青蛙很热情，“在我这里，每天都有可以吃的昆虫，既能为庄稼除害，还很安全。”

路边的青蛙有点不耐烦，它很讨厌别人对自己的生活指指点点，便说：“我已经习惯了，懒得搬了。有什么必要非得搬到田地里呢？路边一样有昆虫吃。”田里的青蛙摇了摇头，无可奈何地走了。几天以后，它又跑到那里，探望那只路边的青蛙，结果却发现，路边的青蛙已经被车轮轧死，暴尸在马路上了。

生活中的很多灾难，不是别人酿造的，也不是老天刻意地为难，而是自身的惰性习惯导致的。懒惰习性一旦无休止地蔓延，便会使人在心里产生一种厌倦情绪，包括生气、嫉妒、嫌恶、不能主动地思考问题等，最终会引起自己的自暴自弃，使人无法按照自己的愿望进行活动，从而白白浪费时间。

人有趋乐避苦的本性，虽然经常性的刺激可以让人保持一定的警惕，但仅有刺激还不足以完全抵抗惰性。在此，推荐尝试PDCA循环法，它可以有效地辅助我们对抗懒惰。

所谓的PDCA，就是四个英文单词的缩写。

“P”——Plan，计划

要克服懒惰，就必须得有计划地行事。如果面对工作、学习，想到什么做什么，没有系统的计划，结果往往就是“三天打鱼，两天晒网”，一旦遇到一些关键性的任务，也难以有清晰的思路。计划有很多种，从小到大依次是：日计划，周计划，月计划，长期计划。在制订计划的时候，一定要分清事情的轻重缓急，不能眉毛胡子一把抓，越简单越好。

计划的目的，是为了更好的实施行动。所以，在制订计划时，还必须得考虑到它的可行性。若只是纸上谈兵，完全不符合自身的情况、也不切实际，要求过高，那不仅不能帮忙对抗懒惰，还可能会进一步诱发懒惰和拖延。

“D”——Do，执行

俗话说：“万事开头难。”可对于计划的执行，往往是开头很容易，坚持却很难。要保证工作能够有条不紊地进行，就要提高“执行力”。当然，这不是一朝一夕的功夫，需要不断去学习执行理念、执行方法，让自己由内而外共同提高执行力，养成认真做事的习惯。

在执行的过程中，要记得时刻提醒自己，不能犯懒。为了保证执行能够顺利坚持下去，最好把你的计划做一个公众承诺，这样就在无形中给自己制造了一些压力，让惰性无机可乘，同时在执行中也多了一份监督。

“C”——Check，检查

检查，通常涉及到两个方面：其一是自检，其二被检。

自检，无疑是一种自省，不断地发现自身存在的问题，解决问题。这需要时常地思考，回顾自己的言行。被检，则是自觉地将自己置身于优秀的监督机制中。比如，你的领导很擅长“盯着”员工，你的家人是很好的监督者，那他们都能帮你抗击惰性的出现。

“A”——Action，处理

检查的目的很明确，是为了发现问题，解决问题。因此，在检查之后，就要采取行动。

对于检查的结果，好的要奖励，坏的好惩罚，要养成这样的习惯。

对于成功的经验，要进行标准化，形成可以推广的模式。

对于没能完成的工作，分析原因，然后放到下一个PDCA中循环。

唯有将上述的这些环节、细节都做好，才能够真正地远离惰性！

PDCA循环法：高效时间管理手册

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