上司面临的压力以及挑战不是一般人可以想象的,但他们也是人,有时候会控制不住自己的情绪,不自觉的情况下,将情绪发泄到下属身上,在职场中,这样的事情并不少见。所以,一旦上司有了“黑色情绪”时,一定要学会巧妙地化解,这样才能更好地处理与上司之间的关系;如果你不懂得如何应付上司的“黑色情绪”,就可能会产生一些抵抗情绪,或者长时间对此耿耿于怀,导致自己与上司的关系恶化。......
2023-07-25
在工作中,每个员工都会面临着一系列困难和问题,其中,晋升、涨工资和分配住房等恐怕要算是首当其冲的问题。而这些又常常由自己的上司决定。他们有较大的决定权和选择权,并常常按照自己的印象和所了解到的情况作出判断。
那么,在面临这样的机会时,我们要不要主动地找上司或上司的上司反映自己的困难,提出自己的要求呢?这常常是人们为之而苦恼的事。因为,如果我们自己不去要求,很可能就会失去机会,而如果我们提出要求,又担心上司或上司的上司会认为自己过于自私,争名夺利,究竟该如何面对这样的问题呢?
实际上,实事求是地向上司反映情况,提出自己的困难和要求,完全不属于自私和争利的范畴,而且是十分正当的。在平等的机会面前,我们每个人都有权利去获得自己应该得到的东西。而且,作为领导和上级领导来说,由于其时间和精力的有限性,不可能完全了解每个人的情况,也常常可能仅仅为一些表面现象所迷惑,以至于犯片面性的错误。既然如此,我们自己为什么不可以主动地帮助领导或上级领导了解情况,以便他作出更为公允和明智的决定呢?相反,如果你不是反映情况,则只能是自己对不起自己。
但是,在这里,也应该注意一个问题。众所周知,每一次的晋级、涨工资等,名额常常是非常有限的,不可能人人有份。在这种情况下,你如果向上司或上司的上司主动提出要求,最好是事先作一番调查。看看这次指标数量究竟有多少,并就部门的各个人选作一番排队分析。如果说自己条件很有可能入选,或者说有百分之五十的机会,但存在着竞争,这时候你便可以勇敢地试一试,而且应该去向上司或上司的上司提出要求。如果排队下来的结果自己的希望甚小,那么,趁早自己放弃。因为在这种情况下你再主动要求,再争,实现的可能性也是很小的,而且上司会认为你太过分,不明智。
下属能否得到提升,不仅决定于他的业绩,还决定于他的方法,首先要让上司提升自己就不能过分谦让。
《圣经》中有这样一则故事:有位先生仙逝后欲进入天堂去享受荣华富贵,于是就排队领取进入天堂的通行证。由于他不善于竞争,后面的人来了直接插在他前面,他却始终保持沉默,丝毫没有任何反抗或不满,就这样等了若干年,他仍然站在队伍的末尾,始终未得到他想得到的东西。
这个故事对我们深有启发。人世间处处充满着竞争,就社会来讲,有经济、教育、科技的竞争,有就业、入学,甚至养老的竞争。就晋升来讲也不例外,在通向金字塔顶的道路上每一步都是竞争的足迹。对于同一职位觊觎者甚众,当你了解到某一职位或更高职位出现空缺,而自己完全有能力胜任时,保持沉默,决非良策,而是要学会争取,主动出击,把自己的想法或请求告诉上司,往往能使你如愿以偿。战国时期赵国的毛遂、秦王赢政时的甘罗已为我们提供了最好的证明。特别是上司已经有了指定的候选人,而这位候选人在各方面条件都不如你时,本着对国家、对人民、对自己负责的态度,应该积极主动争取,过分的谦让只会堵死你的晋升之路。
当下属向上司提出请求时应讲究方式,不能简单化。宜明则明,宜暗则暗,宜迂则迂,这要根据你上司的性格、你与上司以及同事的关系、你的知名度等因素而定。
“明示法”即通过口头书面形式,明确地向上司提出自己的请求。
“暗示法”即在与上司沟通(包括谈话或报告)过程中做出某种暗示,如“我要是担任某职,会怎样,会比某某更恰当……”
“迂回法”即由他人转达自己的请求,而这个人最好是上司的知己。究竟采用哪种方法更有效,则应视条件而定。
在正式提出问题和上司讨论之前,做出一两个暗示,表明你正在考虑这件事,这样就不会在商量的时候发现他毫无准备了。你可能会认为这只会给他时间搜罗理由拒绝你的要求,但是记住要去赢得一场辩论,就是要使上司确信给予你提升是出于对大局利益的考虑。假如上司有所保留的话,你应该了解其中原因(在了解以后,你也许会发现,你选择了错误的职业或这家公司并不适合于你)。
通常,应该在上司情绪好的时候这样做,如果他的异常愉快是由于你的成绩引起的,那更妙了。选择时间非常重要,把你的要求作为工作日第一份报告呈交给上司往往很难奏效。
与其告诉上司你工作得怎么努力,不如告诉他你究竟做了些什么。试着用一些具体的数字,尤其是百分比来证明你的成绩。同时,要避免描述性的形容词或副词,譬如,不要说:“我同某某公司做成了一笔生意。”而说:“我与某某公司做成一笔多少万元的生意。”这也就是说,尽可能地让事实替你说话。
把最后一点扩展开去,你也许会发现最好什么也不说,而是简单地做一份报告给上司,总结一下你的工作。如果你这么做,白纸黑字,详尽地列出自己的成绩,就使他能清楚地了解你的成绩,而且日后也能查阅,同时,也就用不着去说那番听起来使人觉得你自吹自擂的话了。
不可否认,这并非那么容易做到,因为你是申请人,上司才是决策者,而有关你各方面的资料又有限,因而是否满足你的请求需要考虑。然而,如果更仔细地想想,还可以拿出理由,说明你所期望的提升对于授予者都不无裨益。
假如要谋求提升,还可以指出权力的扩大会使你为上司完成更多的工作,更有效地处理你手头上的事情,而如果想得到加薪而别无他求,那你告诉他这可以让别人认识到出色的工作是会得到奖赏的,要使人信服,证明你的提升会使他得到好处,你确实需要动一番脑筋,但是努力大多是不会白费的。
下属的要求一旦遭到拒绝,转而用离职或不辞而别来威胁上司的做法往往会引起上司的不满。纵然上司屈服,感受到威胁了,上下级关系也将失去了信任,而信任感恢复原状,即使可能,也是十分艰难的。在这种情况下,从长远来看,暂时的胜利会变成永久的损失。另一方面,如果上司有充分的理由婉言拒绝你的要求,你向他保证你会继续努力和支持他会对你有很大的好处,这么做实际上是促使他尽快地改变现状。这样,你们两人之间的关系也就会更加坚实。
总之,你只有努力地做好自己的工作,才有可能得到上司的认可。
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