组织职能及其影响——管理学基础

2023-08-01 理论教育版权反馈

【摘要】：组织职能，又叫组织工作，是指为了实现组织的共同目标而确定组织内各要素及其相互关系的活动或过程。在组织内部，基本的信息沟通也是通过职权来实现的。变革的目的是使组织得到发展，以适应组织内外条件的要求，有效地行使组织职能。通过组织文化建设，可以充分发挥组织的导向、凝聚、激励、约束和辐射功能，进一步促进组织职能的有效发挥。

组织职能，又叫组织工作，是指为了实现组织的共同目标而确定组织内各要素及其相互关系的活动或过程。即通过结构设计、建章立制、职权配置、人员配置、运行与变革、文化建设等来完成组织任务和实现组织目标的活动或过程。组织职能的具体内容包括以下几个方面：

1.组织结构设计

组织结构设计是组织工作中最重要、最核心的环节，其内容是建立一种有效的组织结构框架，对组织成员在实现组织目标中的分工协作关系做出正式的、规范的安排，即形成正式的组织。

2.制度规范制定

制度规范是为了对组织管理活动及其组织成员行为进行规范、制约与协调而制定的各种规定、规程、方法与标准等制度的总称。制定制度规范就是用制度形式规定管理活动的内容、程序和方法，界定人员行为规范和准则，目的是使管理活动有章可循，规范高效。

3.职权配置

职权是构成组织结构的核心要素，是组织联系的主线，对于组织的合理构建与有效运行具有关键性作用。在组织内部，基本的信息沟通也是通过职权来实现的。通过职权关系上传下达，使下级按指令行事，上级及时得到反馈，做出合理的决策，进行有效的控制。

4.人员配置与管理

人员配置是根据组织目标和任务正确选择、合理使用、科学考评和培训人员，以合适的人员去完成组织结构中规定的各项任务，从而保证整个组织目标和各项任务完成的职能活动；目的是让合适的人去做合适的事；内容是将人力资源配置到各个部门、地区、下属组织的职业岗位之中，使之与其他经济资源相结合，形成现实的经济活动。

5.组织变革

组织变革是指通过对组织结构进行调整和修正，使其适应不断变化的外部环境和内部环境的过程。组织变革和组织发展虽有所区别，但又密切联系。组织发展要通过组织变革来实现，变革是手段。变革的目的是使组织得到发展，以适应组织内外条件的要求，有效地行使组织职能。

6.组织文化建设

组织文化是指在一定的社会政治、经济、文化背景条件下，组织在生产与工作实践中逐步形成的价值观念、行为准则、作风和团体氛围的总和。通过组织文化建设，可以充分发挥组织的导向、凝聚、激励、约束和辐射功能，进一步促进组织职能的有效发挥。

【任务实施】

1.任务讨论

讨论组织的作用以及组织的类型。

2.任务执行

（1）将全班同学分成若干小组，确定每小组传递消息的第一人和最后一人。

（2）把纸片发给每小组的第一人，第一人看完后，将纸片交给老师。

（3）消息由每小组的第一人依次向小组其他成员传递，直至最后一人。

（4）最后一人将听到的消息写在纸上交给老师。如果只有2～3个小组，可以让每小组最后一人在黑板上写上听到的消息，然后再让小组其他1～2位成员在黑板上写上自己听到的消息，最后让每组第一人修改距他位置最近的小组成员所写的消息。

（5）如果是纸条，则老师念完纸条的内容，再念正确的答案；如果是写在黑板上，可以大声说出每小组相同消息的不同版本。

3.总结评价

通过活动使学生明白，组织能够减少信息的失真。

组织职能及其影响——管理学基础

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