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恰当时机下奖励与表扬:管理中的情商玩法

【摘要】:一个叫张爽的女孩,在一家外企工作。在张爽进公司的第一个星期发生了一件事,也正是这件事让她下了决不跳槽的决心。到了晚上加班的时候,张爽胆战心惊,她小心翼翼地配合着部门经理,准备着各种资料。第二天,在客户见面会上,张爽表现得很好,并顺利和这个客户签订了合作协议。对于部门主管的夸奖和奖励,张爽很是感动,她没想到自己工作出错以后,不仅没有被批评,还得到了认可。

红白脸虽然唱法不同,但从大众接受度来看,红脸更加受欢迎。

为什么人们更喜欢红脸?这是因为红脸更亲民、随和,而且喜欢说一些赞美和鼓励的话,有时候还经常给予物质奖励。这种做法肯定比被白脸骂个狗血淋头要好得多。

英国有位科学家曾经做过这样一个实验:他召集50名来自不同城市、从事不同职业的人,并把这些人分成A、B两组。在实验过程中,他对A组的人采取褒扬的态度,对他们的表现给予适当的赞美和肯定;而对B组的人,则采取批评、训斥、挖苦的态度。通过一段时间的跟踪调查,研究者发现,A组的工作效率普遍比B组高出百分之五十以上。

从这个实验不难看出,任何人心底都是渴望得到他人赞美和肯定的。当一个人被赞扬时,他就会以更加积极的态度去工作;当一个人被批评、训斥后,其内心往往会产生一种消极情绪,工作的积极性也会受到严重影响。

一个叫张爽的女孩,在一家外企工作。张爽大学毕业后就进入了现在的公司,她的很多同学都频频跳槽,只有张爽在公司一待就是8年。在同学、朋友中间,张爽的待遇不是最好,工作时间也不是最短,有别的公司想挖她,但她宁肯拿着不多的工资、做很多的活儿也不跳槽。其原因何在?原来一切都根源于她所在部门的经理。

张爽的部门经理40多岁,是一名很干练的睿智女性。在张爽进公司的第一个星期发生了一件事,也正是这件事让她下了决不跳槽的决心。

当时,张爽刚进公司,对很多事情还在摸索学习阶段,再加上自己大学时所学的专业和工作不太对口,所以做起工作就比较吃力。进入公司一周后,张爽不小心弄丢了一份重要的客户资料,而且这份资料第二天领导开会时就需要。

发现文件弄丢后,张爽去找部门经理,并跟她说明了情况,同时也做好了被辞退的准备。出乎意料的是,部门经理在问明情况以后,温和地对张爽说:“今天晚上你跟我一起加个班,把丢了的资料重新做一份出来。你看好吗?”

到了晚上加班的时候,张爽胆战心惊,她小心翼翼地配合着部门经理,准备着各种资料。熬了半夜,她们终于把资料赶了出来。然后,部门经理带着张爽去吃夜宵。在聊天的时候,部门经理对张爽说:“你一定很奇怪自己犯了那么大的错误而我却没有辞退你吧?你刚来公司,对很多工作不熟悉,犯错可以理解,我刚来公司的时候也是这样。不过,还有另一个更重要的原因是,我这几天一直在观察你,发现你工作很认真,什么事儿都想做到完美。所以,我相信你一定能成为咱们部门最优秀的!”

第二天,在客户见面会上,张爽表现得很好,并顺利和这个客户签订了合作协议。更让张爽想不到的是,一个月之后,张爽被提升为部门经理助理,而且还发给她数额不小的奖金。

对于部门主管的夸奖和奖励,张爽很是感动,她没想到自己工作出错以后,不仅没有被批评,还得到了认可。从此以后,张爽就决定一直在这家公司做下去了。

我们不难看出,张爽的部门经理是一个用人高手,她懂得怎样利用赞美和奖赏最大限度地调动员工的积极性。关于赞美,马克·吐温说:“一句美妙的赞语,可以使我多活两个月。”林肯也说:“当人们被奉承、赞美的时候,就能忍受好多事情。”

由此可见,每个人生来就有做重要人物的愿望,并且希望得到他人的赞美。所以,作为一名优秀的管理者,千万不要吝啬你对下属的赞美和夸奖。不过管理者仅仅认识到赞美的重要性还不够,更需要掌握一些夸赞下属的技巧,从而使自己的夸奖与表扬恰到好处。

第一,夸奖要具体、真实。很多管理者夸奖下属只是为了满足对方的虚荣心,所以总是说一些不着边际的好听话。比如,有些管理者在表扬下属时,总会说:“某某表现得不错,值得大家学习!”究竟好在哪里,却说不出个所以然。其实,这种言不由衷的表扬,不但不能激发下属的积极性,反而让下属感觉你是一个虚伪的人,从而对你说的话半信半疑,对你失去应有的信任和尊重。

美国社会心理学家海伦·H·克林纳德认为,在表扬一个人时,你的用语越具体、真实,效果也就越好。这是因为,你对下属的表扬越具体,说明你对他越了解,而且说明你的表扬是真诚的,而不是虚情假意的。比如,当你表扬下属的字写得漂亮时,说一句“你写的字真漂亮”要远比“你真棒”这句话更有效果。

第二,赞赏一定要发自真心。在现实生活中,我们都喜欢真诚的人,而讨厌虚假的人,其实表扬也是如此。领导者只有发自真心地表扬下属,才能够增强下属对你的信任,从而激发下属对工作的激情和干劲。

作为一名管理者,要想发自内心地表扬、夸奖下属,就要多关心下属,并清楚他的优缺点,千万不要在对方不擅长的地方表扬。比如,对方明明是一个不善言谈的人,你却言不由衷地夸奖他说:“你的口才真棒!”这样一来,不但不能达到表扬的效果,反而让对方感觉你在讽刺他,从而对你怀恨在心。

第三,表扬的人数要适中,要求不宜太高。管理者在表扬下属时,人数既不能太多,也不能太少。如果表扬的人数过少,容易让被表扬者产生一种脱离群众、被孤立的感觉;如果表扬的人数过多,下属难以体会“被表扬”的珍贵性,从而失去应有的激励作用。

另外,管理者对下属的要求标准不宜太高或太低。如果受表扬的标准太高,下属会感觉被表扬是一种高不可攀的事情,从而望而生畏,不再积极争取;如果受表扬的标准太低,下属又会感觉被表扬是一种易如反掌的事情,同样会失去积极争取的意愿。