聪明人都在用的四象限时间管理法

2023-08-01 理论教育版权反馈

【摘要】：我们每天要面对的事情，全部包含在这四个象限中。·重要但不紧急的事这类事情需要自发的主动性、积极性和自律性。工作中很多任务被拖延，就是因为这些紧急但不重要的事的干扰。很多人在1和3之间徘徊，误以为紧急的事就是重要的事。事实上，如果紧急的事对于完成某项重要的目标没有丝毫帮助，那就要把它放在紧急但不重要的分类中。真正耗费时间、耗费精力、容易导致人拖延的，是那些重要但不紧急的事。

时间会有终点，生命会到尽头。如果你总期待自己做事面面俱到、事事优秀，想让人生的每个阶段都在别人的掌声和鲜花中度过，那么很遗憾，这恐怕不是人力可为的。很多时候，真相往往是这样，你越想把什么都做好，就越是手忙脚乱，一事无成。

既然精力有限，那么时间就要用来分配、用来选择，什么事情短期内必须做好，什么事情可以做好但是不那么紧急，什么事情紧急但是不那么重要，什么事情可有可无？这些分类看似简单，实际上却需要人为地去判断，去筛选。

著名管理学家科维提出一个时间管理理论，即把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。我们每天要面对的事情，全部包含在这四个象限中。

下面，我们就这些情况逐一进行分析。

·紧急又重要的事

这类事情是最重要的事，而且是当务之急要解决的。它们可能是你实现事业和目标的关键环节，也可能与你的生活息息相关，比其他任何一件事都值得优先处理。唯有先把这些事合理高效地解决掉，你才有可能顺利地进行其他工作。

·重要但不紧急的事

这类事情需要自发的主动性、积极性和自律性。可以这样说，一个人处理这种事情的好坏，直接决定着他对事业目标和进程的判断能力。生活中，大多数较为重要的事都不是很紧急，比如培养感情、节制饮食、读几本有用的书。这些事情关乎着我们的家庭、健康、个人学识，当然是重要的，但它们并不紧迫。也正因为此，很多时候我们才一直拖延着，甚至一直拖延下去。直到有一天，看到了不好的结局，才后悔当初为何没有早点重视，早点解决。

·紧急但不重要的事

这类事情在生活中很常见。比如，你刚刚准备埋头工作，突然间电话铃响了，是你的朋友约你去看电影。你不好意思拒绝，就只好放下工作跟他去了。等回来之后，你觉得很累，再看看桌子上的工作资料，才发现重要的事情还没做。可这时候，你的思绪已经不在工作上了，需要一段时间来缓冲，才能进入工作状态。工作中很多任务被拖延，就是因为这些紧急但不重要的事的干扰。

·既不紧急也不重要的事

从字面意思可以看出，这些事情既不紧急也不重要，那就不值得花费时间去做。一个人的时间和精力是有限的，这样的事能不做就不做。比如，看电视、听音乐、玩游戏。如果确实需要做，那就要限定时间，比如写博客限定一小时，看电视一小时，时间一到就马上停止，不要让这些无聊且无关重要的事缠住。

了解了事情的分类之后，就要知道该把主要的精力放在哪儿？很多人在1和3之间徘徊，误以为紧急的事就是重要的事。事实上，如果紧急的事对于完成某项重要的目标没有丝毫帮助，那就要把它放在紧急但不重要的分类中。

举个简单的例子：住院开刀，这是紧急又重要的事，必须在最短的时间内完成，这有助于健康；如果是朋友邀约马上出门逛街，确实紧急，可它并不太重要，对你完成工作丝毫没有益处，那它就算不上重要的事。

一般来说，紧急且重要的事，不会花费太长时间，比如打一个重要的电话，发一个重要的通知。真正耗费时间、耗费精力、容易导致人拖延的，是那些重要但不紧急的事。它们通常是一个长期的规划、一项长远的目标，我们要把时间终点放在这些事情上，如果不能合理利用时间，那么到最后，这些事就会上升为“重要又紧急的事”，可在时间上却又难以完成，给自己带来巨大的麻烦。

聪明人都在用的四象限时间管理法

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