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红白脸管理艺术:有效的问题指明

【摘要】:最近,张磊管辖的区域新开了一个分店,但业绩一直差强人意。张磊到达分店后,发现每个店员都在忙自己的工作,并没有什么异常的问题。张磊很是重视,立马召集所有店员开临时会议。也正是在这次会议上,张磊发现大部分店员对工作缺乏主动性,一旦遇到问题,都相互推诿指责。

作为一名管理者,要想让下属佩服你,语言是首要的武器,你要懂得说话的技巧。当然光有技巧还不够,重要的是你要懂得怎么说才能一针见血地指出问题。这就要求管理者说话要精确,尤其是作为唱白脸的管理者,在指出问题的时候要具体,而不是只模棱两可地说:“这样不好呀!”到底是哪里不好?你一定要说出一二三四,让下属心知肚明、心服口服。

张磊是一家糕点公司的区域经理,在公司的管理中,无论遇到多么棘手的问题,他都能在最短的时间内解决。最近,张磊管辖的区域新开了一个分店,但业绩一直差强人意。于是,张磊就把自己的助手李军派到新店去做管理。经过李军的整顿,分店的业绩有了一定的提升,但仍然是在亏本运营。于是,张磊决定亲自出马。

张磊到达分店后,发现每个店员都在忙自己的工作,并没有什么异常的问题。接近中午时,分店接到一单生意,而且是这个分店成立以来最大的订单。张磊很是重视,立马召集所有店员开临时会议。也正是在这次会议上,张磊发现大部分店员对工作缺乏主动性,一旦遇到问题,都相互推诿指责。另外,由于这个店是刚刚成立不久的新店,大部分员工也都是新招聘来的,所以整个团队缺少一种凝聚力。

针对这一问题,张磊的解决方法是:先当着全体员工的面,批评了公司里最不积极的员工王凯。为了增强整个团队的凝聚力,规定公司每个部门每个月至少有一次聚餐,或者举办其他娱乐节目,相关费用可以找公司报销。果然,没过多长时间,员工工作的积极性就被大大调动起来,公司的效益也就上去了。

由此可见,管理者在发现问题时,要眼睛明亮、一眼见底;在指出问题时,要直击要害、一针见血。也许你会认为,管理者唱白脸,对下属的批评过于直接会伤到对方的面子。然而,如果对下属一味唱红脸,批评的言辞过于委婉,对方则难以意识到自己的错误,或者不清楚自己的问题究竟出在哪里。这样一来,不仅达不到批评的目的,反而会让下属一错再错,最终不是害了他吗?

俗话说:“玉不琢,不成器。”再好的玉石,如果不经能工巧匠的精心雕琢,都难以成为出众的玉器。从某种程度上说,管理者担任的就是雕刻师的角色,如果你不能发现、纠正下属的错误,就难以使下属提升、成长,更无法培养出卓越出众的下属。

作为管理者,必须具备及时发现问题、迅速解决问题的能力,管理者的职位越高,就越需要掌握“有效批评他人”的本领。如果你没有这种能力,就可能使问题扩大化,进而一发不可收拾;如果你具备这种能力,则可以让下属打心眼儿里信服你,从而服从你的领导。

那么,管理者应该如何做才能真正做到敏锐发现问题并精准解决问题呢?这需要从以下两个方面努力:

第一,培养自己的专业素养。一名称职的管理者,首先要具备过硬的专业素养。只有一个内行的人,才能发现别人的问题,并给对方指明正确的方向,从而让对方心服口服地承认错误。

第二,培养自己敏锐的洞察力。洞察力是一个人能否发现核心问题、抓住主要矛盾的关键。洞察力的培养来自平日对周围事物的细心观察,以及用心思考不同事物之间的各种联系。可以说,世界上的所有事物之间都存在着或明显或不明显的联系。对于一个普通人来说,他只能看到事物表面的联系,而对于一名优秀的管理者来说,他却能透过现象看穿藏在事物背后的本质问题。