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掌握谈判技巧,提升口才实力

【摘要】:对于我们正在洽谈的业务,丢不得;但是,做这笔生意,假如赔了钱,那自己作为谈判代表同样是推脱不了责任的。若我们不确定本公司的需求,极有可能会作出无谓的让步。例如,在谈判过程中,可以多谈一些关于售前、售中和售后服务的话题。这时候最重要的就是保持冷静的头脑,注意客户的言语以及神态,耐心地等到他平静的时候,总结一下谈判所获得的进展。

一位外资的柴油发电机组公司的销售经理说了这样一句话:“我的经验告诉我,一个优秀的销售人员可以一直说‘不’,仍能做成生意;只有那些缺乏生意经验的销售员,才会在客户提出无理要求的时候还表示欣然接受。”那么,当那些咄咄逼人的客户以各种手段诱使我们接受他们的条件时,我们如何才能既保障自己的利益、又维持良好的关系呢?

有时候我们期待许久的谈判对手并非善类,这样一来,我们所面临的选择区间就会变得十分有限。对于我们正在洽谈的业务,丢不得;但是,做这笔生意,假如赔了钱,那自己作为谈判代表同样是推脱不了责任的。长时间的对峙只会让生意泡汤,而妥协则会损害自己的利益——面对这些咄咄逼人的客户,我们该如何引导其走一条双赢的路线呢?

1.不要钻进对方的圈套

精明的对手甚至会以感情因素为诱饵来促成交易,对此,我们该如何应对呢?可以选择回避,要求休会,与上司商量一下,或者重新安排会议,时间和地点的改变会让整个谈判场面变得不一样;当对手大声嚷嚷或主动表示友善的时候,安静地聆听,不要做点头状,保持与对手的目光接触,神情自然,不过千万别对客户的行为予以鼓励,当他说完自己的条件之后,我们可以建议一个有建设性的计划和安排;有时候可以公开表达对对手的意见,不过这样的做法需要把握好时机,不要让对手感觉下不了台,以致影响到整个谈判过程。

2.确定己方利益点

在谈判过程中,当我们在讨价还价的时候,一定要时刻铭记两个重点:对手的利益和本公司的最大利益。最佳的谈判并不是一味地去满足对手的需求,而是关注问题的解决,达到双赢的局面。若我们不确定本公司的需求,极有可能会作出无谓的让步。

3.把困难的问题留到最后

为什么要把困难的问题留到最后呢?理由有两点,一是解决相对简单的问题可以为发展下去创造势头;二是通过讨论简单的问题可以发现更多的变量因素。而当我们的谈判进入核心阶段的时候,这些因素就会发挥出一定的作用。

4.时刻保持冷静

在谈判过程中,我们要多听,尽量多地了解对手的思路。一旦对手进入他自己的思路里,争辩根本无法使他动摇,在这样的情况下,劝说的最好办法就是倾听。理由有三个:一是新的信息可以扩大活动的空间,增添变量因素数目;二是安静地倾听有助于化解我们心中的怒气;三是如果你还在倾听,那表示你还没作出任何让步。

5.准备工作要做足

当然,在谈判之前我们需要做足准备工作,明白自己可以接受的最低价位,并多创造一些谈判期间可以利用的可变因素,尽可能地让谈判进行下去,以便从中找到可行的解决方案。许多谈判者认为价格是自己拥有的唯一变量因素,然而,仅仅考虑价格,最后的结果只会是既削减了利润又增添了买卖双方的敌视。比较恰当的做法是把目光集中在客户与自己的共同利益上面。例如,在谈判过程中,可以多谈一些关于售前、售中和售后服务的话题。

6.语气温和

在谈判过程中,不要采取挑衅的谈判风格,假如你这样说:“你使用我们的服务要比普通客户多50%,你们应该为此付费……”将会招致客户马上摆出防范的架势。我们应该这样说:“很明显,服务是整个项目中的关键一项,目前你们使用的频率比普通客户要多50%,将导致我们的成本也上升了。让我们一起来找出一种既能降低服务成本、又可以保证服务质量的办法吧。”

7.保持平静的心态

有时候谈判的发展会出乎我们预料之外,对手常常会因为没有取得丝毫进展而感到沮丧。这时候最重要的就是保持冷静的头脑,注意客户的言语以及神态,耐心地等到他平静的时候,总结一下谈判所获得的进展。例如,为了让话题重新回到你所期望的主题上来,你可以这样说:“我们已经在这些问题上讨论三个小时了,试图达成一项公平合理的解决方案。现在,我建议重新回到付款条款上面来,看看是否到时候作总结了。”

8.逐次让步

在谈判过程中,讨价还价是最常见的事情了,这时候我们可以从一些自己能作出让步的方面开始下手。许多例子都表明,自己的期望值越高,谈判结果就会越理想;我们的期望值越低,那谈判的结果则很难令我们满意。在谈判开始之前,一旦我们降低了自己的期望值,那我们在大脑里就已经作出了第一步让步,对手就很有可能向我们直逼下去,这就是所谓的“先让者输”。