小企业应付账款核对及信用管理

2023-08-01 理论教育版权反馈

【摘要】：企业在日常经营业务中，购进货物、劳务或接受服务，应当支付却没有支付的款项，通过应付账款进行核算。企业的财务人员应当定期与应付账款的债权人对账，核对与各个供应商往来账目明细，确保企业账簿记载的应付账款与实际相符。过多的应付账款会使得本公司的信用度降低，从而影响企业和供货企业的关系，最终导致企业产生严重的信用危机，直接影响企业的运作与发展。

关键词：应付账款

应付账款：指企业因购买材料、商品等经营活动应当支付给买方单位的款项。

企业在日常经营业务中，购进货物、劳务或接受服务，应当支付却没有支付的款项，通过应付账款进行核算。应付账款属于企业的经营负债，应付账款的增加记入贷方，减少记借方，在资产负债表中流动负债下列示，反映企业在资产负债表日的所欠的账款。

实战案例

东东枪文化公司欠西西谷公司一笔30万元的购货款，东东枪文化公司资金周转出现严重问题无法全额偿还，西西谷公司急需这笔钱周转。于是西西谷公司和东东枪文化公司协商，达成债务重组协议。东东枪文化公司将成本18万元、市场价20万元的存货和5万元的银行存款支付给西西谷公司，两个企业的债务债权关系终止。相当于西西谷公司给东东枪文化公司打个折扣，本来欠30万元，现在还25万元就可以了。

不考虑相关税费，东东枪文化公司的财务人员编制如下会计分录：

借：应付账款　300000

贷：主营业务收入　 200000

银行存款　50000

营业外收入　 50000

结转相应的存货成本：

借：主营业务成本　180000

贷：库存商品　 180000

企业在经营过程中，如果考虑到货币的时间价值，应当收到的款项越早收到越有利，应当支付的款项越晚支付越有利，这也是赊销形成的原因，从而出现了应收账款和应付账款。

应付账款作为一种经营负债，如果金额过大，可能说明企业的支付能力弱、资金周转出现问题。如果应付账款金额为零或金额过小，企业的支付能力没有问题，却存在没有合理利用收账期以获取货币时间价值的财务管理问题。

企业清偿债务时，并非全部使用现金支付，也可以与供应商协商，通过非货币性资产抵偿。当企业由于经营困难、资金周转问题无法偿还债务时，可以与债权人协商，进行债务重组。债务重组的本质是原来的欠款无法全额偿还，与债权人协商免除一部分欠款，即“打折”清偿债务。

案例中的企业以存货偿还欠款，作为视同销售处理，记入主营业务收入，并结转主营业务成本。如果企业以固定资产偿还债务，应当把相关损益记入固定资产清理科目。进行债务重组的账务处理时，以非货币性资产支付的，根据非货币性资产的性质，视同处置相应非货币资产进行会计处理。

企业的财务人员应当定期与应付账款的债权人对账，核对与各个供应商往来账目明细，确保企业账簿记载的应付账款与实际相符。财务人员应当妥善保管企业与供应商的对账明细，以备日后查证与交接。

财务总监说

对于10人以下小企业而言，应付账款虽然是一项很好的信用工具，但是企业并不能过度使用应付账款的负债方式经营。过多的应付账款会使得本公司的信用度降低，从而影响企业和供货企业的关系，最终导致企业产生严重的信用危机，直接影响企业的运作与发展。

小企业应付账款核对及信用管理

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